החלקים החיוניים של מכתב כיסוי

בעת כתיבת מכתב כיסוי כדי להגיש בקשה לעבודה, חשוב לכלול את כל המידע הנדרש בבירור וביעילות. אם כל האלמנטים חסרים, זה עלול מאוד לפסול אותך מתוך שיקול.

מה לכלול בכל חלק של מכתב כיסוי

מכתב עטיפה מורכב מכמה חלקים: פרטי הקשר שלך, הברכה, גוף מכתב הכריכה, סגירה מתאימה וחתימה. בדוק מה לכלול בכל סעיף, עם דוגמאות.

פרטי התקשרות

• מה לכלול: החלק הראשון או הכותרת כוללים את פרטי הקשר שלך: שם, כתובת, טלפון או מספר טלפון נייד וכתובת הדוא"ל שלך. זה הפך גם נפוץ לכלול כתובת LinkedIn שלך, כך המעסיקים יכולים לגשת באופן מיידי את הפרופיל המקצועי שלך, לחדש, ואת אנשי הקשר ברשת. בהודעת דוא"ל, תוכל גם לרשום את פרטי הקשר שלך מתחת לחתימה שלך.
• בחר סגנון: עבור עם בלוק פשוט, כותרת במרכז, או לקבל קצת מפואר עם העיצוב אם אתה שולח עותק קשיח.

• שמור את זה מקצועי: כמו כן, זכור כי כתובת הדוא"ל שלך צריך להישמע פשוט ומקצועי. באופן אידיאלי, זה ייראה כמו "[email protected]." לעולם אל תשתמש כתובת דוא"ל "cutesy" המתייחס תחביבים שלך או דעות פוליטיות או מחוץ צבע - כתובת הדוא"ל שלך צריכה לשקף את הזהות המקצועית שלך, לא את התחושה של הומור. ייתכן שתרצה ליצור חשבון דוא"ל המוקדש אך ורק לחיפוש הקריירה שלך.
• פרטי יצירת קשר של מעסיק: אתה יכול גם לכלול את פרטי הקשר של המעסיק. זה הכי מתאים לכלול על מכתב רשמי, עותק קשה להעתיק שהוגשו באמצעות דואר חילזון או ביד. אם אתה שולח יישום עבודה בדוא"ל או באמצעות מערכת היישום המקוון של המעסיק, זה לא הכרחי כדי לכלול את פרטי הקשר. ככלל אצבע עבור יישומי דוא"ל, השתמש בכתובת הרשמית ליצירת קשר אם אתה יודע את זה, אבל אל תדאג יותר מדי על השמטת זה אחרת.

מכתב מכתבים

אמנם ייתכן שלא צריך לדעת את הכתובת של המעסיק בעת שליחת מכתב כיסוי באמצעות דוא"ל, מקבל שם לכתובת שלך מכתב חשוב. האם המחקר שלך להימנע מלהשתמש בגנרית "למי זה עשוי דאגה" או "אדוני היקר או גברתי", אשר יכול לגרום לדברים להיראות כאילו אתה לא עושה מאמץ כדי ללמוד יותר על העבודה או המעסיק.

הדרכים הטובות ביותר ללמוד שמות אנשי קשר הם להתקשר למשרד הקדמי של הארגון או לסקור את אתר האינטרנט שלהם. כדי להיכנס להילוך, עיין בדוגמאות של המכתב. אם אינך מוצא איש קשר, יש אפשרויות שבהן תוכל להשתמש במקום זאת.

מכתב מכתב

הגוף של מכתב הכיסוי שלך מאפשר למעסיק לדעת מה עמדת אתה המבקש, מדוע המעסיק צריך לבחור אותך לראיון, וכיצד תוכל מעקב. חלק זה של מכתב הכיסוי שלך כולל:

• פסקה ראשונה למה אתה כותב? זהו "לתפוס", את ההזדמנות שלך לתפוס את הקורא על ידי הצווארון ולקבל את תשומת לבו. להציע כמה ספציפי, מידע ממוקד לגבי העבודה שאתה מחפש וכמה עוצמות הליבה כי להפגין את התאמתך לתפקיד.
• פסקה שניה - מה יש לך להציע למעסיק. זהו הוו שלך שבו אתה מדגיש דוגמאות של העבודה שבוצעה ואת התוצאות שהושגו. צייר על כישורי המפתח שלך קורות החיים שלך, אם כי לא להעתיק את זה מילה במילה. נקודות כדור בסעיף זה יעילים מאוד בציור העין של הקורא להצלחות שלך. אתה יכול גם boldface הישגים quantiviable כמו נתוני המכירות שלך כדי להפוך את "פופ" על הדף.

• פסקה שלישית - הידע שלך על החברה. הראה כי עשית לך את המחקר שלך יודע משהו על העסק ואיך אתה יכול לתרום את המשימה.
• פסקה רביעית - הסגירה שלך. לסכם את מה היית מביא למיקום ולהציע הצעדים הבאים על ידי בקשה לפגישה או להציע שיחה.

סוגר

סיים את המכתב עם סגירה רשמית כמו "בכבוד רב" או "שלך באמת". מכתב כיסוי הוא התכתבות מקצועית, ולכן אין להשתמש סגירה פורמלי כמו "לחיים" במכתבים אתה כותב כדי להגיש מועמדות.

החתימה שלך

איך לחתום על מכתב הכיסוי שלך יהיה תלוי אם אתה שולח מכתב או מכתב דוא"ל. אם אתה שולח מכתב נייר, הקלד את שמך לאחר ההמלצה, והשאיר מקום לחתימה בכתב יד. אם אתה שולח מכתב כיסוי דוא"ל, הקלד את שמך ואת פרטי הקשר לאחר ההמלצה שלך.

חתימה על מכתב עותק קשיח דוגמה

בכנות, מרי בארנס (החתימה שלך)

מרי בארנס

דוא"ל מכתב מכתב חתימה

בכנות,

מרי בארנס

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

דוא"ל

מכשיר טלפון

עיין בדוגמה של מכתב כיסוי

זוהי דוגמה למכתב כיסוי. הורד את תבנית מכתב הכיסוי (התואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

סקור דוגמה (גרסת טקסט)

לוציוס המבקש

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ויליאם לי

מכונאי עופרת

Acme אוטומטי

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

מר לי היקר:

אני כותב כדי לבקש את המיקום של מכונאי דיזל בסוכנות העיר תחבורה, כפי שפורסם על קריירה של העיר בדף האינטרנט. צירפתי את קורות החיים שלי לשיקול דעתך.

בנוסף ניסיון כמכונאי דיזל, יש לי ידע מעולה של מנועי בנזין מערכות חשמליות, ואני מחזיק רישיון נהיגה CDL. לאחרונה, עבדתי עבור העברת טריילר במידלטאון כמוביל הדיזל שלהם מכונאי. כשהייתי שם, פיתחתי תוכנית הכשרה לשכירים חדשים. עם זאת, הייתי צריך לעזוב את העבודה שלי בשל המעבר לעיר שלך.

תודה על זמנך ועל שיקולך. אני מעקב הבא בשבוע כדי לראות אם אני יכול להציע כל מידע נוסף על הכישורים שלי וניסיון. הטלפון הנייד שלי הוא 555-555-5555 ואת הדוא"ל שלי הוא.

כל טוב, לוציוס המבקש