כיצד להפחית את עלות העסק נסיעות לעסקים

עם קצת אהדה למעסיקים שמנסים לשלוט על עלויות הנסיעה, לשאול העובדים לחלוק חדרים לא איפה להתחיל - או לסיים.

רעיונות אלה הם פחות מלחיץ ופוגע לעובד הממוצע שנוסע עבור העסק עבור המעסיק שלהם. העובדים הם אנשים רגילים שרוצים רק קצת פרטיות ומרחק מהעמיתים לעבודה בזמן נסיעה עסקית, במיוחד אם הם בילו את היום עם עמיתים לעבודה. מעסיקים לא צריך לבקש העובדים לחלוק חדרים.

דרכים אחרות לשמור על העלות של העסק נסיעות עסקים

• דרוש מעובדים לנסוע באותו יום בכל עת.
• לפתח וליישם מדיניות נסיעה יציבה המספקת פרטים ספציפיים על תשלומי כל יעד ביעדים שונים, רשתות בתי מלון מועדפים, כאשר המעביד עשוי לקבוע שיעור היוון, החזר הוצאות, ומגבלות המחייבות חתימת מנהל מראש, אם חרג.
• להחזיק עובדים במכתב החוק כפי שנקבע במדיניות הנסיעות ללא אישור מראש של חריגים. אל תפצה הוצאות שלא אושרו על ידי מדיניות או חריגה.

• נדון מחדש או תנהל תעריפים של חברות עם רשתות מלונות משותפות ליעדים שלך. חפש בתי מלון המציעים שירותים כגון ארוחת בוקר חינם, שעה קוקטייל חינם, חטיפים אחר הצהריים מתאבנים, ומקררים ומכונות קפה בחדרים. דרוש מעובדים להשתמש במלונות ובמתקנים אלו כאשר הם זמינים.
• השתמש ברשת מלונות זולה יותר בעת ביצוע הזמנות. רוב העובדים ימסרו כוכב לחדר פרטי. אל תצפו סטנדרטים נמוכים יותר בתחומים כגון ניקיון ונוחות אחרים נוחות השירותים ממלונות מדורגות עם כוכבים פחות. סקר עובדים מעת לעת כדי לוודא את המיקומים שנבחרו לענות על הצרכים שלהם.

• השתמש בשירות הזמנת נסיעות עקבית כגון American Express Global Business Travel כדי לסייע בעלויות הבקרה. הם יעזרו לך לתכנן, לאמץ מדיניות, לחסוך בעלויות ולהגביל את הוצאות העובדים. גם שירותי נסיעות מקומי יכול לעזור לך לשמור על נסיעות עסקים אבל היתרון של חברת אמריקן אקספרס היא להגיע שלהם ארצית ובינלאומית ואת השירותים המקוונים שלהם.
• לעשות סידורים עם חברת תעופה אחת להשתמש בשירותים שלהם בכל הזדמנות אפשרית כדי לקבל הנחה של החברה על כל טיסה. דרוש מעובדים להשתמש בשירות ההזמנות של חברת התעופה, לדוגמה, חברת Southwest Airlines Travel. מעסיקים יכולים גם לחסוך כאשר מטוסים מוזמנים היטב מראש.

• הפוך את העובדים שעושים החלטות של הרגע האחרון לקבל אישור. במקרה אחד, בחברת לקוח, כרטיס טיסה שהיה עולה 300 דולר אם הוזמן מראש כמה שבועות מראש יעלה יותר מ -1,200 דולר כאשר העובד עשה את ההזמנה יומיים לפני האירוע. זה צריך לקרות רק במקרה חירום כמו רוב הכרטיסים הם transferrable גם אם הם לא ניתן להחזר.
• צמצום עלויות הנסיעה באזורים אחרים, כגון ארוחה ואלכוהול לכל דינים ותחבורה. לשנות את לפי דיים לפי המיקום. ניו יורק היא יקרה לעומת לאס וגאס, למשל. אזורים קטנים יותר, לא נופש הם אפילו יותר זול. מדיניות הנסיעות שלך צריכה לשקף את העלויות שהעובדים שלך יחוו כשהם נוסעים למדינות ולמקומות שונים.

• ניסוי עם פגישות וירטואליות, שירותים כגון סקייפ לעסקים וסרטונים. בעוד בתחילה לא נוח, לא אישי של פגישות הם מיומנות נרכשת. עובדים לעשות יותר נוח כמו שהם משתמשים בשירותים אלה לאורך זמן. Webinars לעבוד היטב עבור סוגים שונים של הכשרה, במיוחד סמינרים המאפשרים עובדים מרובים להשתתף.
• דרוש מעובדיך להשתמש בשירותי תחבורה ציבורית פחות יקרים, כאשר הם זמינים, במקום במוניות, במיוחד כאשר עובדים נוסעים בין שדות תעופה ובתי מלון. רוב הכנסים הגדולים מציעים שירות הסעות חינם בין המלונות למרכז הכנסים. השימוש במונית פחות או הדרישה כי העובדים לאסוף לשלם עבור מונית קבוצתית יכול לחסוך הרבה כסף.

המבקשים עובדים מבוגרים לעשות הזמנות בזמן, הוצאות התקציב על נסיעות עסקים שלהם, ולחקור אפשרויות אחרות מאשר נסיעות לפגישות והכשרה היא הגישה הנכונה כדי לייעל את העלויות של נסיעות עסקים. הם מכבדים את העובדים.

הם נהנים המעסיק כי העובדים מרגישים מכובד ומטופל על אשר מייצרת מוראל חיובי. הם שומרים על מעגל היחסים החיוביים נעים בכיוון הנכון.

מה עם נסיעות משפחתיות זול?