תפקידים חיוניים בתוך צוות ניהול פרויקטים

סוגי הפרויקטים שמנהלי הפרויקטים המקצועיים מפעילים הם בדרך כלל גדולים ומורכבים. הם דורשים קלט של אנשים רבים, כולל אתה כמנהל הפרויקט.

תפקידים בתוך צוות ניהול פרויקטים מקצועי

התפקידים הבאים בדרך כלל מהווים צוות מקצועי לניהול פרויקטים:

מממן הפרויקט

לעתים קרובות בארגון גדול, אדם ברמה גבוהה, אולי מנהל בכיר או מנהל, יפעל כנותן חסות לפרויקט. תפקיד זה יכול להיות לעתים קרובות כמו יחסי עבודה יו"ר של חברה ייקח עם מנכ"ל: זה של חבר / תמיכה מוסרית / מפתח Communicator למגוון של קהלים (לוקח על עצמו את התפקיד המתאים בהתאם להקשר). אבל התפקיד קצת יותר מורכב מזה.

חסות הפרויקט היא עו"ד שלך ברמה הגבוהה ביותר, עובד איתך קרוב יותר מכל אחד אחר צוות הניהול הבכיר. הם מציגים את ההתקדמות שלך בפני ההנהלה הבכירה ואחראים לך, על הצלחתך או על הפרויקט.

יש להם מבט רחב יותר על מה שקורה בארגון כולו, והוא יכול לראות היכן הפרויקט מתאים לתמונה הגדולה. הם יוכלו לנווט את הפרויקט על מנת להשיג את מטרותיו כפי שנקבעו על ידי ההנהלה הבכירה ובמסגרת כיוון הנסיעה של הארגון. הם יכולים לעשות סידורים עבור משאבים נוספים להיות זמין ופתח דלתות אשר עשוי להיות סגור לך כמנהל הפרויקט בשל חוסר הוותק היחסי שלך.

ביסודו של דבר, נותני החסות של הפרויקט קיימים כדי לקבל בעלות על ההזדמנות העסקית או צורך ולקחת אותה כדי להבטיח שהנושאים יטופלו וההטבות שיתממשו תוך כדי היכולת לפתור עניינים מחוץ לשליטתו של מנהל הפרויקט.

מנהל פרוייקט

מנהל הפרויקט הוא מרכז הפרויקט. הם צריכים לדעת מה הן המטרות, והיכן זה מתאים לתמונה גדולה יותר בעת ובעונה אחת יש לטפל בחלק גדול של פירוט בכל שלב.

אדם זה הוא המתכנן (כולל שמירה על תרשים Gantt), המארגן ומיישם ואת מי צריך את כישורי ניהול הפרויקט כדי להבטיח הכל, כולל הצלחה, נמדדת ומדווחת במדויק.

לבסוף, הם צריכים להיות שופט אובייקטיבי של הרבה ממה שקורה, ובמקביל להיות בלב הסובייקטיבי של כל מה שקורה.

פרויקט לקוח / לקוח

זה האדם שאחראי על תשלום עבור העבודה. לעתים קרובות זהו צוות אחראי לבעיה או הזדמנות הפרויקט הוקם כדי להסתכל. הם אנשים עם רוב להרוויח מהפרויקט, ומכאן התקציב שלהם אשר נמצא בסיכון.

ספקים

כאשר הפרויקט שלך דורש מיומנות נישה קובע, אלה נמצאים לעתים קרובות מחוץ לצוות של הארגון שלך בתוך הבית. חומרים הנדרשים לפרויקט לעיתים קרובות מגיעים גם מחוץ לארגון שלך - בין אם במלאי נייר, באספלט או בצילום אווירי.

אלה מיומנויות נוספות או חומרים יהיה לעתים קרובות חיוני להצלחה של הפרויקט. לא בעל מקצועי הנכון או לבנים להגיע מאוחר מדי (או מוקדם) יכול להיות השפעה מזיקה על ההצלחה של הפרויקט שלך.

מועצת הפרויקט

הקבוצות שהוזכרו לעיל בדרך כלל טופס מועצת הפרויקט. הלוח בדרך כלל יש אנשים מפתח אשר ניתן לראות לייצג את האינטרסים השונים בפרויקט. אלה נתפסים לעתים קרובות בקבוצות המורכבות מ:

• קבוצות הספק
• קבוצות משתמש

הלוח הוא בדרך כלל בראשותו של חסות הפרויקט והוא הפורום שבו הפרויקט מונע קדימה למסקנה. מנהל הפרויקט הוא חלק מקבוצה זו ומשתמש בו כדי לתקשר עם אלה בעלי העניין המרכזיים, לדווח לאחור ולקחת כיוון על איך הפרויקט צריך להתפתח.

רכזת פרויקט

פרויקטים גדולים עשויים גם ליהנות ממרכז הפרויקט כדי לעזור עם מנהל. זה מבטיח את משימות ארצי, אך חיוני, לעשות. זה יכול לכסות דקות של פגישות, חשבוניות, או את סדר המכתבים.

מנהלי פרויקטים יכולים לפעמים להתפתות לעשות את המשימות הפשוטות האלה בעצמם, אבל כל אחד מהם יכול להיות ניקוז בזמן. אתה צריך לנהל את הפרויקט, לא מנהל את מנהל - כי הוא מיומנות חשוב להגדיר, אבל מנהלי הפרויקט צריך לדעת מתי להאציל.