תקשורת עם המועמדים לעבודה שלך

יש לך ארבע הזדמנויות מפתח לתקשר עם המועמדים לעבודה אשר מגיבים לתפקיד שלך פרסום. אתה צריך:

• להכיר בבקשה שלהם.
• תגיד להם שהם לא נבחרו לראיון או לתזמן ראיון.
• דחה אותם לאחר ראיון או לתזמן זמן לראיון השני.
• לדחות אותם או להציע עבודה לאחר תהליך הראיון שלך הושלם.

אלו הן ארבע הזדמנויות להפגין מקצועיות וחן. אתה מודה המועמדים שלך על האינטרס שלהם, ואת הזמן הם השקיעו ביישום, על ידי מתן מידע שוטף על מצב העבודה שלך בכל עת. תקשורת זו תמנע ממך להיות מועמדים שמרגישים חוסר כבוד.

כן, אתה עסוק ואתה מקבל מאות יישומים עבור הפוזיציות הפתוחות שלך - רבים לא מתאימים. אתה גם מהסס לתת חדשות רעות למועמד מוסמך. אתה מהסס במיוחד להתקשר כי המועמדים לבקש משוב. זה לא נוח עבור המעסיקים כאשר התשובה הנכונה היא כי צוות עובדים אהב עוד המבקש יותר. אהדה לך. תקשורת המועמד כמה קשה.

לדוגמה, דחיית מועמד לעבודה תמיד קשה כאשר המועמד הוא מוסמך וגם אהב. פעמים אחרות, אתה נושם אנחת רווחה, כי אתה נמנע לעשות בחירה גרועה עבור הארגון שלך.

אבל, לא משנה מה, רק מועמד אחד ניתן לבחור עבור אותה עבודה. או מנהל גיוס או אדם HR אדם מעורב צריך להתקשר, לכתוב, או דוא"ל המועמדים שאתה דוחה בדיוק כפי שאתה קורא המועמד למי אתה רוצה לעשות את הצעת העבודה. זוהי פעולה מקצועית חיובית אתה יכול לקחת.

אתה משאיר כל מועמד עם תצוגה חיובית של הארגון שלך. רושם חיובי זה עשוי להשפיע על בקשת המועמד שלך לארגון שלך בעתיד. או את הרושם שאתה משאיר - ואת המועמד מדבר על - עלול להשפיע על מועמדים פוטנציאליים אחרים עבור עבודות העתיד שלך.

בין המועמדים לחיפוש עבודה כיום, התלונה הגדולה ביותר שלהם היא חוסר כבוד שבו הם מטופלים על ידי משרדי HR. למרבה הצער, שום תקשורת היא לא הנורמה. זה משאיר את המועמדים תוהה אם יש לך אפילו קיבל את העבודה שלהם יישומים.

אם המועמד לוקח זמן להשתתף בראיון, המועמד מצפה משוב בעקבות הראיון כך שהוא או היא מבינה את המצב המתמשך של תהליך הגיוס שלך. מצועף מסתורין unshared, כל מעסיק לוקח נתיב אחר כדי להעסיק עובדים. המועמדים שלך ראויים לדעת את שלך.

כן, המעסיקים עסוקים מאוד. אתה גם מוצף כרגע עם יישומים עבור כל עבודה שאתה מפרסם. אבל, תקשורת עם המועמדים שלך הוא קריטי למעמד שלך כמעסיק של בחירה.

התקשר למועמד כשאתה מחליט

מעסיקים רבים חולקים על עצה זו, אך מומלץ שתתקשר למועמד ברגע שתקבע כי המועמד אינו האדם הנכון לתפקיד. מעסיקים רבים ממתינים עד סוף מחזור הראיון, אולי כל עוד ממתינים לעובד חדש להתחיל את העבודה, כדי להודיע ​​למועמדים לא מוצלחים.

התנהגות זו אינה מכובדת ולא עולה בקנה אחד עם מעשיו של מעסיק הבחירה. תן למועמדים לדעת ברגע שאתה יודע. כל פעולות אחרות גם יעודדו אותך "להתיישב" עבור עובד כנראה פחות מעולה. (מעסיקים מצטטים את הרציונל הישן על זה שביד - ורבים מסכימים - בלהט כי זה איך להתייחס למועמדים).

האזהרה היחידה כאן היא שאם קבעת אדם הוא גם מוסמך היטב בכושר תרבותי טוב, להתקשר המבקש לתת לו או לה לדעת את מצב היישום שלהם. תגיד המבקש כי הם עדיין נחשבים לתפקיד, אבל עדיין יש לך כמה מועמדים מתאימים אחרים לראיין. זה לוקח את המועמדים מתאימים מחוץ limbo.

בדרך זו, אתה לא דחה אדם מקובל תוך התחשבות אפשרויות אחרות שלך. זה גם אדיב ומכובד וזה עשוי לעזור לך למנוע הפעלה מחדש של הגיוס שלך. מועמד שאינו מעודכן לגבי התהליך שלך עשוי לקבל עמדה במקום אחר - או לפתח יחס שלילי ברצינות על החברה שלך בזמן ההמתנה.

בנוסף, על ידי שמירה על קשר, אתה ממשיך לבנות מערכת יחסים חיובית עם עובד פוטנציאלי. עיין באותיות דחייה של מועמדים לדוגמה.

• 9 גיוס טיפים בחירה כדי להבטיח גיוס מוצלח
• תוכנית הגיוס שלך כדי להבטיח בחירה מועמד מוצלח
• טפסים עבור עובדים
• דוגמאות להצעת הצעות עבודה