דרכים לצמצם את העובדים מבזבזים זמן בעבודה

האפשרות הקלה ביותר עבור כל מנהל היא להאשים את העובדים שלהם לבזבז זמן בעבודה באמצעות ניהול זמן לקוי שמוביל איכות מחליק מועדים החמיצו. זה מתרגם שירות לקוחות לקוי, יחסים פנימיים מתוחים, ובסופו של דבר אובדן של העסק.

אם נותר ללא בדיקה, זה יכול להיות סיוט עבור צוות משאבי אנוש, אשר מוצפים אז עם ביצועים בעיות משמעת, גבוה מהמחזור הרגיל, גיוס מתמשך למלא את המשרות הפנויות. זו הסיבה מדוע חשוב כל כך להבין הראשונה מדוע העובדים מבזבזים זמן, ולאחר מכן לוקח את הפעולות הנכונות כדי למנוע את זה קורה בעתיד.

איפה העובדים לבזבז את רוב הזמן

בסקרים גב אל גב שנערכו על ידי Salary.com בשנים 2012 ו -2013 - הנתונים העדכניים ביותר הקיימים - בנוגע לזמן מבוזבז בעבודה, התגלה להלן:

• שישים וארבעה אחוזים (בשנת 2012) עד 70 אחוזים (בשנת 2013) של המשיבים הסקר הודה לבזבז זמן עבודה על בסיס יומי. הזמן מבוזבז נע בין 30 דקות עד כמה שעות בכל יום.
• הפעילויות המובילות בזבוז זמן היו: 43% שוחחו עם עמיתים לעבודה, 34% פעילויות מקוונות ו -4% כל אחת על הודעות טקסט ושיחות אישיות.
• הסיבות המשמעותיות ביותר שניתנו על ידי העובדים למה הם מבזבזים זמן היו: 35% לא היו לערער מספיק, 32% סברו כי אין תמריץ לעבוד קשה יותר, 30% לא קיבלו סיפוק ממה שהם עושים, ו -23% היו ממש משועממים לגמרי.

הסיבות מדוע עובדים בזבוז זמן בעבודה

בשני הסקרים 2012 ו -2013, העובדים זיהו פגישות רבות מדי כפסולת הזמן הגדולה ביותר במקום עבודתם. תגובות מעניינות אחרות לשאלת הסקר, "מה הסחת הדעת הגדולה ביותר במקום העבודה שלך?" היו:

• עמיתים לא יעילים: 17%
• עמיתים לעבודה אחרים: 17%
• פוליטיקה של המשרד: 13%
• עבודה עמוסה: 13%
• אחר: 11 אחוזים
• ולבסוף: הבוס שלי: 8 אחוזים

להאשים את העובדים שלך יכול להיות הדרך הקלה ביותר להסביר את הזמן לבזבז. זה קל יותר, אבל הרבה פחות פרודוקטיבי בטווח הארוך, ולכן יותר צוותים צריכים להסתכל פנימה עבור המקור של אי שביעות רצון של העובד שלהם.

אופטימיזציה מתחיל עם צוות המנהיגות

מנהיג יעיל הוא רק טוב כמו צוות הם מפתחים (כראוי הרכבת) ועופרת (להגדיר ציפיות ויעדים). אם המנהיג אינו יעיל, הצוות לא יבצע ביצועים טובים על בסיס עקבי.

אין זה מפתיע שכאשר הם נסקרים מדוע הם מבזבזים זמן, עובדים לא מרוצים נותנים תשובות כמו "לא מאתגר מספיק", "אין תמריץ לעבוד קשה יותר" או "חוסר שביעות רצון בעבודה." מנהיגים משלמים כדי לייצר תוצאות באמצעות המאמצים המשולבים של חברי הצוות שלהם. כאשר המנהיג עושה עבודה גרועה של המוביל, הצוות מחליט מה הם יעשו וכאשר הם מרגישים כמו לעשות את זה.

ללא שם: ביטול זמן עבודה מבזבז בעבודה

הפתרון לאתגר הזמן מבזבז מתחיל בזמן ההשכרה. אם למנהיג אין חזון ברור לאן הם רוצים לקחת את הארגון שלהם בעתיד, אז אין שום דרך שהם יכולים לשכור את האנשים הנכונים. חברות גדולות רבות יש שיטות ברורות של אספקת עובדים המנהיגות צריך על מנת למקסם את הפרודוקטיביות.

חברי הצוות צריכים ציפיות ברורות:

לאחר שכירת עובדים, ודא שכל אחד מחברי הצוות שלך יודע בדיוק מה הם אמורים לעשות וכיצד ומתי הם אמורים לעשות זאת. וחשוב מכל, כל חבר צוות חייב להבין מדוע הם עושים את מה שהם עושים. הם צריכים לדעת איך הם עושים את זה לתוך החזון שאתה יוצר.

כאשר אנשים רואים כיצד הם תורמים למאמץ הכולל, קל יותר להם להסתובב סביב העניין ולראות את מטרתם. צוותים שיש להם מטרה, ותופסים את תרומתם למטרה, נוטים לא לקבל מוסחת לבזבז זמן בעבודה.

הגדר, לתקשר, ולמדוד את ביצועי הציפיות:

המנהיג צריך לזהות כיצד להגדיר ולתקשר ציפיות ביצועים מציאותיים עבור מה צריך להיעשות. זה צריך להתרחש באופן כזה המנהיג והעובדים לשתף תמונה הדדית של מה מהווה את התוצאה הרצויה.

מעקב אחר והחזקת חברי צוות אחראים על ביצוע יעדים נדרשים:

לאחר להגדיר ולתקשר, המנהיג חייב לעקוב דרך והחזק צוות אחראי על עמידה בציפיות אלה. אם העובדים יודעים כי הביצועים שלהם נמדדים באופן אובייקטיבי, באופן עקבי ובדרך קונסטרוקטיבית, הם נוטים פחות לשוטט ולבלות זמן.

אמץ את שלושת הצעדים העיקריים ואתה תהיה להפחית באופן משמעותי את הזמן כי העובדים שלך לבזבז בעבודה.