מהו תהליך בדיקת המסמכים המשפטיים?

סקירת מסמכים היא לעתים קרובות שלב העבודה העתידי והיקר ביותר בתהליך הליטיגציה, תהליך הגילוי האלקטרוני, ו- Electronic Electronic Discovery Reference Model (EDRM). במהלך שלב זה, כל דף של נתונים באוסף נבדק ונותח כדי לקבוע אילו מסמכים יש למנוע מן ההפקה לעורך דין מנוגד.

מי מבצע ביקורת מסמך

לעתים קרובות, בודקי המסמכים הם עורכי דין שמבינים את הסוגיות המשפטיות והעובדות בתביעה, ויכולים לבצע את שיפוטי השיפוט הדרושים לפריבילגיה ולהיענות. כדי למזער את העלות, צוותים של עורכי דין חוזה או paralegals מועסקים לעתים קרובות.

תהליך הסקירה מורכב לעיתים מכמה שלבים. הצוות המשפטי רשאי לבצע בדיקת מעבר ראשונה כדי לנתח מסמכים עבור רלוונטיות וקוד או לסמן אותם לנושא רלוונטי. אנשי התמיכה בליטיגציה מעמיסים את הנתונים המקודדים למסד נתונים ניתן לחיפוש המאפשר לצוותי הליטיגציה לאתר בקלות מסמכים מרכזיים בכל שלב בתהליך הליטיגציה.

מסמכי סיבות ייתכן שיש למנוע

לאחר עיבוד המידע, הצוות המשפטי מבצע בדיקה שנייה, מפורטת יותר, כדי לקבוע אילו מסמכים יש למנוע מהייצור. ניתן למנוע מסמכים מכמה סיבות, כולל:

• רלוונטיות - האם המידע רלוונטי לנושאים שבמקרה? אם אין היא רלוונטית לעובדות ולנושאים של התביעה, התביעה או החקירה, אין היא צריכה להיות מיועדת לצדדים מנוגדים.
• היענות - האם המידע נענה לבקשות הגילוי של הצדדים היריבים או לבקשות החקירה של גופים רגולטוריים? אם כן, לאיזו בקשה להפקת מידע מגיבים? סוקרי מסמכים עשויים גם לתייג מסמכים "חמים" - אלה המכילים מידע חיוני למקרה והם מגיבים במיוחד - במהלך שלב סקירת המסמכים.

• פריבילג ' - האם המידע כפוף לזכותו של עורך דין-לקוח, דוקטרינת המוצר של עורך הדין ו / או כל כללי סודיות וחוקי פרטיות? אם כן, זה גם מנע הייצור.
• סודיות - אם המסמך הוא חסוי, זה חייב להיות מחוץ הייצור. לדוגמה, אם המסמך דן בסוד מסחרי, כגון המתכון לחתימת שוקולד של יצרן ממתקים, הצוות המשפטי אינו מחויב למסור אותו לצדדים מנוגדים. סוקר המסמכים ינתח את המסמך כדי לקבוע אם הוא מכיל מידע סודי. אם כן, המבדק יקבע אם חלקים מסוימים של מסמך זה צריכים להיות redacted כדי להגן על המוצר של הלקוח סודי עבודה או אם המסמך צריך להיות מחוץ הייצור לחלוטין.

כחלק מתהליך סקירת המסמכים, צוות הסקירה רשאי לזהות מסמכים שיש לסחוטם באופן מלא או חלקי, או לסמן אותם כסודיים כדי להגן על תוכן המסמכים הללו מהגילוי. הצוות יכול גם להכין יומני הרשאות ו / או יומנים כדי לעקוב אחר מידע כזה.

בנוסף לבדיקת הרלוונטיות, ההיענות, ההרשאות והסודיות, צוות הבדיקה עשוי גם לנתח את המידע כדי לקשר מסמכים מרכזיים לעובדות לכאורה או לסוגיות משפטיות מרכזיות בתיק. סוקרי מסמכים עשויים גם לנסות לקשר מסמכים מרכזיים לשחקנים מרכזיים העשויים להעיד על המסמכים או לזהות מידע סובייקטיבי אחר.

מטרת סקירת מסמכים

בהתבסס על סקירת וניתוח המסמכים באוסף, הצוות המשפטי יכול להתחיל להבין טוב יותר את הסוגיות העובדתיות במקרה, לנסח תיאוריות משפטיות ולזהות עדים מרכזיים שיודחו או יתקשרו למשפט.

באמצעות חיפושי, חיפוש מילות מפתח, ביקורת בעבר הראשון וטכניקות אחרות כדי לצמצם את נפח הנתונים, המסמכים שנבדקו בסופו של דבר על ידי הצוות המשפטי בדרך כלל מייצגים רק חלק קטן של האוסף המקורי. כדי לצמצם עוד יותר את ההוצאות, מספר גדל והולך של טכנולוגיות להפוך את תהליך הסקירה הם זורמים לשוק.