ראה דוגמה מנהל משאבי אנוש תיאור התפקיד

תיאור תפקיד:

מנהל משאבי אנוש מנחה ומנהל את ההיקף הכולל של שירותי משאבי אנוש, מדיניות ותוכניות לחברה בתוך חברה קטנה עד בינונית, או חלק מתפקידי משאבי אנוש בחברה גדולה.

תפקידו של מנהל משאבי אנוש שונה בהתאם לצרכים הכלליים של החברה או הארגון. מנהל משאבי אנוש קובע או מוקצה חובות ואחריות עבודה הנדרשות על ידי צוות ההנהלה הבכירה כדי לענות על הצרכים של ניהול כוח העבודה שלהם.

התחומים העיקריים בהם מנהל משאבי אנוש יכולים לכלול:

• גיוס ואנשי צוות;
• תכנון מחלקתי ארגוני;
• ניהול ביצועים ושיפור מערכות;
• פיתוח אירגון;
• תעסוקה ועמידה בדאגות רגולטוריות ביחס לעובדים;
• שכירת עובדים, פיתוח, הערכת צרכים והכשרה;
• פיתוח מדיניות ותיעוד;
• יחסי עובד;
• הנחיית הועדה הכלל-ארגונית;
• עובד החברה ותקשורת קהילתית;
• פיצוי והטבות;
• בטיחות העובד, רווחה, בריאות, בריאות;
• צדקה; ו

• שירותי ייעוץ וייעוץ.

מדי פעם, מנהל משאבי אנוש הוא אחראי על תחומים נלווים כגון קבלה, שירות לקוחות, ניהול או חשבונאות עסקאות כדי שם כמה אפשרויות.

מנהל משאבי אנוש מקורו ומוביל משאבי אנוש פרקטיקות ויעדים שיספק עובד מוכווני; בעלת ביצועים גבוהים, המדגישה העצמה, איכות, פרודוקטיביות ותקנים; השגת יעדים, וגיוס ופיתוח מתמשך של כוח עבודה מעולה.

מנהל משאבי אנוש אחראי על פיתוח תהליכים וערכים התומכים בהשגת היעדים העסקיים של הארגון.

מנהל משאבי אנוש מרכז את יישום השירותים, המדיניות והתוכניות הקשורים לאנשים באמצעות צוות משאבי אנוש; דיווחים למנכ ל "; ומסייע ומייעץ למנהלי החברה בנושאי משאבי אנוש.

מטרות עיקריות של מנהל משאבי אנוש:

• בריאות ובטיחות של כוח העבודה.
• פיתוח כוח עבודה מעולה.
• פיתוח מחלקת משאבי אנוש.
• פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה שיפור איכותי, שיפור מתמיד, שימור עובדים ופיתוח מפתח וביצועים גבוהים.
• התפתחות מתמשכת אישית.

אחריות מנהל משאבי אנוש

בהתאם לארגון, מנהל משאבי אנוש יכול או לא יכול להיות אחראי על יחסי הקהילה, תרומה פילנתרופית, צוות הספורט של הקהילה ואת האירוע חסות, תכנון החלל, סקירה הטבות, וניהול.

בהתאם לצורכי הארגון, אחריות זו יכולה להתבצע על ידי מחלקת הכספים, מחלקת המתקנים, השיווק ויחסי הציבור ו / או הממשל.

לא משנה איזו מחלקה נושאת באחריות המנהיגות לתפקיד, מנהל משאבי אנוש מעורב באופן הדוק בהחלטות, ביישום ובבדיקה.

לפיכך, אחריותו של מנהל משאבי אנוש עשויה לכלול את הדברים הבאים.

פיתוח מחלקת משאבי אנוש

• מפקח על יישום משאבי אנוש באמצעות צוות משאבי אנוש. מזהה הזדמנויות לשיפור ופתרון בעיות.
• מפקח ומנהל את עבודת הדיווח של צוות משאבי אנוש. מעודד את הפיתוח השוטף של צוות משאבי אנוש.
• מפתחת ומפקחת על תקציב שנתי הכולל שירותי משאבי אנוש, הכרה בעובדים, צוותי ספורט ותמיכה באירועים קהילתיים, תרומה פילנתרופית של החברה וממשל הטבות.
• בוחרת ומפקחת על יועצי משאבי אנוש, עורכי דין ומומחי הכשרה, ומתאמת את השימוש ברוקחי ביטוח, מובילי ביטוח, מנהלי פנסיה ומקורות חיצוניים אחרים.

