איך להגיד לא הבוס שלך - בכבוד רב ירידה במשימה

לאחר שיקול זהיר, אתה נבהל להבין כי זה יהיה הכי טוב לא לקחת על עצמו משימה חדשה מן הבוס שלך. ייתכנו כמה סיבות להגיע למסקנה זו. אולי אתה מוצף בעבודה אחרת, או הפרויקט החדש דורש מיומנויות עדיין אין לך. ההצדקה שלך אומר לא הבוס שלך אולי נראה לך לגיטימי לחלוטין, אבל הבוס שלך יחשוב שזה.

תוקף תקף או תירוץ?

ישנן סיבות חוקיות לדחות מטלה, אבל הבוס שלך יכול לשקול אחרים תירוצים עניים. לפני שתעשה משהו, שאל את עצמך את השאלות הבאות:

• האם אני כבר עובד על כמה הקצאות בעדיפות גבוהה שלא משאירים לי זמן לזה?
• האם יש לפרויקט הזה עדיפות גבוהה יותר מאחרים?
• האם ניתן להאציל חלק מעבודתי לכפופים או לעמיתים לעבודה?
• האם אני יכול לשים כמה הקצאות בעדיפות נמוכה שלי על מבער בחזרה בזמן שאני עובד על הפרויקט החדש הזה?
• אם אני לא כרגע יש את הכישורים הדרושים כדי להשלים את המשימה, אני יכול לרכוש אותם במהירות?
• האם אני האדם היחיד בארגון שיש לו את הכישורים ואת הרקע כדי להשלים את המשימה? במילים אחרות, האם המעסיק שלי מסתמך עלי?

הסיבות הלא נכונות לומר לא לבוס שלך

אל תדחה הקצאה מהבוס שלך על גחמה. בעוד הסיבות המפורטות כאן אולי נראה כמו אלה טובים, הם כנראה אינם טובים מספיק עבור הבוס שלך.

• הפרויקט נראה מאתגר מדי: אם יש לך את הכישורים לעבוד על המשימה, לא להפוך אותו כי זה יהיה קשה. הבוס שלך מצפה לך לעבוד קשה ולא נראה בחביבות על הפנייה שלך לפרויקט כי זה הולך לקחת הרבה מאמץ כדי להשלים.
• זה לא חלק תיאור התפקיד שלי: כל עוד יש לך את הכישורים כדי להשלים משימה, להפוך אותו כי זה מחוץ תיאור התפקיד שלך הוא פשוט לא בסדר.
• אני באמצע התכנון החתונה שלי, על ללכת על חופשה, וכו ': אל תשים אירוע אישי לפני העבודה שלך ברוב הנסיבות. יש יוצאים מן הכלל. אם המעסיק שלך אישר זמן הנחה וזה מתנגש עם העבודה שלך על הפרויקט הזה, למשל, לדבר עם הבוס שלך.

סיבות טובות להגיד לא לבוס שלך

אם הבוס שלך הוא סביר יחסית, הוא או היא צריכים להיות מסוגלים להבין את הסיבות האלה להשתחוות מתוך משימה:

• לאחר לשים יחד תוכנית כדי להשלים את הפרויקט ולהבין אין מספיק שעות ביום כדי לפגוש את המועד האחרון, זה הכרחי לדבר. עדיף להסביר מדוע פרק זמן מוגדר אינו הגיוני מאשר להישאר שקט, ובסופו של דבר נכשל להשלים את המשימה.
• אם לוקחים את הפרויקט החדש פירושו הזנחת כל שאר העבודה שלך, אומר לא הבוס שלך, אבל להסביר למה. הוא או היא עשויים להחליט להבהיר את שאר עומס העבודה שלך כדי לפנות את הזמן שלך.
• אין לך ברירה אלא לדחות פרויקט כאשר אין לך את הכישורים הדרושים לכך. לדבר עם הבוס שלך על רכישת אותם בזמן לעבוד על כל פרויקטים עתידיים דומים. אולי הם ישלמו על האימון שלך.

איך לומר לא לבוס שלך?

הסבירו ביסודיות את הסיבות לדחיית מטלה ולא לחכות זמן רב מדי כדי לעשות זאת. תן הבוס שלך הזדמנות להקצות את הפרויקט למישהו אחר. תעשו את זה ברור כי יש לך נתן את זה ברצינות. אם אתה מוסמך לעבוד על פרויקט אבל יש יותר מדי לעשות, הבוס שלך יכול לעזור לך להאציל את המטלות האחרות שלך.

• אם הסיבה שלך אומר לא הבוס שלך היא כי אין לך מספיק זמן לעבוד על הפרויקט, להתכונן להציג דו"ח התקדמות של פרויקטים אחרים שלך. הוא או היא אולי אפילו לא זוכר להקצות אותם לך או לא יכול להיות מודע להם אם מישהו אחר עשה.
• אם אתה חושב העבודה שלך אחרים יסבלו לוקח על עצמו משימה נוספת, להסביר את זה לבוס שלך. הוא או היא יעריכו את הכנות שלך ואת חוסר הרצון שלך להזניח את הפרויקטים האחרים שלך.
• אם אין לך את הכישורים הדרושים כדי להשלים את המשימה, להודות בכך הבוס שלך. זה יהיה יותר גרוע להעמיד פנים שאתה יכול לעשות משהו כאשר אתה באמת לא יכול.