רוצה לדעת איך ומדוע לעשות ניתוח עבודה?

ניתוח עבודה הוא תהליך המשמש לאיסוף מידע על החובות, האחריות, הכישורים הדרושים, התוצאות, ואת סביבת העבודה של עבודה מסוימת. אתה צריך נתונים רבים ככל האפשר כדי להרכיב תיאור התפקיד, המהווה את תוצאת הפלט התכופה של ניתוח העבודה.

אם אתה מתגעגע מידע קריטי, אתה יכול בסופו של דבר לא לשלם לעובד כראוי, ובכך מטפח אי שביעות רצון העובדים או שכירת מישהו חסר מיומנות חיוניים הדרושים לביצוע העבודה. ניתוח העבודה pares את האחריות של עבודה למטה את הפונקציות הליבה הדרושים כדי לבצע בהצלחה את העבודה. ניתוח העבודה הוא שימושי במתן סקירה כללית של הדרישות הבסיסיות של כל עמדה.

תוצאות נוספות של ניתוח עבודה כוללות ביצוע גיוס עובדים ותוכניות גיוס, עמדות מיקום ותכנון פיתוח ביצועים בתוך מערכת ניהול הביצועים שלך. ניתוח העבודה הוא כלי שימושי, כי אתה יכול להשתמש כדי לאכלס כל התהליכים הללו להצלחה תעסוקתית.

כיצד לבצע ניתוח עבודה

פעילויות מסוימות יעזרו לך ליצור ניתוח עבודה מוצלח. ניתוח העבודה עשוי לכלול את הפעילויות הבאות:

1. סקירת תפקידם של העובדים הנוכחיים. זה קריטי כי אתה שואל את העובדים בפועל אשר עושים את העבודה מה שהם עושים כל יום על העבודה. לעתים קרובות, משאבי אנוש וניהול (במיוחד ניהול בכיר) אין לי מושג מה מקיף את היום יום פונקציות של עבודה מסוימת. הם עשויים לראות את הפלט אבל אין להם מושג מה פעולות עבודה והתנהגויות להיכנס לעובד לייצר אותו.

אם אתה מתבקש לרשום את האחריות הנוכחית שלך לניתוח עבודה, להיות יסודי עם המידע שאתה מספק.

אל תגידי "להפיק דוחות חודשיים". נניח, כי אתה "לאסוף את הנתונים משש מחלקות שונות, לבדוק את הנתונים על דיוק באמצעות כלי גישה מעוצבת אישית, כי אני יצרתי ותחזק, וכו ', וכו' וכו '" אם אתה משאיר את הפרטים, הם עשויים לחשוב כי הדוח שלך נוצר על ידי כפתור שאתה דוחף פעם בחודש כדי לייצר.

ודא שיש לך תיאר את חובות היומיום בפירוט מספיק, כך הארגון שלך הוא מסוגל לשכור עובד חדש מוסמך שיש לו את היכולת לעשות את העבודה כראוי.

2. עושה מחקר באינטרנט וצפייה תיאורים עבודה מדגם מקוון או לא מקוון הדגשת עבודות דומות. למרות שאתה אף פעם לא רוצה להעתיק תיאור של חברה אחרת, מסתכל על כמה הוא מועיל לכתוב את העבודה שלך תיאורים.

אתה יכול למצוא תיאורים עבודה לדוגמה על ידי חיפוש "כותרת עבודה תיאור לדוגמה" או שאתה יכול להסתכל הודעות עבודה עבור משרות חברות כרגע עובדים. אתה יכול גם להסתכל על LinkedIn כדי לראות איך אנשים מתארים את ההישגים שלהם בעבודה.

ניתן גם לראות את תיאורי העבודה המפורטים באתרים כגון Salary.com.

כל חיפוש זה יכול לעזור לך להבין איך המילה ניתוח העבודה לעזור להזכיר לך משימות ואחריות כי ייתכן שכח.

3. ניתוח חובות עבודה, משימות, ואחריות כי העובד ממלא את המיקום צריך להשיג. לא כל עבודה בתוך החברה הוא מותאם. אתה עלול למצוא חובות כי הם לבטל או פרויקטים שאתה צריך לעבור ממחלקה אחת לאחרת. אתה עלול לגלות משימות עבודה אחרת היה בהצלחה רבה יותר להשיג בקלות.

כאשר אתה עושה ניתוח עבודה, ודא שאתה מסתכל על הצרכים של החברה ועל כל אחריות unassigned או לא הגיוני. לאחר מכן, לעבוד עם ניהול כדי להוסיף את המשימות המתאימות ניתוח עבודה נכונה.

4. מחקר ושיתוף עם חברות אחרות בעלות משרות דומות. לפעמים חברות ישמחו לשתף מידע על תיאורי העבודה שלהם. יש גם חברות סקר שכר, שבו אתה יכול להתאים את העבודות שלך לתיאורים שלהם ולשתף מידע. אבל, הם יכולים גם לעזור לך להבין מה לכלול את העבודה שלך תיאורים.

5. לבטא את התוצאות החשובות ביותר או תרומות הדרושות מן המיקום. לפעמים אתה מקבל כל כך תפס את המשימות ששכחת להסתכל על התוצאות הדרושות. לדוגמה, אם זה הדו"ח כי יש צורך, כל איסוף וביקורת של נתונים הוא חסר ערך ללא ניתוח סופי הדו"ח.

לפעמים, אתה יכול לזהות חורים בארגון שלך ולמצוא דרך למלא אותם על ידי ביצוע ניתוחי עבודה. משימות לא מוקצות לכל עובד שצריך לעשות, למשל.

או, עבודה אחת יש יותר משימות מאשר כל אדם אחד יכול להשיג.

ככל שאתה יכול לאסוף מידע, כך קל יותר למצוא את הכתיבה בפועל של תיאור התפקיד. אתה לא צריך לדאוג שפה יפה. אתה רוצה תיאור תפקיד פונקציונלי יותר מכל דבר אחר. ודא שהוא ברור ותמציתי. שאל את עצמך, "אם מישהו אחר לקרוא את זה, הם היו יודעים מה האדם בעמדה הזאת באמת עושה?"

לא לדחות לכתוב תיאורים עבודה. אתה תמצא אותם לא יסולא בפז כאשר אתה מסתכל על שכר ופיצוי בעת שכירת וקידום, וכאשר להעריך אם או לא עבודה עונה על הכישורים לפטור שעות נוספות. הם כלי תקשורת יעיל לשימוש עם העובדים כך הציפיות שלך ברורות.