כיצד לשלוט רשימת מטלות שלך

פנים את זה, לכולנו יש הרבה מה לעשות. בכל יום נתון, רשימות המטלות שלנו כוללות:

• אחריות עבודה
• אחריות הבית
• לוח זמנים ופעילויות של בית הספר
• סידורים
• שיחות טלפון

איך אתה עוקב אחר כל זה? אם אתה כמו רוב האנשים, לא בצורה יעילה או יעילה ככל שתוכל.

• האם המשרד שלך מלא שטרות צהובים תקועים לכל משטח?
• האם יש לך רשימות מטלות נפרדות? אחד עבור הבית ואחד למשרד? או אולי יש לך רשימות מרובות עבור כל אחד?
• אתה תופס מעטפות או אפילו מפיות כדי לרשום דברים קופצים לתוך הראש בזמן שאתה נוהג?
• כמה פנקסים שונים נמצאים על השולחן שלך עכשיו, כי כוללים פריטים פעולה או ל- dos? להיות כנים.
• האם הארנק שלך שופע עם פיסות נייר הכוללות הודעות עם הודעות או הודעות טלפון?
• מה עם דלפק המטבח שלך? האם זה מלא רשימות, רשימות מכולת אישי אל דוס?

כדי לנהל את רשימות המטלות שלך בצורה היעילה ביותר, לאחד אותם לרשימה אחת.

מומחה לניהול זמן קנת זיגלר הוא תומך גדול של שימוש ברשימה אב. בספרו ארגון להצלחה, הוא אומר, "המטרה של רשימת הורים היא להוציא הכל מהראש שלך כתב עת של מחשבות ופעילויות כפי שהם מתרחשים. המוח יכול לארגן את מה שאתה צריך כדי להשיג בצורה יעילה יותר כאשר הוא יכול לראות את כל מה שאתה צריך כדי להשלים."

איך להתחיל

• מצא את הכלי הנכון - אתה צריך למצוא כלי זה עובד בשבילך כדי ללכוד את רשימת המאסטר מאוחד. כמה עשויים לגלות כי פנקס פשוט עושה את הטריק. אחרים עשויים לרצות להשתמש במחברת ספירלית שתוכננה במיוחד למעקב אחר משימות. שקול להשתמש במערכת הערה אלקטרונית כגון Evernote.
• ודא שהכלי נישא - כמו דוס פופ לתוך הראש שלך, אתה צריך מקום כדי להקליט אותם כדי לוודא את הכלי שאתה בוחר הוא נייד.אם אתה משתמש במערכת הערה אלקטרונית, לשאת מחברת קטנה איתך בכל עת להקליט מחשבות, רעיונות, dos ו התחייבויות. אתה יכול להעביר אותם מארגן פתק אלקטרוני שלך בסוף היום.

• לאחד את כל הרשימות שלך - לאחר שבחרת את הכלי הנכון, לאסוף את כל רשימות המטלות שלך. העברת כל המשימות ופריטים לרשימת האב החדשה שלך. אל תדאג לשים אותם בסדר מסוים. אתה פשוט לכידת במקום אחד כל דבר שאתה צריך לעשות. אל תתפלאו אם רשימת המאסטר שלכם ארוכה למדי.
• הוספת לרשימת האב שלך - כפי שאתה הולך לאורך היום שלך לחשוב על דברים שאתה צריך לעשות, להוסיף אותם לרשימת המאסטר שלך. כאשר אתה מוקצה משימות, להוסיף אותם לרשימה שלך. כמו הילדים שלך לספר לך על דברים שהם צריכים לבית הספר, להוסיף אותם לרשימה שלך. כפי שאתה חושב של errands אתה צריך לרוץ, להוסיף אותם לרשימה שלך.

רשימת הפעולות היומיומיות שלך

או בלילה הקודם או דבר ראשון בכל בוקר, סקור את רשימת המאסטר שלך. בחר את המשימות, עבודות והתחייבויות שיש לעשות באותו יום ולהעביר אותם לרשימת פעולות יומיות. זכור להיות הגיוני לגבי מה שאתה באמת יכול להשיג באותו יום. רשימת הפעולות היומיומיות שלך הופכת את תוכנית העבודה שלך ליום.

תחזוקה שוטפת

על בסיס קבוע, את רשימת מטלות עכשיו עובד כדלקמן:

• יש לך רשימת הורים אחת עבור כל dos;
• כאשר אתה עובר את היום ולחשוב על או מוקצים משימות נוספות, להוסיף אותם לרשימה הראשי שלך לעשות.
• כל יום, תסקור את רשימת המטלות הראשית ותעביר את סדרי העדיפויות של היום לרשימת פעולות יומיות.

מדי פעם, להעריך את רשימת המאסטר שלך. אתה עשוי למצוא, בשל cross-offs וכן הערות נוספות שנוספו לשוליים, כי זה הגיוני להעתיק את הפריטים הנותרים הנותרים לרשימת אב חדשה. אל תזרוק את הרשימה הישנה. שמור את זה לבדיקה היסטורית התייחסות עתידית.

על ידי ביצוע תהליך זה, תמצא כי אתה יעיל יותר, יותר על גבי משימות, כי אתה מקבל יותר לעשות.