השתמש Executive צהריים כדי לבנות גשרים עם עובדים

אחת העבודות המובילות של המנכ"ל ומנכ"לים בכירים היא לשמור על יחסים טובים עם כל בעלי העניין בחברה. בעלי עניין אלה כוללים בעלי מניות, חברי דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים וכמובן עובדים.

עם זאת, זה לפעמים מאתגר עבור המנכ"לים ומנהלים בכירים אחרים כדי להכיר את העובדים שלהם חשוב להקשיב הרעיונות שלהם ואת החששות. מאמר זה מציע הצעות לחיזוק מנהלים בכירים ומנהל תקשורת באמצעות תוכנית פשוטה, לארוחת צהריים ולמידה.

פורמט פשוט אך יעיל עבור מנהלים וקשרי עובדים

תוכנית Outreach ההנהלה לא חייב להיות מסובך או יקר. פורמט פשוט זה מסייע למנהלים בכירים לתעדף ולהבין זמן פנים עם עובדים, וחשוב מכך, זה נותן לעובדים הזדמנות לשאול שאלות ולהציע רעיונות בסביבה נוחה.

• לעובדים יש הזדמנות להעלות שאלות על תוצאותיה של חברה, אסטרטגיות והכוונה כוללת.
• למנהלים יש הזדמנות לאמוד את הבנת העובדים ולקנות אותם לאסטרטגיות ולתוכניות.
• שתי הקבוצות לקבל את ההזדמנות הקשר ב רמה מעבר לברכה המסדרון המסורתי.

המנכ "ל והמנהלים משאירים את המפגשים מודעים ומודעים היטב לעניינם ולאתגרים של עובדיהם. עובדים בדרך כלל מעריכים את המאמץ ואת ההזדמנות לשמוע ולשאול שאלות בסביבה אינטימית יותר מאשר הפגישות המשותפות הרבה יותר גדול העירייה.

אוריינטציה לעובדים חדשים עם מנהלים

חברת תוכנה אחת הקימה מפגש צהריים חודשי שבו נפגשו המנהלים והעובדים החדשים ושיתפו רקע והכירו זה את זה. זה היה נחמד, עלות נמוכה שיטה לשבור את הקרח עם עובדים חדשים ולעזור להם להרגיש בנוח עיסוק עם ההנהלה של המשרד.

עם התקדמות הזמן, התוכנית הורחבה לכלול את כל העובדים. ככל שהחברה גדלה, כל אחד מהם לקח על עצמו את האחריות לפגישה עם מספר קבוע של עובדים, כדי להבטיח שלכל אדם תהיה הזדמנות להצטרף לארוחת צהריים אחת לשנה.

דוגמה שהדגישה את חשיבותו של האירוע הזה היתה כאשר עובד חדש הביט באיש שלידה ושאל: "מה אתה עושה כאן". האיש ענה, "אני מנכ"ל, ואני מעוניין במה שאתה חושב שאני צריך לעשות." היה להם צחוק גדול וחילופי רעיונות טובים.

הקמת מנכ "ל ותכנית לארוחת צהריים אקזקיוטיבית

הלוגיסטיקה של ארוחת צהריים עם תוכנית המנכ"ל תלויה בגודל, במיקום ובתרבות של החברה. להלן דוגמאות לתוכניות לדוגמה. אלמנטים מהדוגמאות הללו ניתן לסדר מחדש כדי ליצור תוכנית "צהריים עם המנכ"ל" המתאימה לחברה שלך.

• חברה קטנה או תוכנית קטנה:פעם בחודש, מנכ"ל או קבוצה קטנה של מנהלים לבחור כמה אנשים להזמין לארוחת צהריים. אם החברה קטנה מאוד, על המנכ"ל או המנהל המתאם להזמין את העובד ישירות. אם החברה היא קצת יותר גדולה, המנהלים עשויים לבקש המלצות מדו"חות ישירים שלהם.
• חברה בינונית או תוכנית:כל מחלקה מינה מישהו לאכול צהריים עם המנהלים. מנהל המחלקה יכול לבחור נציג או לבקש מתנדבים. מחלקות מסוימות יכולות לאפשר לעובדים בקבוצה לבחור את האדם. חלקם עשויים להצביע על מי למנות. אם לחברה יש קפטריה או ארוחת צהריים, זה יכול להיות רעיון טוב לתת לכל העובדים לראות את הפגישה מתבצעת. אחרי הכל, תוכנית טובה תבטיח כי כולם מקבלים את ההזדמנות שלהם בשלב כלשהו בזמן.

• חברה גדולה או תוכנית:מועמדים מוגשים על ידי המחלקות השונות. קבוצה קטנה או 3 או 4 נבחרה על בסיס או לתגמל ביצועים מעולים או על ידי סיבוב. אנשים אלה הולכים לחדר ישיבות או חדר ישיבות עבור ארוחת צהריים קייטרינג ההזדמנות שלהם לדיאלוג עם ניהול.

גורמי ההצלחה הקריטיים בביצוע ארוחת צהריים עם תוכנית העבודה מנהלים

זה קל עבור תוכניות כמו זה לסטות למשהו פחות חיובי. הנה כמה גורמי הצלחה חשובים להביא תוכניות אלה לחיות ולשמור אותם בעלי ערך עבור כל הצדדים:

• מחויבות היא התחייבות. אם המנהלים מגלגלים את הרעיון הזה לארוחת צהריים חודשית ואינם ממשיכים לחיות עד מחויבות זו, אזי התוכנית תזכה למוניטין גרוע ותאבד מהר את האינטרס של העובדים.
• המנהלים חייבים לבוא לשולחן מוכן לחלוק מידע על אסטרטגיות המשרד ותוכניות המפתח.
• העובדים חייבים לבוא לאירועים ולהתקדם במהירות מעבר לאי-הנוחות שלהם על ההתמודדות עם המנהיגים הבכירים של החברה ולהתחיל לשאול שאלות מאתגרות.
• אם המנהלים מתחייבים לנקוט פעולה או מעקב אחר פריט, ובכן, מחויבות היא מחויבות.

• על המנהלים לשקול לפרסם את שאלות המפתח שהועלו על ידי העובדים בארוחת הצהריים, לארגון הרחב יותר … יחד עם התשובות המתאימות.

השורה התחתונה עכשיו

ארוחת הצהריים לעולם אינה נושא לפגישות הללו. הערך מגיע מהסיכוי של כל הצדדים להיפגש זה עם זה, להעלות נושאים, להציע רעיונות ולהתחיל לזייף מערכות יחסים חדשות. זהו אחד עלות נמוכה, דרך מגע גבוהה כדי לחזק את המוראל ולשפר את מעורבות העובדים.