• מבצעת מחקר מתמשך של כל מדיניות משאבי אנוש, תוכניות ונהגים כדי לשמור על ניהול הודיע ​​על התפתחויות חדשות.
• מוביל את הפיתוח של מטרות המחלקה, מטרות ומערכות. מספק מנהיגות לתכנון אסטרטגי של משאבי אנוש.
• קובע מדידות מחלקות משאבי אנוש התומכות בהשגת המטרות האסטרטגיות של החברה.
• מנהלת את ההכנה והתחזוקה של דוחות אלה, לפי הצורך, לביצוע תפקידי המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או מבוקש, כדי לעקוב אחר הישג המטרה האסטרטגית.

• מפתחת ומנהלת תוכניות, נהלים וקווים מנחים שיסייעו ליישר את כוח העבודה עם המטרות האסטרטגיות של החברה.
• משתתף בהנהלת צוותי מנהלים, ניהול וחברה, ומשתתף בפגישות ובסמינרים נוספים.
• עם המנכ"ל, סמנכ"ל הכספים והקהילה, מתכננים את תרומתה הפילנתרופית והצדקה של החברה.

מערכות מידע בתחום משאבי אנוש (HRIS)

• מנהלת את הפיתוח והתחזוקה של חלקי משאבי אנוש הן באתר האינטרנט של החברה, בעיקר גיוס, תרבות ומידע החברה; ואת האינטראנט עובד, wikis, עלונים, וכן הלאה.
• מנצל את מערכת HRIS לחיסול משימות ניהוליות, להעצמת העובדים ולעמוד בצרכים האחרים של הארגון.

אימון ופיתוח

• מרכז את כל תוכניות ההכשרה של משאבי אנוש ומקצה את הסמכות / האחריות של משאבי אנוש ומנהלים בתוכניות אלה. מספקת חינוך וחומרים הדרושים למנהלים ולעובדים, כולל סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.
• מוביל את יישום מערכת ניהול ביצועים הכוללת תוכניות פיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים.
• מקים מערך הדרכה פנימי של העובד, המטפל בצרכי ההכשרה של החברה, כולל הערכת צרכים, הכשרה או הכשרה של עובדים חדשים, פיתוח מנהלים, הכשרה משולבת של ייצור, מדידת השפעת ההכשרה והעברת הכשרה.
• מסייעת למנהלים בבחירה ובהכנות של תוכניות הדרכה ויועצים חיצוניים.
• מסייעת בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית. שומר על רשומות אימון העובדים.

תעסוקה

• מקימה ומובילה את הגיוס הרגיל נהלים ונהלים הדרושים כדי לגייס לשכור כוח אדם מעולה.
• ניהול ראיונות ומועמדים לתפקידים בכירים; משמש כחלק מקבוצת הראיון לגמר העמדות.
• כיסאות כל ועדות עובדים או פגישות.

יחסי עובד

• גיבוש וממליץ על מדיניות משאבי אנוש ויעדים עבור החברה בכל נושא הקשור ליחסי עובד וזכויות עובדים.
• שותפים עם ההנהלה כדי לתקשר מדיניות משאבי אנוש, נהלים, תוכניות, וחוקים.
• קובע וממליץ על נוהלי יחסי עובד הנחוצים ליצירת יחסי עובד מעביד חיוביים ולקדם רמה גבוהה של מוראל עובדים ומוטיבציה. מבצעת סקרים תקופתיים למדידת שביעות רצון העובדים ועיסוק העובדים.
• מאמנים ומנהלים את אנשי הצוות בתחום התקשורת, המשוב, ההכרה ותחומי האינטראקציה שלהם עם העובדים המדווחים אליהם. מקפיד על כך שהמנהלים ידעו כיצד בהצלחה, מבחינה אתית, בכנות, ולהתקשר באופן חוקי עם העובדים.
• ביצוע חקירות כאשר תלונות או חששות עובדים מועלים.
• מפקחת ומייעצת למנהלים ומפקחים במערכת המשמעת המתקדמת של החברה. מעקב אחר ביצוע תהליך שיפור ביצועים עם עובדים שאינם מבצעים.
• ביקורות, מדריכים, ומאשר המלצות ניהול עבור סיום העבודה.
• מוביל את יישום תוכניות בטיחות ובריאות החברה. מפקחת על מעקב אחר נתונים של OSHA.
• ביקורות ערעורים עובדים באמצעות הליך התלונה של החברה.

