I-9 תוכן קבצים עבור עובדים

טופס I-9, תעודה הזכאות לתעסוקה הוא הטופס הנדרש על ידי המחלקה לביטחון המולדת - ארה"ב אזרחות והגירה שירותים (USCIS) לתעד זכאות לתעסוקה בארצות הברית. כמעסיק, עליך למלא טופס I-9 עבור כל עובד שאתה שוכרים.

כל העובדים, האזרחים והלא אזרחים, שנשכרו לאחר ה -6 בנובמבר 1986, חייבים להשלים את סעיף 1 של טופס I-9 במועד ההשכרה. המעסיק אחראי להבטיח כי סעיף 1 של טופס I-9 הוא בזמן ו הושלם כראוי על ידי העובד.

המעסיק חייב לבדוק את אימות התעסוקה ולוודא שסעיפים 2 ו -3 של טופס I-9 מלאים כראוי גם כן. על המעסיקים להשלים את סעיף 2 בטופס I-9 על ידי בחינת ראיות ממקור ראשון (רק מסמכים מקוריים שטרם חלפו) של זכאות זהות ותעסוקה תוך שלושה (3) ימי עסקים מיום תחילת ההעסקה.

העובד חייב להיות נוכח פיזית ויש לעיין בו במסמכים המקוריים שלו. העובד שסקר את המסמכים המקוריים חייב לחתום על סעיף 2 של I-9.

הטופס בודק שבדקת שתי צורות זיהוי מאושרות המוכיחות כי העובד מורשה לעבוד בארה"ב.

מעסיקים או נציג מורשה שלהם צריך למלא את סעיף 3, כאשר לאמת כי עובד זכאי לעבוד בארה"ב. כאשר rehiring עובד בתוך שלוש שנים מיום התאריך הראשון I-9, מעסיקים יש אפשרות להשלים טופס I-9 חדש או השלמת סעיף 3.

מדי פעם, אתה צריך לבדוק את הטפסים I-9 כדי להבטיח שיש לך טופס מלא עבור כל עובד. אתה צריך לבדוק את האמינות ואת השלמות ולשמור ראיות של הביקורת ואת כל האימון כי אנשי צוות השלמת או אחסון I-9s קיבלו.

מיקום של טפסים I-9 הושלמה

אתה רוצה לשמור את כל העובדים I-9s, ואת המסמכים הנלווים, בקובץ כוח אדם נפרד מסיבות אלה.

הממשלה יכולה לבדוק את הטפסים. אם עובדי הממשלה בודקים את טופסי ה- I-9, אינך רוצה לאפשר להם לגשת לקובצי העובדים הפרטיים של העובדים שלך ולמידע הסודי שהם מכילים.

אז, את האינטרסים של סודיות עובד וגישה מוגבלת, אתה רוצה לבודד את העובד I-9s בתיקיה אחת, כי הוא מוקדש במיוחד I-9 אחסון.

זה מגן על הפרטיות של העובדים שלך גם חוסך המעסיק מן פוטנציאל לענות על שאלות נוספות כי הם העלו על ידי התוכן של קובץ כוח אדם. אתה יכול לפתוח את החברה שלך כדי להגדיל את החקירה על ידי עובדי USCIS. הימנע זה.

הנוכחי I-9 חקירה קובץ

על פי הגירת ההגירה והמכס בארה"ב (ICE), הממשלה רשאית לבדוק את ה I-9s שלך: "תהליך הבדיקה המינהלית מופעל על ידי שירות של הודעת פיקוח (NOI) על מעסיק המחייב את הייצור של טפסים I-9.

"על פי החוק, מעסיקים מקבלים לפחות שלושה ימי עסקים כדי להפיק את הטפסים I-9. לעתים קרובות, ICE תבקש המעסיק לספק תיעוד התומך, אשר עשוי לכלול עותק של שכר, רשימה של עובדים הנוכחי, מאמרים של התאגדות, ורשיונות עסק ".

המגמה הנוכחית היא ש- ICE מגבירה את מאמצי האכיפה שלה. מעסיקים יש יותר ויותר מתמודד עם אישומים פליליים המוטלים על מנהלים, בעלים, אנשי צוות משאבי אנוש על כישלון כראוי להשלים ולאחסן I-9 טפסים עבור כל עובד. עסקים קיבלו יותר ויותר קנסות משמעותיים ו debarred.

מעסיקים צריכים לקחת I-9 Forms ברצינות. ברצינות. צריך לומר עוד?

ראה טופס I-9 שוטף והנחיות מלאות לביצועו במחלקה לביטחון המולדת - US.S אזרחות והגירה של שירותים (USCIS).

ידוע גם כ:קובצי עובדים, רשומות עובדים, קובצי משאבי אנוש, תיעוד