כיצד לבקש פסק זמן בעבודה חדשה עם דוגמאות

לבקש פסק זמן כאשר אתה עומד להתחיל או שאתה לאחרונה החלה עבודה חדשה יכול להיות קצת מסובך. אם אתה עושה את הבקשה בזמן הלא נכון, או לשאול בצורה לא מתחשב, אתה יכול להיתקל כמי שלא אכפת החברה או את העבודה.

עם זאת, אם הבקשה שלך לזמן כבוי מחושב היטב, תוכל להימנע (או לפחות לרכך) כל השפעה שלילית.

מתי לבקש זמן במשרה חדשה

אם אתה יודע שאתה צריך זמן לחופשה או התחייבות אחרת לפני תחילת עבודה חדשה, רצוי להעלות את הנושא לפני תאריך ההתחלה בפועל שלך. הזמן הטוב ביותר להזכיר כי אתה צריך זמן הוא לאחר אתה כבר הציע את העבודה, אבל לפני אתה מקבל את זה.

על ידי להיות מראש על זה, המפקח שלך יודע שאתה לא מנסה לנצל את החברה. ואם אתה לתקשר את הצרכים שלך לפני תחילת העבודה, המעסיק יהיה כנראה הבנה של הבקשה שלך. אנשים מתחייבים (בין אם זה לחברים או למשפחה), לפני שהציעו להם עבודה, ורוב המעסיקים יהיו אוהדים בכך.

אם יתעורר צורך בחופש זמן לאחר אתה צריך להתחיל עבודה חדשה, ואז נושא הנושא יהיה יותר מאתגר. עם זאת, מצבי חירום משפחתיים אמיתיים, מקרי מוות ומשבר בריאותי הם כולם סיבות חוקיות לחלוטין להזדקק לזמן. מצד שני, תצטרך להוכיח למעסיק החדש שלך למה אתה צו זמן הנחה לחופשה או אירוע אחר לכאורה לכאורה.

לא משנה מה הסיבה הצורך זמן, לשאול המעסיק שלך בהקדם האפשרי. הוא או היא יעריכו קבלת ראש למעלה היטב מראש.

טיפים לבקש פסק זמן

דע את כללי החברה.לפני לבקש פסק זמן, לבדוק כל מדיניות החברה על תשלום זמן חופשה, ימי חופשה, ימים אישיים, וכו 'כמה חברות גמישות מאוד להציע לעובדים מספר בלתי מוגבל של ימי חופשה. אחרים דורשים ממך לעבוד עבור כמות מסוימת של זמן לפני שתתחיל לצבור ימי חופשה. ודא שאתה יודע מה המדיניות היא בעבודה, כך שאתה יודע אם מה שאתה מבקש מקובל בדרך כלל או לא.

אם עדיין לא צבר ימי חופשה, אתה יכול לשאול אם המעסיק יכול "הלוואה" לך לחופשה ימים, כי אתה מרוויח בעתיד הקרוב. חברות רבות מוכנות לעשות זאת.

חשוב על העיתוי.בזמן שאתה רוצה לספר הבוס שלך בהקדם האפשרי, אתה גם רוצה לחשוב על העיתוי הספציפי של הבקשה. זה תמיד רעיון טוב לבקש טובה (כמו לקחת פסק זמן) לאחר שעשית משהו כדי להרשים את הבוס שלך. לדוגמה, תוכל להגיש את הבקשה בסוף פגישה שבה אתה מסכם את ההתקדמות שלך במשך השבוע, או לאחר השלמת פרויקט גדול. גם לחשוב על העיתוי של חופשה את עצמה. נסו לא לבקש פסק זמן במהלך זמן עמוס במיוחד בעבודה.

