רעיונות תכנון אסטרטגי מוצלח

תכנון אסטרטגי עבור ארגונים אינו נחשב כיף. תכנון אסטרטגי נעשה לעתים קרובות תחת לחץ כי זה נדרש. תכנון אסטרטגי חשוב, אך תוכניות רבות כאלה נמצאות על ארונות ספרים, לא על שולחנות העבודה בשימוש.

תוכנית אסטרטגית מספקת, מתמקדת היטב, הממריצה את הארגון ומטפחת את מטרותיו, וכן מספק מסמך לגיוס אחרים למשימה. בקיצור, תוכנית אסטרטגית היא מדריך חשוב להתמקד זמן, כישרון, ומשאבים בניהול מוצלח של הארגון.

דרך טובה יותר לבצע תכנון אסטרטגי

איך אנחנו מתכננים חופשות? אנחנו קוראים חוברות נסיעות ומגזינים לדמיין מקומות כיף לבקר. אנו משקיעים אנרגיה בתהליך תכנון חופשה. היכן האנרגיה בתכנון אסטרטגי? הצעד היצירתי המציע אפשרויות ומייצר אנרגיה הוא בדרך כלל חסר. לחשוב לפני תכנון הוא הגיוני, אך רוב התכנון האסטרטגי של תהליכים להקדיש זמן לחשוב מספיק לפני התכנון. הרצון לקבל תוכנית אסטרטגית הושלמה במהירות relegates לחשוב על מילוי החסר על סדינים עבודה.

במקום זאת, כאשר בעלי עניין מרכזיים מוזמנים לשלב חשיבה יצירתית, היא עוסקת וממריצה את כל המשתתפים. זה המקום שבו נוצרים רעיונות חדשים, כאשר אפשרויות חדשניות הם דמיינו, והיכן הבמה מוגדר להצלחה יישום. ככל שמעורבים יותר בעלי העניין בחשיבה ובחקירה, האנרגיה הרגשית והאינטלקטואלית שלהם השקיעו יותר, כך ההסתברות שהביצוע יתרחש בהצלחה.

חשיבה אסטרטגית וחיפוש

תוכנית אסטרטגית לא צריכה להיות רק רשימה מצטברת של פעילויות שוטפות, אבל יש לפחות 20% אה אה גורם של רעיונות חדשים. אחרת, תוכנית ליניארית, מצטברת תעשה מעט יותר מאשר לשמור על הסטטוס קוו, כמו דריכה מים. בהנחה זו, שלבי התכנון הטרום-אסטרטגיים צריכים לכלול חשיבה יצירתית וחדשנית. שלב זה צריך להיות אחד האפשרויות לבחון ללא אילוץ, חלק מגרה ומהנה של תכנון. לכן, לחשוב על רעיונות חדשים, לחקור אותם, וליישר אותם עם המטרה של הארגון.

חשוב you שאלות בשלב ראשון זה של החשיבה האסטרטגית צריכות להיות מרחיבות, הדומות לסיעור מוחות, אך מתמקדות סביב הבאות: היכן הענף או העסק? מה הלקוחות רוצים או זקוקים בשנה הבאה ומעבר להם? באמצעות שיטות חשיבה יצירתית, הצוות צריך לשקול כל מיני רעיונות, כולל אלה משוגעים.

הנה שורה אחת של שאלות לשאול:

1. מה הן המגמות בענף או במגזר העסקי?
2. בהתחשב במגמות, מה הם שלושה רעיונות חדשים אתה יכול להוסיף את המוצר הטוב ביותר / שירותים?
3. בהתחשב במגמות, אילו מוצרים או שירותים עליך לשנות או לבטל?
4. בהתחשב במגמות, מה מוצרים חדשים או שירותים כדאי לשקול?

חקור: עבור כל קבוצה של רעיונות, להרחיב אותם ולחקור את הפוטנציאל שלהם למקם את הארגון שלך במישור חדש של הצלחה. בשלב זה חשוב להימנע מלדון בכדאיות או במחיר של רעיון. המשך מצב סיעור מוחות. בשלב התכנון יחשבו האילוצים.

