ראה דוגמה מנהל משאבי אנוש תיאור התפקיד

מנהל משאבי אנוש מנחה ומנהל את ההיקף הכולל של שירותי משאבי אנוש, מדיניות ותוכניות עבור כלל החברה. התחומים העיקריים הם:

• גיוס ואנשי צוות;
• תכנון ארגוני וחלל;
• ניהול ביצועים ושיפור מערכות;
• פיתוח אירגון;
• תעסוקה ועמידה בדאגות רגולטוריות;
• אוריינטציה של עובדים, פיתוח והכשרה;
• פיתוח מדיניות ותיעוד;
• יחסי עובד;
• הנחיית הועדה הכלל-ארגונית;
• עובד החברה ותקשורת קהילתית;
• פיצוי והטבות;
• בטיחות העובד, רווחה, בריאות, בריאות;
• צדקה; ו
• שירותי ייעוץ וייעוץ.

(הערה: בהתאם לצורכי הארגון שלך, מנהל משאבי אנוש נוהג לעתים קרובות לנהל, כולל קבלה, ואף עשוי להיות אחראי על אבטחת המתקן ותחזוקתו בנוסף לתכנון החלל).

מנהל משאבי אנוש מקורו ומוביל את משאבי אנוש ויעדים אשר יספקו תרבות מוכוונת-ביצועים מוכוונת-עובדים, המדגישה העצמה, איכות, פרודוקטיביות ותקנים, השגת יעדים וגיוס ופיתוח מתמשך של כוח עבודה מעולה.

מנהל משאבי אנוש מרכז את יישום השירותים, המדיניות והתוכניות באמצעות צוות משאבי אנוש; מדווחת למנכ "ל ומשרתת את צוות הניהול; ומסייע ומייעץ למנהלי החברה בנושאי משאבי אנוש.

מטרות עיקריות:

• בטיחות כוח העבודה.
• פיתוח כוח עבודה מעולה.
• פיתוח מחלקת משאבי אנוש.
• פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה איכות, שיפור מתמיד וביצועים גבוהים.
• התפתחות מתמשכת אישית.

פיתוח מחלקת משאבי אנוש

• מפקח על יישום משאבי אנוש באמצעות צוות משאבי אנוש. מוניטורים ניהוליים לתקנים ונהלים שנקבעו. זיהוי הזדמנויות לשיפור ושיפור כל אי-התאמה.
• מפקח ומנהל את עבודת הדיווח של צוות משאבי אנוש. מעודד את הפיתוח השוטף של צוות משאבי אנוש.
• מפתחת ומפקחת על תקציב שנתי הכולל שירותי משאבי אנוש, הכרה בעובדים, תמיכה בצוותי ספורט, נתינת חברה פילנתרופית וניהול.

• בוחרת ומפקחת על יועצי משאבי אנוש, עורכי דין ומומחי הכשרה, ומתאמת את השימוש ברוקחי ביטוח, מובילי ביטוח, מנהלי פנסיה ומקורות חיצוניים אחרים.
• מבצעת מחקר מתמשך של כל מדיניות משאבי אנוש, תוכניות ונהגים כדי לשמור על ניהול הודיע ​​על התפתחויות חדשות.
• מוביל את הפיתוח של מטרות המחלקה, מטרות ומערכות.
• קובע מדידות מחלקות התומכות בהשגת המטרות האסטרטגיות של החברה.

• מנחה את ההכנה ותחזוקה של דוחות אלה, כפי שנדרש כדי לבצע את הפונקציות של המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או מבוקש, כדי לעקוב אחר הישג המטרה האסטרטגית.
• מפתחת ומנהלת תוכניות, נהלים וקווים מנחים שיסייעו ליישר את כוח העבודה עם המטרות האסטרטגיות של החברה.
• משתתף בהנהלת צוותי מנהלים, ניהול וחברה, ומשתתף בפגישות ובסמינרים נוספים.
• עם המנכ"ל וסמנכ"ל הכספים, מתכננת מדי שנה את התרומה הפילנתרופית והצדקה של החברה.

משאבי אנוש מערכות מידע HRIS

• מנהלת את הפיתוח והתחזוקה של חלקי משאבי אנוש הן באינטרנט והן במידע על גיוס, תרבות וחברה בפרט; ואתרי אינטראנט.
• Utilizes Great Plains התוכנה לטובת החברה.