שאל את הבוס שלך.להיות בטוח ש לשאול הבוס שלך ולא פשוט אומר הוא או היא. אתה יכול לומר משהו כמו, "אני צברו שני ימי חופשה, ואני תוהה אם אני יכול להשתמש בהם בשבוע של אוגוסט 18. זה עובד בשבילך ואת שאר המחלקה?" על ידי ניסוח זה כשאלה, אתה הם מראים כי אתה מכבד את הבוס שלך, וכי אתה רוצה לוודא את הזמן שלך עובד עבור הצוות.

תן רק מספיק פרטים. לא משנה מה המצב הייחודי שלך, אתה צריך לשתף מספיק פרטים עם המעסיק שלך על למה אתה צריך זמן הנחה, כך הבקשה שלך מגיע כגיטימי. במידת האפשר, ספק תיעוד כגון הודעת הלוויה ו / או הערה של הרופא, גם אם המעסיק שלך לא ביקש את זה.

הקפד לא לשקר.אם אתה נוסע לחתונה של חבר או לחופשה, אמור זאת. אתה לא צריך לספק מידע נוסף - רק לשמור את זה קצר וישר.

תוכנית איך העבודה שלך יהיה מכוסה.לפני שתבקש פסק זמן, לחשוב על איך תוכל לנהל כל עבודה שאתה עלול להחמיץ. האם תגיש את הדוח שלך ביום מוקדם? שאלת מישהו אם הם יכולים לכסות את המשמרת שלך (רק לשאול מישהו שהוא עובד מהימן, מי אתה בטוח יעשה את העבודה היטב)?

אם אפשר, לכלול התחייבות לעבוד שעות נוספות לפני ואחרי היעדרות המתוכנן שלך כדי להבטיח את כל המשימות שלך הושלמו בזמן. אתה יכול גם להציע לעבוד מרחוק, או לפחות לשמור על קשר בטלפון או בדוא"ל. להיות פרואקטיבית מראה כי אתה עובד אחראי, כי אתה לוקח את העבודה שלך ברצינות.

מעקב.לאחר לספר את הבוס בדוא"ל או באופן אישי, מעקב עם דוא"ל כמה ימים לפני שאתה לוקח את הזמן. אתה יכול לשלוח דוא"ל קצר אומר משהו כמו, "רק רציתי להזכיר לך שאני לא יהיה בעבודה ביום שלישי, נובמבר 2." אתה יכול גם להוסיף מידע על מי יהיה כיסוי בשבילך, או מה תהיה עבודה עושה מראש את עזיבתך. זה מזכיר את הבוס של הזמן שלך ואת גם את תחושת האחריות.

לדוגמא דוא"ל שואל הבוס עבור זמן כבוי

שורת נושא: שם פרטי - שם משפחה - בקשה 11-12 אפריל

ויליאם היקר, אני מקווה שאתה בסדר. יש לי שאלה מהירה. אני מקווה להמריא ביום חמישי, 11 באפריל ויום שישי, 12 באפריל להשתתף בסיום האחיינית שלי בקליפורניה. האם זה יעבוד עבורך ובצוות? אני יהיה זמין בדוא"ל גם בימים.

אני בדקתי פעמיים, ואת הפרויקט הנוכחי שלנו יושלם ב -8 באפריל. אני אסיים את הניירת מעקב עד אפריל 10.

תן לי לדעת אם זה עובד בשבילך, ואם אתה צריך עוד מידע ממני. תודה רבה לך.

הטוב ביותר, שם פרטי שם משפחה

דוא"ל לדוגמא מעקב על זמן הפסקה

שורת נושא: Firstname Lastname - בדיקה מחדש. 11-12 באפריל

ויליאם היקר, רק רציתי להזכיר לך, לפי שיחת הדוא"ל שלנו בשבוע שעבר, אני אהיה מחוץ למשרד זה ביום חמישי ושישי.

השלמנו את צוות הצוות שלנו לפני המועד, כך שאוכל לקבל את המסמכים מעקב עד יום שלישי.

שוב, אני יהיה זמין בדוא"ל יום חמישי ושישי אם אתה או מישהו אחר בצוות צריך להגיע אלי. תודה.

הטוב ביותר, שם פרטי שם משפחה