Best גופן סגנונות וגודל עבור דוא"ל

מה שאתה כותב בהודעות הדואר האלקטרוני שלך הוא הדבר החשוב ביותר. אבל אתה עלול להיות מופתע עד כמה סגנון הגופן שלך ואת הגודל עניינים גם כן.

חשוב לבחור גופן נקי, מסודר וקל לקריאה. אתה לא צריך להסתפק גופן ברירת המחדל בתוכנית הדוא"ל שלך. אבל באותו הזמן, אתה רוצה להתרחק גופנים חידוש - כגון אלה שנראים כמו כתב יד - אשר יכול להפוך את הדוא"ל שלך נראה מקצועי.

שימוש בגופן הנכון הוא בחירה לא פולשנית שיכולה לעזור להודעה שלך לעבור. קבל טיפים שיעזרו לך לבחור את הבחירות הנכונות.

בחר את גודל הגופן הנכון

הפוך את הגופן שלך גדול מספיק, כך שהקורא לא צריך למצמץ כדי לקרוא את ההודעה, אבל לא כל כך גדול כי הקורא צריך לגלול רחוק מדי כדי לקרוא את כל ההודעה. בהתאם לזמן שבו הטקסט שלך, גודל גופן של 10 נקודות או 12 נקודות הוא אופטימלי.

כן, הנמען יכול לשנות את גודל הגופן בהודעת האימייל, אך אין לאלץ אותם לעשות זאת.

גופן הטוב ביותר עבור סגנונות

מקל על הקלאסיקה. גופנים מוכרים כמו אריאל, ורדנה, קאליברי וטיימס ניו רומן כולם עובדים היטב. אתה עשוי לגלות כי התוכנית שלך משתמש אחד מהם כגופן ברירת המחדל. אם לא, הם יהיו בין האפשרויות הזמינות בתוכנית.

זכור כי תוכניות דוא"ל שונות יש תצוגות שונות, גופן יוצא דופן שעובד היטב בתוכנית שלך עשוי להיות קשה לקרוא או אפילו מעוצב בצורה מוזרה בתוכנית אחרת.

הימנע גופנים מהודרים שנראים כמו כתב יד או גופנים סקריפט, וכל גופן חידוש כגון Comic Sans. אתה עלול למצוא את זה אטרקטיבי אבל הנמען עשוי למצוא את זה מחריד, בלתי קריא, או שניהם.

לא משנה איזה גופן תבחר, להיות עקביים לאורך ההודעה הן בסגנון והן בגודל. החלפה בין Arial לבין Times New Roman, או בין גדלים מסוג, היא צורמת עבור הקוראים.

בחירת גופן

לא משנה באיזו תוכנית דוא"ל אתה משתמש, אתה יכול בדרך כלל לבחור גופן גודל גופן עבור ההודעה שלך באחת משתי דרכים אלה:

• לאחר יצירת הודעה חדשה, בחר את סגנון הגופן ואת גודל הגופן הרצוי מהאפשרויות הזמינות בתוכנית. סגנון גופן וגודל גופן יוצגו בין אפשרויות אחרות ברצועת סמלים הניתנים ללחיצה בחלק העליון או התחתון של תיבת ההודעה. לחץ על סמל סגנון הגופן ולאחר מכן לחץ על הבחירה שלך ברשימה שצצה. ואז לעשות את אותו הדבר עבור גודל הגופן.
• צור את ההודעה והזן את הטקסט. לאחר מכן הדגש את הטקסט כולו ולחץ על הבחירות שלך עבור סגנון הגופן וגודל הגופן.

יש הרבה אפשרויות אחרות ברצועה זו של סמלים, ולמטרות של דוא"ל עסקי, אתה כנראה רוצה להתעלם מהם. טקסט נטוי וטקסט מודגש הם פריחה מיותרת בתקשורת העסקית. משחק עם צבעי רקע או צבעי טקסט יגרום לך להיראות כאילו יש לך יותר מדי זמן על הידיים.

המרווח הנכון עבור הודעות

שימוש רווחים כראוי גם עושה את ההודעה שלך קריא יותר. הוסף שורת רווח לאחר הברכה, שורה בין כל פסקה, וקווים לפני ואחרי החתימה על ההודעה. לאחר שטח לבן זה מקל על הקוראים לספוג טקסט. (עוד דרך שימושית להציג את החלל הלבן ולהפוך את הדוא"ל שלך קל לסרוק ולקרוא הוא להשתמש נקודות כדור לשבור פסקאות ארוכות.)

הנה כיצד למקם את הודעת הדוא"ל שלך.

בדוק את הדוא"ל שלך

ברגע שאתה מוצא סגנון גופן וגודל שאתה חושב נראה טוב, הגהה את זה. ואז לשלוח עותק לעצמך הגהה אותו שוב. ברגע שאתה בטוח שביצעת את הבחירות הנכונות, אתה יכול להתחיל להשתמש בגופן הדוא"ל החדש שלך.

מה לגבי חתימתך?

אמנם באופן כללי אתה רוצה להשתמש בגופן אחד בעקביות לאורך הדוא"ל שלך, זה מקובל יש את החתימה שלך להופיע בסגנון גופן שונים וגודל. לעתים קרובות, חתימות כוללות את שם האדם בגודל גופן גדול יותר, וכן מודגש פוטנציאלי גם כן. קבל עצות נוספות כיצד להגדיר חתימה דוא"ל מקצועי, כולל מה לכלול בחתימה שלך - ומה לעזוב.