אימון ופיתוח

• מגדיר את כל תוכניות ההכשרה של משאבי אנוש ומקצה את הסמכות / האחריות של משאבי אנוש ומנהלים בתוכניות אלה. מספקת חינוך וחומרים הדרושים למנהלים ולעובדים, כולל סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.
• מוביל את יישום מערכת ניהול ביצועים הכוללת תוכניות פיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים.
• מקים מערך הדרכה פנימי של העובד, המטפל בצרכי ההכשרה של החברה, כולל הערכת הצרכים של ההכשרה, אוריינטציה של עובדים חדשים, או השתלמויות, פיתוח ניהול, אימון משולב של ייצור, מדידת השפעת ההכשרה והעברת ההדרכה.

• מסייעת למנהלים בבחירה ובהכנות של תוכניות הדרכה ויועצים חיצוניים.
• מסייעת בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית.

תעסוקה

• מקימה ומובילה את הגיוס הרגיל נהלים ונהלים הדרושים כדי לגייס לשכור כוח אדם מעולה.
• ניהול ראיונות ומועמדים ברמה המבצעת; משמש כמראיין עבור המועמדים לגמר.
• כיסאות כל ועדות עובדים או פגישות.

יחסי עובד

• מגבש וממליץ על מדיניות משאבי אנוש ומטרות החברה ביחס ליחסי עובדים.
• שותפים עם ההנהלה כדי לתקשר מדיניות משאבי אנוש, נהלים, תוכניות וחוקים.
• קובע וממליץ על נוהלי יחסי עובד הנחוצים ליצירת יחסי עובד מעביד חיוביים ולקדם רמה גבוהה של מוראל עובדים ומוטיבציה.
• ביצוע חקירות כאשר תלונות או חששות עובדים מועלים.
• מפקחת ומייעצת למנהלים ומפקחים במערכת המשמעת המתקדמת של החברה. מעקב אחר ביצוע תהליך שיפור ביצועים עם עובדים שאינם מבצעים.
• ביקורות, מדריכים, ומאשר המלצות ניהול עבור סיום העבודה.
• מוביל את יישום תוכניות בטיחות ובריאות החברה. מפקחת על מעקב אחר נתונים של OSHA.
• ביקורות ערעורים עובדים באמצעות הליך התלונה של החברה.

פיצוי

• קובע את מבנה השכר ומבנה השכר של החברה, משלם פוליסות ומפקח על מערכות המשתנים בחברה, כולל בונוסים ועליות.
• מוביל מחקר שוק תחרותי להקים שיטות תשלום לשלם להקות המסייעים לגייס ולשמור על צוות מעולה.
• מפקחת על כל שיטות התשלום ומערכות האפקטיביות והמחיר.
• השתתפות השתתפות בסקר משכורת אחד לפחות בשנה.

יתרונות

• בסיוע סמנכ "ל הכספים, מקבל הטבות חסכוניות, הטבות עובדים; עוקב אחר הסביבה הטבות לאופציות וחיסכון בעלויות.
• מוביל את הפיתוח של אוריינטציות תועלת והטבות תועלת אחרות.
• ממליץ על שינויים בהטבות המוצעות, במיוחד הטבות חדשות שמטרתן שביעות רצון ושימור העובדים.

חוק

• מוביל את החברה תאימות עם כל הקיים הממשלה ועבודה הדין דרישות הדיווח הממשלתי כולל כל הקשור הזדמנות שוויון הזדמנויות עבודה (EEO), האמריקאים עם מוגבלויות Act (ADA), משפחה לעזוב את חוק רפואי (FMLA), עובד פרישה הכנסה אבטחת חוק (ERISA), מחלקת העבודה, פיצוי עובדים, בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל (OSHA), וכן הלאה. שומרת על חשיפה מינימלית של החברה לתביעות.
• מנהלת את הכנת המידע המבוקש או הנדרש לצורך עמידה בחוקים. מאשרת את כל המידע שהוגש. משמש כאיש הקשר העיקרי עם פרקליטות התעסוקה של החברה וסוכנויות ממשלתיות חיצוניות.
• מגנה על האינטרסים של העובדים והחברה בהתאם למדיניות משאבי אנוש של החברה וחוקים ותקנות ממשלתיים.

