פרופיל עבודה: כיצד לפתח ולהשתמש

האם העובדים שלך צריך קל לפתח שיטה לזיהוי המרכיבים העיקריים של עבודתם? שקול להשתמש בפרופיל עבודה במקום תיאור עבודה עבור גיוס, פרסום משרות, כיוון ברור ופרמטרים עבור העובדים.

פרופיל העבודה מפותח בצורה הטובה ביותר על ידי צוות של עובדים שמבינים את הצורך של הארגון לעובד שממלא תפקיד זה. זה לעתים קרובות נקודת המוצא לדיון בפגישה התכנון או תהליך התכנון.

פרופיל העבודה מפרט את פרטי תפקידו של העובד. אלה הם מרכיבי המפתח ששכרת את העובד כדי להשיג. בפורמט ישר קדימה, הניתן לפעולה, פרופיל העבודה מציג תמונה של חובות התפקיד של העובד.

פרופיל העבודה יכלול סקירה כללית של:

• אחריותו של איוב
• ניסיון צריך לעשות את העבודה
• הכישורים הדרושים לביצוע העבודה
• דרושים השכלה ואישורים
• דרישות עבודה פיזיות וסביבת עבודה
• דיווח על הקצאה
• מידע על טווח תשלום

בשימוש נפוץ כמעט להחלפה עם תיאור התפקיד, הן את המונח ואת התוכן, יש הבדל בין פרופיל עבודה ותיאור עבודה. ההבדל העיקרי הוא רמת הפירוט. פרופיל עבודה מאפשר קו רוחב רב יותר עבור המטרות והציפיות הנוכחיות.

תיאור התפקיד מספק רמה גבוהה של פירוט, כך אי הבנה עם העובד על אחריות העבודה שלו או שלה הוא לא מוטל בספק.

בעוד תיאור התפקיד מגדיר את כל הדרישות של כל תחום אחריות עיקרי, פרופיל העבודה יכול רק לרשום את האחריות. לדוגמה, מנהל משאבי אנוש, בפרופיל עבודה, עלול לשאת באחריות להכשרה ופיתוח של עובדים.

בתיאור התפקיד, שישה עד שמונה תיאורים עיקריים של אחריות זו עשויים להגדיר את האחריות הכוללת.

פרופיל פרופיל לדוגמה לעומת תיאור תפקיד

באמצעות תיאור תפקיד מנהל משאבי אנוש הנ"ל, הנה השוואה של רכיב אחד בין פרופיל עבודה לבין תיאור התפקיד.

פרופיל עבודה

אימון ופיתוח

אחראי על פיתוח תוכנית הדרכה ופיתוח פנים, הכוללת אוריינטציה של עובדים חדשים, פיתוח מנהלים, תוכניות פיתוח ביצועים לכל עובד, הערכת צרכים והכשרה, בחירת המערכות ושיטות הלימוד המתאימות, וניהול תקציב ההכשרה התפתחות.

תיאור משרה

אימון ופיתוח

• מגדיר את כל תוכניות ההכשרה של משאבי אנוש ומקצה את הסמכות / האחריות של משאבי אנוש ומנהלים במסגרת תוכניות ההכשרה. מספקת הדרכה וחומרי חיזוק למנהלים ולעובדים הכוללים סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.
• מוביל את יישום מערכת ניהול ביצועים הכוללת תוכניות פיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים.
• מקים מערך הדרכה פנימי של העובד, המזהה ומספק את צורכי ההכשרה של החברה. המערכת כללה את מערך ההכשרה: הערכת צרכים, הכשרה חדשה של העובד או השתלמויות, פיתוח מנהלים, אימון משולב של ייצור, מדידת ההשפעה על ההכשרה והדרכה של שיטות עבודה מומלצות להעברה.

• מסייעת למנהלים בבחירה ובהכנות של תוכניות הדרכה ויועצים חיצוניים.
• מסייעת בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית.

כיצד ומתי להשתמש פרופיל עבודה

פרופיל עבודה הוא כלי שימושי. במיוחד בגיוס ובהודעות עבודה, תיאור התפקיד מספק מידע רב מדי. פרופיל העבודה חותך את האלמנטים המשמעותיים כדי לספק תמונה של עבודה.השתמש בפרופיל עבודה בהתאם לצורך כדי לתאר את העבודות שלך. למועמדים פוטנציאליים.

פרופילי עבודה מספקים הסבר טוב על מרכיבי העבודה ועל מה שאתה מחפש בעובד כאשר הם פורסמו עם הפתיחה שלך משרות באתר האינטרנט שלך גיוס.

עובדים פוטנציאליים ישים לב לרכיבים ולדרישות של עבודה בפרסום העבודה שלך. פרופיל העבודה מספק להם מספיק מידע כדי לקבוע אם הם מתאימים ומעוניינים בעבודה שלך. זה חוסך הן את המעסיק ואת זמן המחפש עבודה ואכזבה.

אם נעשה בו שימוש נכון ויעיל, פרופיל העבודה הוא כלי שימושי נוסף בארגז הכלים של HR.