האם אתה יכול לעודד עובדים לתרגל משמעת עצמית?

רוב המנהלים והמפקחים אינם אוהבים לנקוט בצעדים משמעתיים כמעט כמו הרבה או יותר ממה שהם לא אוהבים לעשות הערכות ביצועים מסורתיות. עובדים לא אוהבים פעולה משמעתית אפילו יותר מאשר מפקחים. אם כולם לא אוהבים פעולה משמעתית כל כך, אז למה יש נהלים משמעתיים למצוא בית ברוב הארגונים היום?

למה הוא נתח עצום של רוב המדריכים העובד מוקדש outlining הפשעים האפשריים ואת העונש וכתוצאה מכך עונשים עובדים יכולים לצפות בעבודה? התשובה לשאלות אלה היא מעורבת ומפותלת כמו של כל שאלה שאתה מנסה לענות על אנשים.

מדוע יש צורך במסגרת של צעדים משמעתיים?

החברה הליטיסטית שלנו היא אחת הסיבות מדוע המעסיקים אולי ירצו להתייחס לעובדים באופן עקבי והוגן. אתה יכול גם לבחון את הדרך שבה ילדים גדלים במשפחות רבות.

חיפוש באינטרנט עבור המילים "משמעת עצמית" חזר עם כרכים על איך ההורים יכולים לגדל ילדים בדרכים לקידום משמעת עצמית. מאמרים על איך לנהל ביעילות תהליכים משמעת פרוגרסיבית זמינים גם כן.

אם עבדת כהיסטוריון חברתי או תרבותי, אתה יכול אפילו להתחקות אחר התפתחותה של החברה שבה אנשים רבים מתנהגים כאילו החיים חייבים להם פרנסתם עבור עבודה מועטה מאוד. אבל את יודעת מה? לא הרבה מהניתוח הזה יעזור לך בניהול העבודה של האנשים בארגון שלך.

פתרון? סביבת עבודה של משמעת עצמית

השאלה היא הרבה יותר פשוטה. אתה לא יכול לעשות שום דבר על העבר; כמעסיק, אינך יכול להשפיע על הסביבות שבהן הועלו העובדים שלך. אתה לא יכול לשלוט על סביבות עבודה שבו הם פיתחו את הכישורים, הידע, ואתיקה בעבודה שהם מביאים לארגון שלך.

מה אתה יכול לשלוט? ניתן ליצור סביבת עבודה ואינטראקציות פיקוחיות המעודדות את האנשים שאתם מעסיקים לפתח ולתרגל משמעת עצמית. אתה יכול להשיג זאת על ידי יצירת תרבות התומכת משמעת עצמית.

כאשר אנשים מתמודדים עם משמעת עצמית, הצורך בהתערבות פיקוחית, או משמעת המוטלת חיצונית, ממוזער. המפקחים מקבלים את הזמן שלהם על דברים מהנים: עידוד, פיתוח, בניית מערכת יחסים. הרעיונות הבאים יעזרו לכם ליצור סביבה שבה אנשים מתרגלים משמעת עצמית.

כיצד ליצור סביבת עבודה של משמעת עצמית

• הפוך את הציפיות שלך ברור. אנשים צריכים לדעת בדיוק מה מצפים מהם. אם אתה רוצה לראות שיפור מתמשך, יוזמה, ופתרון בעיות, תן להם לדעת. הציגו את תיאור העבודה הבסיסי שהוא אינפורמטיבי, אך לא כולל את כל כי אתה רוצה לעודד קצת גמישות. בנוסף, לבלות עם עובדים חדשים מדברים על מה שחשוב לך ולארגון שלך. הגיע הזמן להשקיע היטב.
• כאשר אתה רואה יוזמה ומשמעת עצמית בפעולה, להניף את הלהבה. לשבח את הפרט, להציע תמיכה ולוודא את הרעיון או התהליך מיושם. תגיד את האדם כמה אתה מעריך את תרומתם וכי אתה מקווה התרומות להמשיך. גמול את האדם בדרכים החשובות לאדם. שקול אפשרויות כגון תשלום יותר, פסק זמן, זמן ותשומת לב ממפקח, משימה מיוחדת, תפקיד מנהיגות הוועד, או הכשרה ופיתוח אישי הזדמנות.

• התייחס לאנשים שאתה מעסיק כאילו הם מבוגרים, שהם. תחשוב על איך מבוגרים רוצים להיות מטופלים. הם רוצים כללים מינימליים וקווים מנחים, רק את המדיניות הנדרשת כדי להבטיח סביבת עבודה מסודר, הוגן, עקבי. הם רוצים לספק קלט על כל החלטה כי כרוך את עצמם או את עבודתם. הם רוצים להתייחס אליהם בכבוד. הם רוצים את עבודתם כדי לספק יותר מאשר רק צ 'ק. העבודה תורמת לצרכים החברתיים; רוב האנשים רוצים להרגיש כאילו הם תורמים למשהו גדול מהם. אנשים מעדיפים לחייך כשהם חושבים ללכת לעבודה; מקומות העבודה הטובים ביותר לקדם הצלחה אישית וקבוצתית ולהעלות את ההערכה העצמית של אנשי הצוות.

• לספק הכשרה טובה במיוחד עבור עובדים חדשים, או בעת יישום תהליך עבודה חדש. לספק הכשרה בפתרון בעיות ושיפור תהליכים כך אנשים יש את הכלים הדרושים להם כדי לתרום לשיפור מתמיד.
• הפוך את כל המדיניות והנהלים הזמינים לכל העובדים. לבקש קלט מעובדים לפני יישום מדיניות חדשה. החזק קבוצות מיקוד כדי לאמוד את תגובת הצוות להנחיות חדשות פוטנציאליות. דון במדיניות חדשה בפגישות צוות או צוות. אפשר זמן לשאלות ולדיון. לאחר מכן, לאכוף מדיניות באופן עקבי ככל האפשר.

• הפוך את מקום העבודה למקום בטוח לאנשים לנסות רעיונות מתחשבים חדשים. לעשות כל מאמץ כדי להבטיח שאנשים לא "נענשו" כאשר רעיון מחושב היטב נכשל לעבוד כמתוכנן. לספק תקציב עבור צוות להוציא על דרכים חדשות לעבודה.
• לבלות זמן פגישה עם אנשי צוות באופן קבוע. ללכת דרך אזור העבודה שלך באופן קבוע.
• עודד תקשורת פתוחה בינך לבין האנשים המדווחים אליך. לתקשר את כל המידע הזמין על העסק שלך, הלקוחות שלך, הרווחיות שלך, ואת המשימה שלך ואת החזון. שתף את היעדים הכוללים של הארגון. ככל שיותר אנשים יודעים יותר שהם יכולים לפעול באופן עצמאי כדי לעזור לך.

• מאחר שהעבודה מאוכלסת על ידי בני אדם, לעיתים הצוות אינו נוהג במשמעת עצמית. במקרים אלה, להתייחס מיד להתנהגות בלתי מקובלת. כמעט שום דבר לא מוריד את המורל של העובדים התורמים שלך מהר יותר מאשר לראות התנהגות עבודה לא הולמת ללכת לתקן.