פיתוח אירגון

• מעצבת ומנהלת ומנהלת תהליך של פיתוח ארגוני בכל רחבי החברה, המטפל בנושאים כגון תכנון ירושה, פיתוח כוח אדם מעולה, שימור עובדים מרכזי, עיצוב ארגוני וניהול שינויים.
• מנהלת תקשורת עובדים ומשוב באמצעות דרכים כגון מפגשים של החברה, תוכניות הצעה, סקרי שביעות רצון העובדים, עלונים, קבוצות מיקוד של עובדים, פגישות חד-צדדיות ושימוש אינטרא-נט.
• מנחה תהליך של תכנון ארגוני המעריך את מבנה החברה, עיצוב המשרות ותחזיות כוח אדם בכל רחבי החברה. מעריכה תוכניות ושינויים בתוכניות. מספק המלצות לניהול מנהלים.
• מזהה ומפקח על תרבות הארגון, כך שהוא תומך בהשגת מטרות החברה ומקדם את תרבות שביעות הרצון של העובד, כך שהוא תומך בהשגת מטרות החברה ומקדם את שביעות רצון העובדים.
• מוביל תהליך של פיתוח ארגוני המתכנן, מתקשר ומשלב את התוצאות של תכנון אסטרטגי ברחבי הארגון.
• מנהלת את ועדות החברה הכוללות את ועדות הבריאות, ההדרכה, איכות הסביבה, בטיחות, פעילות וועדות תרבות ותקשורת.
• מנחה את המנכ"ל והמנהל המבצעי להודיע ​​על בעיות משמעותיות אשר מסכנות את ההישג של מטרות החברה, ואת אלה שאינם מטופלים כראוי ברמה ניהול קו.

מנהל משאבי אנוש נוטל על עצמו את האחריות האחרת, כפי שקבע המנכ"ל.

כדי לבצע את עבודת מנהל משאבי אנוש בהצלחה, אדם חייב להיות מסוגל לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה מייצגות, אך לא כולן, את הידע, המיומנות והיכולת הנדרשים להנהיג כמנהל משאבי אנוש בחברה.

התאמות סבירות עשויות לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים.

דרישות מנהל משאבי אנוש

• ידע וניסיון רב בדיני עבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות והכשרה ופיתוח.
• מעל מיומנויות תקשורת ממוצעות בעל פה וכתב.
• כישורי בינאישית מצויינים ואימון.
• הפגנת יכולת להוביל ולפתח אנשי צוות משאבי אנוש.
• הפגנת יכולת לשמש כמשתתף מוצלח בצוות ההנהלה המספק מנהיגות וכיוון של החברה.
• הוכחה היכולת לתקשר ביעילות עם מועצת המנהלים של החברה.
• מיומנויות מחשב מצוינות בסביבת Microsoft Windows. חייב לכלול Excel ומיומנויות בניהול מסדי נתונים ושמירת רשומות.
• ידע כללי של חוקי התעסוקה השונים.
• ניסיון בניהול תוכניות הטבות ופיצויים ותוכניות אחרות בתחום משאבי אנוש.
• עדות לתרגול של רמה גבוהה של סודיות.
• מיומנויות ארגוניות מצוינות.

חינוך וניסיון

• בעל תואר ראשון או שווה ערך בתחום משאבי אנוש, עסקים, פיתוח ארגוני.
• עשר שנים של ניסיון מנהיגות פרוגרסיבי בעמדות משאבי אנוש.
• הכשרה מיוחדת בתחום דיני העבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, הכשרה ויחסי עבודה מונעת.
• השתייכות פעילה עם רשתות וארגוני משאבי אנוש מתאימים ומעורבות קהילתית מתמשכת העדיפו.
• בעל זיקה מתמשכת עם מנהיגים בחברות וארגונים מצליחים המתרגלים ניהול משאבי אנוש יעיל.

דרישות פיזיות

דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יוכל לבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של תפקיד מנהל משאבי אנוש. ניתן לבצע לינה סבירה כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של תפקיד מנהל משאבי אנוש.

בעת ביצוע האחריות של מנהל משאבי אנוש, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיים ובאצבעות, לטפל או להרגיש.

העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול. יכולות החזון הנדרשות בעבודה זו כוללות ראייה קרובה.

סביבת עבודה

תוך כדי מילוי תפקידו של מנהל משאבי אנוש, מאפיינים אלה של סביבת העבודה מייצגים את הסביבה שמנהל משאבי אנוש ייתקל בה. ניתן לבצע התאמות סבירות על מנת לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את תפקידיו החיוניים של תפקיד מנהל משאבי אנוש.

בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.

סיכום

תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף עמדת מנהל משאבי אנוש ולא נועד להיות רשימה מקיפה של מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.