רוצה לדעת איך לנהל את הפרויקט המושלם?

רוצה להשלים פרויקטים בהצלחה? בזמן, במסגרת התקציב, ולערב את האנשים המתאימים כדי להבטיח שילוב? שלבי ניהול פרויקטים אלה יבטיחו שתתרגל ניהול פרויקטים יעיל.

שלבים בניהול פרויקטים

1. בחר את הפרויקט בהתאם לצורכי הלקוח, היעדים הנוכחיים של הארגון שלך או סדר העדיפויות של הארגון שלך.
2. להרכיב את הצוות כי חייב להיות הבעלים של הפרויקט כדי ליצור יישום אינטגרציה חיובית. קח בחשבון את עוצמות שונות ומומחיות אתה צריך לייצר את התוצאה הרצויה. כמו כן, חשוב אילו תחומים בארגון שלך יצטרכו ליישם ולשלב את הפתרונות.
3. הגדר את דרישות הלקוח הפנימי או החיצוני מתוצאות או מפלט הפרויקט.

1. הגדר את היקף הפרויקט ואת התוצאה הרצויה. במסגרת הגדרה זו, לקבוע היכן מתחיל הפרויקט ומסתיים. מהו הצעד הראשון? מה האחרון?
2. הגדר יעדים ניתנים למדידה שיאפשרו לך לדעת שהפרויקט הושלם. הגדר את התקציב שלך לפרויקט. לקבוע את האנשים והשעות הנדרשות כדי להשלים את הפרויקט.
3. קבע כיצד תוכל לתקשר עם ההתקדמות וההישגים ברחבי הארגון שלך, ולאסוף קלט מחברי הארגון שאינם בקבוצה.

1. תרשים זרימה את התהליך הנוכחי. לחלופין, עבור פרויקט מסוים, רשום את השלבים הדרושים לביצוע הפרויקט.
2. למדוד כיצד הפרויקט הנוכחי מבצע כעת, אם זהו פרויקט מתמשך. ללמוד את הנתונים כדי להתאים את המטרות שלך ואת הציפיות.
3. קבע אם יש צורך במידע נוסף, במשאבים או באנשים כדי להשלים את הפרויקט. תביא את האנשים והמשאבים המזוהים לתוך הקבוצה. זכור כי בכל פעם שתוסיף אנשים נוספים לקבוצה, הצוות יכנס שוב לחמשת השלבים של פיתוח הצוות, לכן הוסף אנשים בתחילת הפרויקט כאשר הדבר אפשרי.

1. צור תוכנית פעולה להשלמת השלבים של הפרויקט. הקצה את האנשים המתאימים להשלמת כל שלב. לקבוע תאריך יעד עבור כאשר תוכל לבצע כל צעד. ודא שיש לאנשים את הזמן הדרוש להקצאה לפרויקט.
2. קבע שיטה מתמשכת כדי לעקוב אחר ביצוע השלבים כמתוכנן. לקיים פגישות שבועיות, להגדיר לוח תכנון מרכזי הממוקם, להפיץ באופן נרחב דקות פגישה, או רשימת השלבים על לוח לבן ציבורי.
3. ליישם את תוכנית הפעולה. מסמך את השיטות המשמשות לביצוע כל צעד. אתה רוצה להיות מסוגל לחלוק את השלבים ואת היעדים ואת לשכפל את פעולות הצוות לקח כי היו מוצלחים, אם זה מתמשך או מעת לעת חזר על הפרויקט.

1. לקבוע כיצד הצוות יהיה למדוד, להקליט ולעקוב אחר האפקטיביות של יישום הפרויקט ותהליך התכנון לעתיד.
2. באמצעות הנתונים שנאספו, להעריך את התוצאות. איך הפרוייקט עמד בציפיות וספק מתכננים ומשתתפים? אם לא, למה לא? מסמך לפרויקטים עתידיים.
3. לחגוג את ההישגים של הקבוצה.
4. לקבוע כיצד ניתן ליישם את הלקחים שנלמדו ואת הצעדים מנוסים במהלך הפרויקט הזה לפרויקטים העתידיים שלך. מצא שיטה לשילוב שלבי העבודה המומלצים לניהול פרויקטים.

טיפים נוספים כדי להבטיח את הצלחת הפרויקט

1. השלב את האנשים המתאימים שבבעלותם את התהליך ויכול ליצור או לשבור את הצלחת היישום והאינטגרציה שלך.
2. לתעד את השלבים שלך, כך הצוות הבא או מיישם את הפרויקט שלך בשנה הבאה יש את המידע המתאים שהם צריכים לשכפל את הצעדים המוצלחים שלך ואת תהליך התכנון.
3. שמור על טפסים, עלונים, על מסמכים, על הדקות של הצוות ועל כל הנתונים האחרים הקשורים לפרויקט בקובץ שאליו תוכל לגשת לתכנון הפרויקט הבא.
4. החזק אנשים באחריות על הצוות. לפרויקטים יש דרך להחליק מועדים וכישלון כאשר חברי הצוות אינם מקבלים דין וחשבון על התחייבויות ותוצאות.

1. אל תנהג כאילו צוות הוא דמוקרטיה שבה לכל אחד יש הצבעה אפילו על כל רכיב של הפרויקט. זה לא ואם אתה מתנהג ככה, המאמצים שלך ייכשל. זכור כי המנהיג קובע את הטון ואת הקצב. מנהיג מוביל את הציפיות ואת ההחלטות הסופיות.
2. קבלת החלטות בקונצנזוס היא מלכודת. זה גורם לקבוצות לשקוע למכנה המשותף הנמוך ביותר, לא הפתרון הטוב ביותר, בהחלטותיו. הנה איך לחלוק בהצלחה כמנהיג צוות או חבר.