כיצד להציג את עצמך דוא"ל

ª

תוכן עניינים:

כיצד להציג את עצמך דוא"ל
דוגמאות של דוא"ל נושא מבוא שורות
כאשר אתה מציג שני אנשים אחרים זה לזה:
דוגמאות להודעות דוא"ל
דוגמא מבוא רשמית (גרסת טקסט)
מקרית מבוא דוגמה (גרסת טקסט)
מבוא עם דוגמה להפניה (גרסת טקסט)
אימייל הצגת דוגמה אחרת (גרסת טקסט)

כאשר אתה שולח הודעת דוא"ל כדי להציג את עצמך, חשוב לשלוח הודעת דוא"ל מקצועית אשר עוסקת הקורא ומציין בבירור למה אתה כותב. רוב האנשים מוצפים בדוא"ל, וזה יכול להיות מסובך כדי לקבל הודעת דוא"ל ממישהו שהם לא יודעים נפתח, שלא לדבר על לקרוא.

עיין בטיפים הבאים לקבלת הודעות הדוא"ל שלך, הקריאה והיענות להן, עם דוגמאות לשורות של הודעות דוא"ל לשימוש, והודעות דוא"ל רשמיות ובלתי פורמליות.

כתוב שורת נושא פתיחת הודעה. כמה הודעות דוא"ל אתה זבל מבלי לפתוח אותם? שימו לב למה שאתם כוללים בשורת הנושא, כך שלכן יש סיכוי לפתוח. להיות ספציפי, ולתת את הקורא יודע למה אתה כותב. שמור על שורת הנושא קצרה, כך שהנמען יכול לראות, במבט אחד, על מה המסר.

כתוב את ההודעה שלך לאדם. אם אתה יכול למצוא אדם לכתוב לכתובת דוא"ל כללית, כגון [email protected], תוכל ליצור קשר אישי עם אנשים שברצונך לפגוש.

LinkedIn, אתרי אינטרנט של החברה ודפי מדיה חברתית הם דרכים טובות למצוא אנשי קשר.

השתמש ברכה רשמית. אם אתה כותב עם בקשה ספציפית, השתמש ברכה עסקית רשמית כמו מר או גב. שמות פרטיים גם לעבוד אם יש לך חיבור לאדם או שאתה כותב על בסיס מזדמנים יותר כדי לספק מידע במקום לבקש סיוע. הנה דוגמאות של ברכות הודעות דואר אלקטרוני והנה את הסקופ על בחירת המכתבים מכתב ברכות.

השתמש בחיבורים שלך. בעת כתיבת הודעת דוא"ל או הודעת LinkedIn אם יש לך מישהו במשותף להזכיר אותם. הפניה היא אחת הדרכים הטובות ביותר לקבל ייעוץ או סיוע.

אל תיצור דרישה. זה הרבה יותר טוב להציע הצעה או לבקש עצה מאשר להכתיב למישהו. לדוגמה, "האם אתה יכול לתת לי משוב על קורות החיים שלי, אם הזמן מאפשר?" נשמע הרבה יותר טוב מאשר "אנא בדוק קורות החיים שלי לחזור אלי." להיות מנומס לשאול יביא לך עוד יותר לספר למישהו מה הם צריך לעשות.

לשמור את זה קצר. רוב האנשים לדלג מיילים ו לקרוא לעתים נדירות מעבר לפסקה הראשונה או כך. שמור את המסר קצר - 2 או 3 פסקאות לכל היותר. אל תכלול יותר ממספר משפטים בכל פסקה.

האם ברור לגבי למה אתה כותב. הודעת הדואר האלקטרוני שלך צריכה לציין בבירור מי אתה, למה אתה כותב ומה אתה מבקש מהקורא.

השתמש בפסקה הראשונה להציג את עצמך, השני לבקשה שלך, והשלישית להודות לקורא על שיקול דעתו.

השתמש בגופן פשוט. השתמש בגופן פשוט (כמו Calibri, Times New Roman או Arial) וגודל גופן שקל לקריאה. גודל גופן 11 או 12 הוא קריא ללא צורך למצמץ. כך ניתן לבחור סגנון וגודל של גופן.

בחר סגירה מקצועית. הסגירה שלך חשובה כמעט כמו המבוא שלך. סיים את הדוא"ל שלך עם סגירה מקצועית קצרה. הנה איך לסיים מכתב עם דוגמאות של סגרים טובים לשימוש.

כלול חתימה. הקל על האדם שאתה שולח אליך דוא"ל כדי ליצור איתך קשר. כלול חתימה עם שמך המלא, כתובת האימייל שלך ומספר הטלפון שלך. כלול את כתובת הדואר שלך אם אתה מבקש תגובה בכתב או יש משהו להישלח אליך. כך תגדיר את חתימת הדוא"ל שלך.

הגהה ובדיקת איות. כאשר אתם מציגים את עצמכם, חשוב להגיה ולבדוק את ההודעה לפני שליחתם. יש לך רק הזדמנות אחת לעשות רושם טוב, ו הקלדה יכולה לקבל את הודעת הדוא"ל שלך trashed.

שלח הודעת בדיקה. כדי להיות בטוח שהמסר שלך מושלם, שלח אותו בעצמך תחילה כדי שתוכל לבדוק את האופן שבו הוא קורא, ולתת לו מבט סופי כדי להיות בטוח שזה מה שאתה רוצה לשלוח.

עותק מוסתר: עצמך.זה תמיד רעיון טוב עותק מוסתר: (העתק פחמן עיוור) בעצמך על ההודעה. יהיה לך הרשומה של שליחת אותו, ואתה תוכל בקלות לחזור אליו על מעקב אחר התקשורת.

דוגמאות של דוא"ל נושא מבוא שורות

הקדמה מ שלך שם
שואל על הזדמנויות
מצאתי אותך דרך רשת בוגרים, LinkedIn, איגוד מקצועי ועוד.)
שם מומלץ אני צרו קשר
שם אני מציע לצאת החוצה
הפניה מ שם
הופנה ע"י שם

כאשר אתה מציג שני אנשים אחרים זה לזה:

מבוא: שם - שם
היכרות עם שם ל שם
התחברות: שם - שם
שם ו שם מבוא

דוגמאות להודעות דוא"ל

דוגמא מבוא רשמית (גרסת טקסט)

גב 'סמית היקרה, שמי הוא מרקוס אנדרסון, ואני כותב כדי לבקש את עזרתך. אני מאוד מעריך את העזרה שלך ואת העצה.

מקרית מבוא דוגמה (גרסת טקסט)

היי שם פרטי, שמי סינתיה, ואני עובד עבור חברת גיוס טק בשם גיוס ABCD. מקווה שאתה בסדר! אשמח לספר לכם עוד על אירוע שאנחנו משיקים.

מבוא עם דוגמה להפניה (גרסת טקסט)

גב 'סמית היקרה, אני ידידה של עליזה מרקר, והיא עודדה אותי להעביר לך את קורות החיים שלי. אליסה ואני עבדנו על כמה פרויקטים ביחד, והיא חשבה שאולי תוכל לעזור לי בחיפוש העבודה שלי.