כיצד להפסיק לדחות

כאשר הבוס שלך מקצה לך פרוייקט, יש לך כל כוונה לעשות את זה מהר ככל האפשר. פתאום, המועד האחרון הוא קרוב באופן מדאיג, ואתה מבין שאתה לא עשה כל כך הרבה התקדמות כפי שקיווית, או כל התקדמות בכלל לצורך העניין. אתה כל הזמן למצוא דברים אחרים לעשות (כמו חידוד כל 20 עפרונות בשולחן שלך). האם זה נשמע קצת מוכר מדי? אם זה מתאר את האדם ששמו מופיע בשורה "שלם לסדר של" על המשכורת שלך, אתה צריך להפסיק לדחות בהקדם האפשרי.

זה הרגל רע יכול להרוס את הקריירה שלך וכי המשכורת שאתה מסתמך על ייעלם.

למה אנשים דוחים?

אנשים להתמהמה עבור מגוון רחב של סיבות. בואו נסתכל על כמה מהם.

• הפרויקט נראה קשה מדי: אתה יכול לדחות את הפעלת הפרויקט כי אתה מרגיש overwhelmed על ידי אותו ולא יודע מאיפה להתחיל.
• הפרויקט אינו מעניין: עבודה יכולה להיות משעממת, אז אתה מחפש דברים אחרים כדי לשעשע אותך.
• אתה לא יכול להבין כיצד לתעדף משימות: אתה עלול להתמהמה כי אתה לא יכול להבין מה יש למשימות עדיפות על פני אחרים.
• אתה חושב שאתה לא יהיה מספיק זמן כדי להשלים משימה: אתה יכול לדחות להתחיל לעבוד על משהו, כי לא יהיה לך מספיק זמן כדי לסיים את זה. זה קורה לפעמים בסוף יום עבודה כאשר יש לך פחות משעה עזב לפני שאתה עוזב. אתה חושב, "למה להתחיל את זה עכשיו? אני רק לחכות עד מחר."

דחיינות יכול למנוע ממך השלמת פרויקטים בזמן וגם מן הטיפול בחלק מההיבטים הרגילים של העבודה שלך. מועדים חסרים בתוספת משימות שהושארו שוות לבוס לא מרוצה מאוד. אם אתה מנסה להבין מדוע אתה מקבל מפוטרים מעבודות, זה יכול להיות מאוד הסיבה. גם אם אתה לא לאבד את העבודה שלך, אתה בהחלט לא רואה שום צמיחה בקריירה. הדבר הטוב הוא, שלא כמו הרגלים רעים אחרים, זה לא כל כך קשה לשים קץ לזה. להלן 5 טיפים פשוטים שיעזרו לכם לעצור את ההתמהמהות:

לשבור פרויקטים גדולים לתוך חלקים קטנים יותר

כאשר הבוס שלך נותן לך פרויקט מאתגר, להפריד אותו לגושים לניהול. אתה יכול לעשות את זה כדי להפוך פרויקטים גדולים נראה פחות מוחץ. ברגע שיש לך לחלק את העבודה, לתת אותם חתיכות קטנות יותר חתיכות כי אתה יכול בקלות להגיע לפני הפרויקט הסתיים בשל.

גמל את עצמך

כאשר אתה מתמודד עם צורך לעשות משהו מייגע, הסיכוי לקבל פרס קטן בסוף יכול לתת לך משהו לצפות. פעולה זו פועלת היטב עבור פרויקטים שאתה יכול להשלים בתוך כמה שעות או עבור פרויקטים שאתה יכול לשבור לחלקים קטנים יותר, כי ניתן להשלים במהירות, כפי שפורט לעיל. אם אתה יודע קפה הפסקת עוגיה מחכה לך כאשר העבודה תושלם, אתה תהיה השראה כדי להתחיל.

כתוב רשימת מטלות

לשים רשימה של כל מה שאתה צריך לעשות. כלול משימות עליך נוטים על בסיס קבוע, כמו גם פרויקטים גדולים יותר הבוס שלך יש להקצות לך. רשום את הפריטים בסדר מועד. תן תאריך יעד למשימות שלא ממש יש אחד. טיפ זה ישמור אותך מלכתחילה פרוייקט שיש לו תאריך יעד כי הוא רחוק לפני להתמודד עם אחד כי בקרוב.

אם אין לך זמן לסיים משימה אחת, בחר עוד

אם אתה מוצא את עצמך לדחות את הפעלת משימה כי אתה לא חושב שיהיה לך מספיק זמן כדי לסיים את זה, למצוא אחד שאתה יכול להשלים בזמן שהותיר. לדוגמה, אם נותרה לך חצי שעה ביום שלך, ייתכן שלא יהיה לך מספיק זמן להשיב לדוא"ל שממתין בתיבת הדואר הנכנס שלך, אבל יש לך זמן לשים את הקבצים היושבים על שולחן העבודה שלך. לפני שאתה יודע את זה, תקבל את כל אלה משימות מהירה, מעצבן לעשות.

מצא "החברים מתמהמה"

שותף עם עמית לעבודה שיש לו גם בעיה עם לשים את הדברים. הצג אחד את השני שלך מטלות רשימות ולאחר מכן להחזיק אחד את השני עבור השלמת פריטים על אלה בהתאמה. ההימור הם בהחלט נמוך יותר כאשר אתה צריך לענות על עמית לעבודה במקום הבוס שלך, אבל זה עשוי לתת לך את הדחיפה שאתה צריך.