פיצוי

• קובע את מבנה השכר ומבנה השכר של החברה, משלם פוליסות ומפקח על מערכות המשתנים בחברה, כולל בונוסים ועליות.
• מוביל מחקר שוק תחרותי להקים שיטות תשלום לשלם להקות המסייעים לגייס ולשמור על צוות מעולה.
• מפקחת על כל שיטות התשלום ומערכות האפקטיביות והמחיר.
• השתתפות השתתפות בסקר משכורת אחד לפחות בשנה. עוקב אחר שיטות העבודה המומלצות בפיצוי והטבות באמצעות מחקר ומידע עדכני על מוצרים זמינים.

יתרונות

• בסיוע סמנכ "ל הכספים, מקבלת הטבות חסכוניות ומשרתות; עוקב אחר הסביבה הטבות לאופציות וחיסכון בעלויות.
• מוביל את הפיתוח של אוריינטציה תועלת והטבות אחרות הכשרה לעובדים ובני משפחותיהם.
• ממליץ על שינויים בהטבות המוצעות, במיוחד הטבות חדשות שמטרתן שביעות רצון ושימור העובדים.

חוק

• מוביל את החברה תאימות עם כל הקיים הממשלה ועבודה הדין דרישות הדיווח הממשלתי ובכלל זה כל הקשור שוויון הזדמנויות עבודה (EEO), האמריקאים עם מוגבלויות Act (ADA), משפחה לעזוב את חוק רפואי, עובד פרישה הכנסה הכנסה חוק (ERISA), משרד העבודה, פיצוי עובדים, בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל (OSHA), וכן הלאה. שומרת על חשיפה מינימלית של החברה לתביעות.
• מנהלת את הכנת המידע המבוקש או הנדרש לצורך עמידה בחוקים. מאשרת את כל המידע שהוגש. משמש כאיש הקשר העיקרי עם פרקליטות התעסוקה של החברה וסוכנויות ממשלתיות חיצוניות.
• מגנה על האינטרסים של העובדים והחברה בהתאם למדיניות משאבי אנוש של החברה וחוקים ותקנות ממשלתיים. מזעור הסיכון.

פיתוח אירגון

• עיצובים, ניהול ומנהלת תהליך של פיתוח ארגוני בכל החברה, אשר מטפל בנושאים כמו תכנון ירושה, פיתוח כוח אדם מעולה, שימור עובדים מפתח, עיצוב הארגון, וניהול השינוי.
• מנהלת תקשורת עובדים ומשוב באמצעות דרכים כגון מפגשים של החברה, תוכניות הצעה, סקרי שביעות רצון העובדים, עלונים, קבוצות מיקוד של עובדים, פגישות חד-צדדיות ושימוש אינטרא-נט.
• מנהלת תהליך של תכנון ארגוני המעריך את מבנה החברה, תכנון העבודה ותחזיות כוח אדם בכל רחבי החברה. מעריכה תוכניות ושינויים בתוכניות. מספק המלצות לניהול מנהלים.
• מזהה ומפקח על תרבות הארגון, כך שהוא תומך בהשגת המטרות של החברה ומקדם את שביעות רצון העובדים.
• משתתף בתהליך של פיתוח ארגוני לתכנון, תקשורת ואינטגרציה של תוצאות התכנון האסטרטגי ברחבי הארגון.
• מנהלת את ועדות החברה הכוללות את ועדות הבריאות, ההדרכה, איכות הסביבה, בטיחות, פעילות וועדות תרבות ותקשורת.
• מנחה את המנכ"ל והמנהל המבצעי להודיע ​​על בעיות משמעותיות אשר מסכנות את ההישג של מטרות החברה, ואת אלה שאינם מטופלים כראוי ברמה ניהול קו.

