איך לכתוב מכתב ברוכים הבאים עם דוגמאות

נהוג לשלוח מכתב קבלת פנים לעובדים חדשים לפני שהם מגיעים לעבודה. זה בדרך כלל יותר פורמלי מאשר מסמך רשמי המציע את המיקום.

דוגמה למכתב ברוכים הבאים

זוהי דוגמה למכתב מבורך. הורד את תבנית מכתב הפתיחה (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה למכתב ברוכים הבאים (גרסת טקסט)

סלינה מקנזי

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

חאווייר ג 'ונס

123 רחוב ראשי, כל עיר, CA 12345

חאווייר היקר, אני שמח מאוד שקיבלת את ההצעה שלנו ומצטרפת לצוות שלנו. הניסיון והחזון שלך יהיו נכס נהדר לקבוצה זו, ואני יודע שהצוות מצפה לעבוד איתך.

אנא יידע אותי אם אתה מוצא שאתה זמין להתחיל מוקדם יותר מ -10 בספטמבר, כמו כולנו להוטים להגיע על הפרויקט החדש דנו במהלך הראיון שלך.

בריאן ג 'ונס יהיה הקשר שלך עם ראשי צוותים אחרים יעזור לך להגיע למהירות על איפה הפרויקטים שלהם עומדים ואיך הם רואים אינטגרציה של המוצר הסופי. אני יודע שהוא מתכנן ליצור איתך קשר השבוע כדי לסייע להפוך את המעבר שלך קורגו בע"מ חלקה ככל האפשר.

אם יש משהו שנוכל לעשות בשבילך בינתיים, תודיעי לי. ברוכים הבאים! כולנו מצפים לראות אותך בקרוב.

כל טוב, סלינה מקנזי

מנהלת משאבי אנוש

תוכן מכתב הפתיחה

עובד חדש עשוי לקבל מכתב מבורך מהמנהל המיועד, ראש המחלקה או עמית לעבודה. המכתב יכול לשמש כהקדמה לאנשים בצוות, לתאר את הציפיות של החברה לעובד החדש, ולהביע תודה על התרומות הצפויות של חבר צוות חדש זה. זה עשוי גם לספק מידע ליצירת קשר כדי לעזור לעובד להתחיל.

מכתב כתוב היטב יכול לעזור לעובד חדש להרגיש בברכה מלכתחילה ולהקל על המעבר לתפקיד.

ודא שהתוספות החדשות לצוות שלך ידעו שאתה שמח לקבל אותן.

פורמט מכתב הפתיחה

אם אתה שולח מכתב, התחל עם פרטי הקשר שלך, התאריך ופרטים ליצירת קשר עם העובד החדש. אם זה דוא"ל, להתחיל עם שורת הנושא תיאורי.

ההצדעה שלך צריכה להיות מנומסת. כמו כל התכתבות עסקית, אתה צריך לשמור על הטון מקצועי.

גוף המכתב שלך צריך להביע את הציפייה שלך הגעתו של העובד החדש לחברה, עם התייחסות תאריך ההתחלה אם זה מוגדר. לאחר מכן תוכל לכתוב על הפרויקטים הממתינים של הצוות שלך, או מה תפקידם של העובדים החדשים יכלול.

אתה יכול גם להציע היכרות עם כמה חברי צוות אחרים. כלול את פרטי הקשר שלהם במכתב, או להציע להם במעקב.

לסיכום, אתה צריך לאפשר לעובדים חדשים לדעת את המחלקה היא מצפה להגיע שלהם, ולספר להם היכן לטפל בכל שאלה או חששות הם עשויים להיות לפני היום הראשון שלהם.

עוד ברוכים הבאים מכתב דוגמאות

להלן דוגמאות של מכתב מבורך על מנת לשלוח לעובד חדש, גרסת דוא"ל, ומכתב עבור עובד אשר מועבר לתפקיד.

אם אתה שולח הודעת דוא"ל, שורת הנושא של ההודעה יכולה פשוט לומר "ברוכים הבאים על הסיפון" או "מזל טוב".

דוגמה להודעת ברוכים הבאים לדוא"ל (גרסת טקסט)

שורת נושא: ברוכים הבאים

מרי בת' היקרה, זה בשמחה רבה שאני מברך אותך לצוות הפרסום ב XYZ Enterprises. אנו מצפים לתאריך ההתחלה של 4 באפריל, 20XX, ולצפות בקבלת זכות לעבודה במסע הסתיו.

היית צריך לקבל את כל החומרים הרלוונטיים משאבי אנוש לסקור. אנא החזירו את הטפסים שלכם בהקדם האפשרי לקבלת התחלה חלקה של ההטבות והמשכורת שלכם.

אם יש לך שאלות על החומרים, אל תהסס ליצור קשר עם סו באטלר (HR) [email protected], טלפון # 123-555-1212 X222) או לי.

בברכה, ג'ו בראון

מנהל פרסום, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

דוגמה של ברוכים הבאים לעובד מגורים (גרסת טקסט)

סלינה מקנזי

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

סטיבן ג 'ונס

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

סטיבן היקר, ברוכים הבאים ל Catalyst Enterprises! אנו שמחים מאוד לקבל אותך כחלק של הצוות שלנו. הצוות כאן מצפה לעזור לך למלא את החלל וניהול היה לנו במשך זמן מה.

יכולות התכנון הארגוני והארגוני שלך יועברו לשימוש טוב ככל שאנו נעים לתוך שנת הכספים החדשה, ואנו מצפים בשקיקה להשפעה החיובית שתהיה לכם כאן.

אנא הודיעו לי אם אנחנו יכולים להיות כל סיוע, כמו רבים מאיתנו עברו גם כאן בשנים האחרונות, והוא יכול להציע הצעות על כמעט כל דבר, החל בשכונות ובתי ספר למסעדות ומועדוני בריאות.

אנחנו חברה מאוד ידידותית למשפחה ומצפים לפגוש את אליס ואת הבנות כאשר אתה מקבל התיישבו.

מצפה לעבוד איתך, סלינה מקנזי

מנהלת משאבי אנוש