הנה כמה שאלות לבדיקת רעיונות:

1. אילו קריטריונים אתה צריך להשתמש כדי להחליט טוב מתוך רעיון גדול?
2. אם מיושם, אילו רעיונות יהיה להבחין שלך עסקים אחרים?
3. אם תנקוט פעולה לגבי כל רעיון ספציפי, מה תהיה ההשפעה (הן החיובית והן השלילית) על נקיטת פעולה? מה אם לא תנקוט פעולה? כל השפעה?
4. מה יכול להוסיף לפחות 20% ערך נוסף למוצרים ולשירותים הנוכחיים? 20% הוא שרירותי במקצת. בחר מספר. כמה שינוי צפוי בסביבה העסקית ב -12 החודשים הקרובים? המטרה היא להמשיך לצמוח לפחות לשמור על קשר עם הסביבה התחרותית המשתנה.

תכנון אסטרטגי: המגזר הטקטי

חשיבה וחקירה עשויים להיחשב לפלח האסטרטגי כאשר שלב התכנון הוא החלק הטקטי. בשלב התכנון, המציאות של אילוצי המימון והמשאבים מובאת בבחירת הרעיונות הטובים ביותר לתוכנית. זה המקום שבו כלי קבלת ההחלטות, המבוססים על הקריטריונים הרצויים, משמשים לבחירת אפשרויות לתוכנית האסטרטגית הסופית.

לדוגמה, הקריטריונים יכולים להיות:

• עלות להגדיר,
• הזמן הנדרש כדי להשלים את הצעת השירות החדשה,
• התאמה למוצרים ולשירותים השוטפים
• פוטנציאל צמיחה ורווחיות.

בתכנון, הצעדים המסורתיים באים לידי ביטוי, כדי לכלול ניתוח נקודות חוזק וחולשות, הזדמנויות ואיומים (SWOT), תחרות ומשאבים זמינים. ההיבטים האחרונים האלה מנחים את קבלת ההחלטות ומספקים מערך אילוצים שונה. שים לב שרבים מהזדמנויות ב- SWOT ייחשבו בשלב החשיבה והחקירה. הנה כמה שאלות בשלב זה:

1. אילו מהרעיונות מתאימים למשימה שלך באופן מיידי, לטווח קצר ולטווח הארוך?
2. מה הם הזמן, הכשרון, ואת דרישות המשאבים עבור הרעיונות?
3. איזה מהרעיונות יש את התשואה הגבוהה ביותר על ההשקעה פעם מיושם?
4. מה צריך לעשות כדי ליישם את התוכנית, כפי שהיא נוגעת לאנשים, מיומנויות, טכנולוגיה, וכספים?

סופי מחשבות שימושיות על תכנון אסטרטגי ותוכניות אסטרטגיות

שקול שלוש צלצולים משולבים של מי אתה (עוצמות וחולשות), מה הלקוח רוצה (הזדמנויות ואיומים), ומה אתה מייצג (המטרה ואת המשימה). צומת מרכזי שנוצרו על ידי אלה שלוש טבעות יגלה את ההזדמנויות הייחודיות שרק הנסיבות שלך יכול להציע. צומת ייחודית זו עשויה להיקרא ההתאמה שלך, כאשר אין לארגון אחר את אותם תנאים.

לא לאבד את הפוטנציאל הזה כדי להבדיל מן התחרות. במציאות, תכנון אסטרטגי הוא אמצעי למצוא התאמה ייחודית שלך. אם אתה מחשיב תוכנית אסטרטגית רק מדריך עבודה ולא מסמך רשמי המצגת המחייבת פרטים מושלמים, אז יש סבירות גבוהה יותר ליישום מוצלח.

עוד על תכנון אסטרטגי, הצהרות חזון, הצהרות המשימה, ערכים, הגדרת המטרה

• בניית מסגרת אסטרטגית: הצהרת משימה, חזון
• כיצד ליישם תכנון אסטרטגי: הצהרת חזון, הצהרת משימה, ערכים
• תכנון אסטרטגי מכשולים - כדי להימנע
• מעבר מסורתי חכם מטרות