היתרונות של גישה זריז לניהול פרויקטים

הגישה המסורתית יותר של "Waterfall" לניהול פרויקטים, אשר כל המסגרות העיקריות לפרויקט כמו PRINCE2®, APM BoK ו- PMBoK® הגיעו, פועלת היטב בהקשרים יציבים יותר.יש מקרה ברור שהעולם שאנו פועלים בו מאז PRINCE2 ® הושק בשנת 1996 הוא כעת הרבה יותר נדיף, לא בטוח, מורכב מעורפל (אשר תראה מקוצר כמו VUCA.גישות מפל המעודדים עיצוב גדול יסודי בהתחלה עדיין רלוונטי שבו אנו יכולים להיות בטוחים של דרישות לפני תחילת העבודה כי אלה לא יצטרכו להשתנות באופן משמעותי במהלך חייו של הפרויקט.

עם זאת, כאלה הם התנודתיות של נהגים תפעוליים לשאת על עסקים שלעתים קרובות הלקוח פשוט צריך להסתגל. דחיפותם של נהגים אלה לא תאפשר להם לחכות עד סוף הפרויקט. אז זה עשוי לדרוש שינויים תכופים לאורך הפרויקט. עם תהליך מפל, זה כנראה אומר יקר עבודה מחדש של התוכנית ואת מאמץ מבוזבז.

זה מוביל את האמונה כי לקיחת גישה Agile של משלוחים קטנים תכופים יחד עם שיחה מתמשכת יותר עם הלקוח מאפשר גמישות רבה הרבה יותר ומספק תוצאות, ולכן היתרונות, הרבה יותר מהר.

היופי של Agile הוא כי הלקוחות יכולים להחליט מה הם רוצים להשיג כפי שהם רואים מה הספקים יכולים להשיג. הגישה שלה היא אחת של "למידה על ידי עושה", ומאפשר צוותים לחשוב על החוויות שלהם כשהם הולכים יחד ולהתאים בהתאם.

ההצלחה של Agile מגיע למספר גורמים מרכזיים. שלושת הגורמים העיקריים להצלחת Agile מפורטים להלן.

גורם ההצלחה # 1: צוות מארגן עצמי

קודם כל, אתה צריך צוות מארגן עצמי. על ידי התרחקות מעבודת סילו, חברי הצוות מעודדים להשתמש בכישורים החופפים שלהם ולעבוד ביחד, אשר בתורו מעניק להם הרבה יותר כוח וסיפוק.

גורמי ההצלחה # 2: זמן אגרוף וניהול דרישות

אז יש 'תיבות דואר', שבו הדגש הוא על תיקון הזמן ואת עלות אלמנטים של הפרויקט, אלא גם מאפשר את התוכנית כדי להתפתח כך הדרישות ניתן לתעדף, עם קלט מכריע נציג הלקוח, כמו התקדמות העבודה. חוזה Agile בין הלקוח לבין הספק שונה באופן קיצוני הציפיות של מפל; הדרישות הן גמישות, בתוך פרמטרים מוסכמים, אבל הזמן והעלות הם לא.

זה תמיד מפתה לשים יותר מדי סדרי עדיפויות לתוך החלק 'חייב שיהיו ברשותך' של הדרישות. תרגול זריז בדרך כלל לשמור על אלה סביב 40% מכלל המאמץ. היקף השרץ הוא אחד 7 דברים שיכולים לשבש את הפרויקט שלך, אז זה חייב להיות מנוהל בצורה יעילה.

כמו כן, צוותים Agile יבטיח גם יש מספר מוגבל של משימות בקטגוריה 'עושה' - עבודה כרגע מתבצעת עכשיו - כדי לעזור להפחית את המורכבות של פרויקטים בכל פעם.

גורם הצלחה # 3: מעורבות אנשים

מעורבות אנשים היא חלק קריטי של Agile עובד מוצלח כי כל בעלי העניין השונים בתוך עבודת צוות קרובים יותר יחד הם מוסמכים יש יותר לומר הן את מה שהם עושים את סדר העבודה. זה מוכר כמו להיות הרבה יותר מוטיבציה מאשר הקלאסי "שליטה ושליטה" גישות אשר נוטים להיות נפוץ בקרב הניהול.

זריז הוא לא מה שאתה חושב

כמובן, לא כולם מוכנים לאמץ Agile ואחת התפיסות השגויות הנפוצות היא שיש איזושהי מתודולוגיה Agile הכוללת מאחדת.

זה די מחמיץ את הנקודה. אין דרך נכונה אחת לארגן ולנהל פרויקט Agile, וזה מה שעושה את זה כל כך אטרקטיבי לחלק, ומאיים על אחרים.

יש לנסות לאמץ טכניקות Agile, ובמקביל להמשיך עם פרספקטיבה מפל, אבל כפי שאתה יכול לצפות, זה לא סביר כדי לספק הצלחה - זוהי הדרך Agile של עבודה שעושה את הטכניקות עבודה, ולא להיפך.

לבסוף, יש מי שחושב כי Agile רלוונטית רק לפיתוח תוכנה, אבל זה פשוט לא נכון - זה יכול להיות גם בשימוש על מגוון של דוגמאות שאינם תוכנה, כגון שיפוץ מבנה גדול, שיפור תהליכים עסקיים או שיפור עבודה איידס עבור כוח מול הלקוח.

מחסומים נפוצים לעבודה זריז

אחת הסיבות המרכזיות לכך ש- Agile לא תעבוד היא אם הארגון מפעיל תרבות של מיקרו-ניהול ומפעלי עבודה מעובדים שאינם מאפשרים התנהגויות משותפות.

נושאים אחרים עשויים לכלול מנהיגות חלשה צוות או מנסה ליישם את זה בארגונים שבהם אופי העבודה הוא כזה שחרור עובד הוא בלתי נתפס ב חזרות קטנות.

למה Agile הוא כאן כדי להישאר

Agile עשה כזה משמעותי inroads כי זה לא יכול להיות diseded כמו אופנה ו צריך להיות מובן על ידי כל המנהלים המעורבים בחדשנות ופיתוח. כדי להתעלם ממנו עכשיו היא להחמיץ הזדמנות שיכולה לספק תוצאות מהירות ולהשיג חיסכון בעלויות.

אפל, אמזון, GE Healthcare ו Salesforce.com הם בין ארגונים שכבר משתמשים Agile, לאחר שהכירו כי הוא מתאים יותר את המורכבות של המאה ה -21 ארגונים.

ומעל לכל, Agile יודע איך להשיג את הטוב ביותר של עובדי ידע ולוודא שהם נשארים מוטיבציה. להלן 5 דרכים להניע את הצוות שלך אם אתה עובד בסביבה Agile או לא.

מול המסקנות האלה - למה אתה לא רוצה להיות יותר Agile?