מיומנויות מפתח עבור מנהל פרויקט להצליח

כל כך הרבה השתנה בעולם העבודה בשנים האחרונות. יש לנו כל כך הרבה אתגרים בעבודה היום: טכנולוגיות משבשות, עבודה גמישה, טכנולוגיה ניידת, מדיה חברתית, שינוי ציפיות של אלף שנים, רשימת השינויים נמשכת עוד ועוד. אז כולנו צריכים לשאול את עצמנו: מה הכישורים מנהל הפרויקט צריך בעולם המודרני להישאר רלוונטי? הנה רשימה של מיומנויות מפתח חיוניים כדי להבטיח את הפרויקט שלך הוא הצלחה נגד הרקע של כל שינוי זה המהיר.

מנהיגות

זה תמיד היה מיומנות חשובה עבור מקבל כל פרויקט על קו הסיום. אבל בעולם של היום עסוק, בעל כוח אופי כדי להביא את הפרויקט להשלמת, עם כל האנשים זה כרוך - בעלי העניין, הצוות שלך, קבלנים חיצוניים - יכול להיות מבחן גדול של הדמות שלך.

אתה צריך טוב של רצון טוב כדי להביא את הפרויקט למסקנה מוצלחת ואתה צריך להביא הרבה אנשים איתך. זה איזון עדין בין להיות אסרטיבי מספיק כדי לראות את העבודה דרך מבלי להיות בהשוואה נפוליאון.

מובילים על ידי דוגמה היא דרך מצוינת לעשות את זה, להיות מקצועי בכל מה שאתה עושה (אם אנשים קשים עשויים להיות) ולוודא שכל המעורבים מבין מה המטרות של הפרויקט הם, איך ההצלחה נראה ומה תפקידם בהשגת זה.

תקשורת

יש כל כך הרבה דרכים לתקשר בימים אלה, FaceTime, טקסטים, הודעות מיידיות, פייסבוק Messenger, Snapchat ואת הדואר הנכנס מילוי אי פעם. יש גם שיחות פנים אל פנים ואפילו מכתב מיושן בדואר. עם כל כך הרבה דרכים לשמור על קשר, הצלחה בתקשורת צריך להיות חתיכת עוגה, נכון? בעולם האמיתי, הצלחה תקשורת למעשה מקבל יותר עם כל כך הרבה ערוצים חלופיים זמין לכולנו.

לא משנה באיזו שיטת תקשורת אנו בוחרים, אנחנו צריכים למעשה לקבל את המסר הנכון. מהי הדרך הנכונה ביותר להביע את משמעותנו, בצורה הברורה ביותר? כאשר אנו יודעים בדיוק מה אנחנו רוצים לומר, באופן חד משמעי, להביע את זה דרך כל הערוצים האלה צריך להיות קל להשיג.

ארגון

מן התכנון האסטרטגי של הפרויקט שלך מקצה לקצה כדי לקטוף את לפחות שבועיים משבש להיות רחוק מכל זה בתאילנד, הארגון הוא מיומנות מפתח להפעלת כל פרויקט בהצלחה.

אמפתיה

היכולת להתייחס לאנשים היא חיונית. כוח העבודה הוא מגוון, עם צוותים רב דורי, כמו גם מגוון רחב של תרבויות המיוצגות במקום העבודה שלנו. היכולת להבין מה כל כך הרבה אנשים שונים לתרום את הצוות הוא חיוני עבור כל מנהל הפרויקט.

הבנת האנשים שלך הוא עוד אחד מאותם מיומנויות נצחיות אשר מנהלי הפרויקט תמיד צריך. ההבדל העיקרי כאן הוא בעבר רוב הצוותים היה מורכב של גברים צעירים בגיל העמידה, להיות מובל על ידי גיל העמידה אדם מבוגר. זה היה עושה אמפתיה יחסית קל להשיג.

מקום העבודה המודרני הוא כל כך הרבה יותר מגוון (וטוב יותר עבורו) ואתה צריך לדעת הרבה יותר על שלבי החיים של כל כך הרבה סוגים של אנשים - וזה אפשרי לחלוטין. אני מוצא את הדרך להשיג אמפתיה היא להכיר אנשים; מיומנות מיושנת לאתגר מודרני.

יכולת להסתגל

הכל משתנה והשינויים האלה מתרחשים מהר יותר ויותר. היכולת להתמודד עם השינויים בסביבה המהירה חשובה. כל מנהל פרויקט טוב צריך לדעת שיש סיכונים הגלומים בעולם שמחוץ לשליטתנו, היכולת להסתגל לנסיבות כפי שהן מתרחשות היא המפתח, אבל היכולת להיות אובייקטיבית ולהבין עד כמה גדול או קטן ישפיע על שינוי. על אותך ואת הפרויקט הולך להיות ההבדל להבטיח לך להתאים בהצלחה.

התעלם מן העומס

יש כל כך הרבה קורה בימים אלה, כל כך הרבה שינוי, מגיע כל כך מהר. אבל, המיומנות החשובה ביותר שמנהל הפרויקט דורש על רקע זה היא היכולת להתעלם מהבלגן. יש כל כך הרבה מתחרים על תשומת הלב שלך, כל כך הרבה שינויים בעולם העבודה, זה קל מדי ללכת לאיבוד בתקשורת החברתית האחרונה או במשרד ריק יום שישי אחר הצהריים נגרמת על ידי דפוסי עבודה גמישים.

המיומנות החשובה ביותר בכל זה היא לשים לב לדברים שבאמת חשובים. אלה הם כמעט לחלוטין את היסודות של ניהול הפרויקט אם אתה הצליח את הנחיתה הירח או את הפיתוח של הטלפון החכם. אילו מיומנויות אחרות אתה חושב חיוניים לניהול פרויקטים היום?