כיצד לכתוב מכתב התייחסות לחבר

מדי פעם, מישהו שאתה מכיר יבקש ממך לשלוח לו התייחסות אישית (או אופי). הפניה אופי הוא התייחסות ממישהו שאתה מכיר באופן אישי, ולא במעסיק לשעבר. ייתכן שתתבקש לכתוב התייחסות אישית לשכן, מכר, יועץ או מישהו שאתה מתנדב איתו.

אנשים משתמשים לעתים קרובות בהמלצות אופי בנוסף או כחלופה למכתבי התייחסות לעבודה. אנשים עשויים להשתמש בזה אם שיא העבודה שלהם אינו מושלם, או אם זה התפקיד הראשון שלהם. להלן טיפים על איך לכתוב תו אופי של חבר, כמו גם מכתב התייחסות לדוגמה עבור חבר.

מכתב עיון עבור דוגמה לחבר

זוהי דוגמה למכתב התייחסות לחבר. הורד את תבנית מכתבי ההפניה (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב הפנייה לחבר (גרסת טקסט)

זינה סמית '

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

אלכסנדרה קלמנט

עיצובים של אלכס

123 Business Rd.

עיר עסקים, 54321

גב 'קלמנט היקרה, אני כותב לך על אלמנט סוזן. אני מכירה את סוזן אישית כבר יותר מעשר שנים, ותמיד הכרתי אותה כאדם מאורגן ואחראי. אני מאמין כי הכישורים והניסיון שלה להפוך אותה מועמד מצוין למנהל המשרד בארגון שלך.

כשפגשתי את סוזאן, היא פשוט עזבה את המקום האדמיניסטרטיבי בבית אופנה עסוק, שבו היתה אחראית על הנהלת חשבונות, ענתה לטלפונים וקיימה פגישות. היא גאה כל כך בעבודתה שם ואף פיתחה אסטרטגיות להפיכת הנהלת החשבונות שלה למאורגנת ויעילה יותר.

במהלך הזמן שהכרתי אותה, סוזן הייתה פעילה בקהילה שלנו, שירתה במועצת הספריות ובחברה ההיסטורית. היא לקחה תפקידים אחראיים רבים בשני הארגונים הללו; התרומות שלה כוללים מתנהג כמזכיר של הספרייה מועצת הכותרת הכותרת של החברה השנתית כונן שנתי. היא השיגה הצלחות רבות בשתי עמדות אלה. לדוגמה, כמנהיגה של קרן החברה ההיסטורית של קרן, היא סייעה לגייס 28% יותר כספים מאשר בשנה הקודמת. הרבה מזה היה קשור להצלחתה בקבלת עשרות מתנדבים. התשוקה שלה, בשילוב עם הארגון שלה, עושה אותה נכס לכל ארגון.

אם יש לך שאלות נוספות, אל תהסס לפנות אלי בטלפון או בדוא"ל.

בברכה,

זינה סמית '

ייעוץ לכתיבת מכתב עיון לחבר

• התמקד במשימה הספציפית:שאל את החבר שלך לקבלת מידע על העבודה שהם מחפשים. בדרך זו, אתה יכול להתמקד על הדרישות של המיקום. נסה לכלול שפה מרשימת העבודה, אם החבר שלך משתף איתך את הרישום. גם אם אתה כותב המלצה כללית יותר, אתה עדיין יכול לשאול את החבר שלך על סוגי מקומות עבודה הם יהיו המבקש.
• לאסוף מידע:שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב עבור עותק של קורות החיים שלו או שלה או קורות חיים, כך שתוכל לדבר עם החוויה של האדם.

• הסבר כיצד אתה מכיר את האדם:במבוא, בקצרה להסביר איך אתה מכיר את האדם, ועל כמה זמן אתה מכיר אותו או אותה. אתה לא צריך לתת פרטים על איך פגשת; אתה יכול פשוט לומר שאתה מכיר את האדם באופן אישי במשך שנים רבות.
• כלול דוגמאות ספציפיות:במכתב, לספק דוגמאות ספציפיות של דרכים שבהן האדם הוכיח תכונות שונות.
• הישאר חיובי:המדינה כי אתה חושב שזה אדם מועמד חזק לתפקיד. הדגישו זאת במיוחד בתחילתו ובסיומו של המכתב. אחרי הכל, אתה רוצה לעזור למועמד הזה להתבלט.

• שתף את פרטי הקשר שלך:לספק דרך המעסיק ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות נוספות. כלול את כתובת האימייל שלך, את מספר הטלפון שלך או את שניהם בסוף המכתב.
• פעל לפי ההנחיות להגשת בקשה:שאל את החבר שעבורו אתה כותב כיצד לשלוח את המכתב. הקפד לעקוב אחר כל הדרישות, במיוחד על לאן לשלוח אותו ומתי, כמו גם את הפורמט (למשל, PDF, מכתב פיזי, וכו ').
• חשוב היטב על אמירת כן:ודא שאתה רק מסכים לכתוב את המכתב אם אתה יכול לכתוב המלצה חיובית. אם אתה לא חושב שאתה יכול לספר לאדם שאתה לא נוח לכתוב את ההמלצה. להלן הנחיות לדחיית בקשת המלצה.

כיצד להשתמש דוגמאות מכתב התייחסות

זה רעיון טוב כדי לסקור מכתב המלצה דגימות לפני כתיבת המכתב שלך. יחד עם עזרה בפריסה שלך, דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג תוכן עליך לכלול במסמך שלך.

אתה יכול גם להסתכל על מכתב מכתבי המלצה כדי לקבל מושג איך לפרוש את ההמלצה שלך, ומה לכלול (כגון היכרויות ופסקאות הגוף).

יש גם הנחיות שימושיות עבור עיצוב מכתבי המלצה כולל אורך, פורמט, גופן, וכיצד לארגן את המכתבים שלך.

בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת למכתב שלך, אתה תמיד צריך להיות גמיש. אתה צריך להתאים את האות מכתב כדי להתאים את חוויית החבר שלך ואת העבודה שבה הוא או היא החלת.