מכתב של תבנית המלצה

כתיבת מכתב המלצה אינה חייבת להיות תהליך קשה. באופן אידיאלי, אתה כותב את המכתב עבור מישהו אתה מרגיש ראוי לשבח, אז כל מה שאתה צריך לעשות הוא לקבל משוב חיובי שלך על המועמד על הנייר. יש, עם זאת, דברים סטנדרטיים שאתה רוצה לוודא להזכיר אישור שלך למועמד. בעקבות תבנית יכול לעזור להבטיח שאתה מכה את כל הנקודות החשובות במכתב שלך, אז זה יהיה יעיל ואינפורמטיבי ככל האפשר.

מה לכתוב מכתב המלצה

כאשר אתה מכין לכתוב מכתב המלצה שלך, ודא שיש לך מספיק מידע כדי לעבוד עם.

שאל את האדם שאתה מסייע לספק לך את קורות החיים שלהם, רשימה של מתנדבים או פעילויות מחוץ לבית שבו הם מילאו תפקידי מנהיגות, וכן עותק של כל הודעות עבודה אשר הם החלים.

אתה צריך גם לבקש מהם להתריע לך כאשר הם השתמשו מכתב המכתב שלך, כך שאתה יכול להיות מוכן לדבר בשמם אם המעסיק להתקשר אליך לקבלת מידע נוסף.

תבנית מכתב ההמלצה להלן מציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי לתעסוקה או למטרות חינוכיות. הפורמט מתאים להפניית תעסוקה, כמו גם התייחסות למכללה או ללימודים מתקדמים (דגימות סקירה).

תבנית מכתב המלצה

פרטי הקשר שלך

השם שלך

הכותרת שלך

שם החברה או בית הספר

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

ברכות

אם אתה כותב מכתב התייחסות אישי, כולל ברכה (כגון מר ג'ונסון היקר, ד"ר ג'יימסון היקר וכו ').

אם אתה כותב מכתב כללי, השתמש "למי הוא חשש מאי" או לא כוללים ברכה. אם אתה לא כולל ברכה, להתחיל את המכתב שלך עם הפסקה הראשונה.

פסקה ראשונה

הפסקה הראשונה של מכתב המלצה מסבירה את הקשר שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך להמליץ ​​על אדם לעבודה או לבית הספר.

דוגמא: "פגשתי את סוזן כשהיתה פרשמן בקורס" מבוא לכלכלה "באוניברסיטת WVU. במהלך לימודיה במחלקה שלי, היתה לי הזדמנות לעבוד איתה על כמה פרויקטים מחקריים שבהם היא פעלה כעוזרת שלי ".

פסקה שניה

הפסקה השנייה של מכתב המלצה מכילה מידע על האדם שאתה כותב עליו, כולל מדוע הם מתאימים לתפקיד, מה הם יכולים לתרום, ומדוע אתה ממליץ עליהם. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.

דוגמא: "ביל סיים בהצטיינות בפילוסופיה, תמיד התמקד איך העתיד שלו יתקדם. הוא ידע שהוא רוצה ללמוד דוקטורט בשלב מוקדם מאוד, ועבד באופן עצמאי, בקבוצות וכעוזר מחקר. אני מאמין כי ביל יהיה נכס למחלקה שלך, כפי שהוא מביא כמות עצומה של אנרגיה והתלהבות ללימודיו. הוא אדם מאוד מבריק ומוסמך, ועונג לעבוד איתו ".

סעיף שלישי

בעת כתיבת מכתב הממליץ על מועמד לפתיחת עבודה ספציפית, מכתב ההמלצה צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנויותיו של האדם תואמות את המיקום שבו הוא פונה.

לבקש עותק של פרסום עבודה עותק של קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את המכתב שלך בהתאם.