מנהל משאבי אנוש נוטל על עצמו את האחריות האחרת כפי שמקצה המנכ"ל.

תיאור תפקיד זה תוכנן כדי להצביע על אופי כללי ורמת העבודה שבוצעו על ידי בעלי התפקיד בתפקיד זה של מנהל משאבי אנוש. הוא אינו מיועד להכיל או להתפרש כמלאי מקיף של כל החובות, האחריות והכישורים הנדרשים מהעובדים שהוקצו לתפקיד.

כדי לבצע את עבודת מנהל משאבי אנוש בהצלחה, על העובד לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה הינן מייצגות, אך לא כולן, של הידע, המיומנויות והיכולות הנדרשות כדי להוביל בתפקיד של מנהל משאבי אנוש בחברה.

ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע תפקידים חיוניים אלה.

מנהל משאבי אנוש דרישות התפקיד

• ידע וניסיון בדיני עבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, גיוס, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, מעורבות עובדים ופיתוח עובדים.
• מיומנויות תקשורת טובות יותר ממוצגות בכתב.
• בניית יחסים בינאשיים יוצאי דופן ומיומנויות אימון עובדים.
• הפגנת יכולת להוביל ולפתח אנשי צוות משאבי אנוש.
• הוכחה היכולת לשמש משאב ידע צוות הניהול המבצעת המספקת מנהיגות החברה הכללית.
• מיומנויות מחשב מצוינות בסביבת Microsoft Windows. חובה לכלול ידע של Excel וכישורים במערכות מידע של משאבי אנוש (HRIS).
• ידע כללי של חוקי תעסוקה שונים ופרקטיקות וניסיון בעבודה עם עורך דין בתחום התעסוקה.
• ניסיון בניהול תוכניות הטבות ופיצויים ותוכניות ותהליכים אחרים של הכרה והכרה של משאבי אנוש.
• עדות ליכולת לתרגל ולאמן מנהלי ארגון בפועל ברמה גבוהה של סודיות.
• כישורי ניהול ארגוניים מצויינים.

השכלה וניסיון דרושים למנהל משאבי אנוש

• מינימום של תואר ראשון או שווה ערך משאבי אנוש, עסקים, או פיתוח הארגון.
• לפחות שבע שנים של ניסיון מנהיגות פרוגרסיבי בעמדות משאבי אנוש.
• הכשרה מיוחדת בתחום דיני העבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, הכשרה ויחסי עבודה מונעת.
• השתייכות פעילה עם רשתות וארגוני משאבי אנוש מתאימים ומעורבות קהילתית מתמשכת העדיפו.
• בעל זיקה מתמשכת עם מנהיגים בחברות וארגונים מצליחים המתרגלים ניהול משאבי אנוש יעיל.

דרישות פיזיות של מנהל משאבי אנוש

דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות לעובד לבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של עבודת מנהל משאבי אנוש. ניתן לבצע לינה סבירה כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של תפקיד מנהל משאבי אנוש.

בעת ביצוע האחריות של מנהל משאבי אנוש, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיו ובאצבעותיו, לטפל או להרגיש. העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול. יכולות החזון הנדרשות לתפקיד זה כוללות ראייה קרובה.

סביבת עבודה עבור מנהל משאבי אנוש

בעת ביצוע האחריות על תפקיד מנהל משאבי אנוש, מאפייני סביבת עבודה אלה מייצגים את הסביבה שמנהל משאבי אנוש ייתקל בה. התאמות סבירות עשויות לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים של עבודת מנהל משאבי אנוש.

בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.

סיכום

תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף העמדה של מנהל משאבי אנוש ולא נועד להיות רשימה ממצה של ניסיון, מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.

כתב ויתור: שים לב כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.

רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה?

• עוזר משאבי אנוש תיאור התפקיד
• משאבי אנוש Generalist תיאור התפקיד
• מנהל משאבי אנוש תיאור התפקיד
• משאבי אנוש מגייס