דוגמא: "אני מאמין שקריסטין תהיה תוספת מצוינת לצוות המכירות הבינלאומי שלך. כשעבדתי איתה ב XYZ, התרשמתי מהיכולת שלה לתקשר את האפקטיביות של המוצרים שלנו ללקוחות שלנו ולסגור את המכירה. במהלך השנתיים שעבדתי איתה היא הייתה אחראית אישית על הוספת מספר לקוחות חדשים באסיה ובאפריקה ".

סיכום

סעיף זה של מכתב המלצה מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. השתמש בביטויים כמו "מומלץ בחום" או "המלץ ללא הזמנה", או "למועמד יש את ההמלצה הגבוהה ביותר" כדי לחזק את ההסבה שלך.

דוגמא: "במהלך היכרותי עם ג'ואן, היא הייתה יעילה, מקצועית, מאורגנת ומנהלת צוות פנטסטית. יש לה המלצה הגבוהה ביותר שלי לתפקיד מנהל המשרד ב- DEF Inc."

סיכום

הפסקה הסופית של מכתב ההמלצה שלך מכילה הצעה לספק מידע נוסף. כלול מספר טלפון בתוך הפסקה, ולספק את מספר הטלפון שוב וגם את כתובת הדוא"ל שלך בקטע כתובת החזרה של המכתב שלך או תחת החתימה שלך.

דוגמא: "אנא אל תהסס לפנות אלי ב 123-456-7890 אם אתה צריך כל מידע נוסף או הבהרה."

סוגר

בכנות,

שם המלצה

כותרת

כתובת דוא"ל

מספר טלפון

דוגמה למכתב המלצה

זהו מדגם מכתב המלצה. הורד את תבנית המכתב (תואמת ל- Google Docs או ל- Word Online) או קרא את הדוגמה שבהמשך.

הורד את תבנית Word

דוגמה למכתב המלצה (גרסת טקסט)

27 בספטמבר 2018

ג 'סיקה סמית'

מנהל משרד

Acme קורפ

680 Main Boulevard, Ste. 300

אושן סיטי, קליפורניה 93650

גב 'סמית היקרה, אני כותב כדי להמליץ ​​על מרי תומפסון לתפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי בחברת Acme. היתה לי ההזדמנות לעבוד עם מרי בשנים האחרונות בחברת CBI תעשיות, והתרשמתי בעקביות עם התמדה, יעילות ויכולת לעשות דברים.

לאחרונה, מרי עבדה לי ישירות כקבלנית במשרד הראשי שלנו. בתפקיד זה, היא ביצעה משימות ניהוליות רבות בנוסף ללקוחות ברכה ולמבקרים אחרים ולארגון אירועי צוות. לדוגמה, היא מנהלת כיום את לוחות הזמנים של צוות המנהלים ומארגנת את הפגישות שלהם, כמו גם תיאום נסיעות ודיווח הוצאות.

אני מאמין שמרי תהיה תוספת מצוינת לצוות האדמיניסטרטיבי שלך. אני מתרשם בעקביות עם הכישורים הארגוניים שלה החסד תחת לחץ. בתעשייה שלנו, כידוע לך, כל עמדה היא עמדת שירות לקוחות. מרי כל הזמן מבקשת ללמוד עוד על המוצרים והתוכניות שלנו, כך שהיא יכולה לעזור לשרת את הלקוחות שלנו ולהקל על בעיות כפי שהם באים. היא גם לומדת מהירה אשר מרימה טכנולוגיה חדשה במהירות רבה.

אני ממליץ בחום על מרי לתפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי בחברה שלך. היא מאורגנת, מוכוונת פרטים, יעילה, ומחויבת לעשות את העבודה. היא תעשה תוספת מצוינת לצוות שלך.

אל תהסס לפנות אלי ב 555-555-5555 אם יש לך שאלות.

בכנות, איליין צ'אנג

מנהל משרד, CBI תעשיות

[email protected]

555-555-5555

דוגמאות נוספות: מכתבי המלצה מקצועיים מכתבי המלצה אישיים