I-9 דרישות הזכאות לתעסוקה

כאשר שכרו עבור עבודה חדשה, העובדים נדרשים להוכיח כי הם זכאים כדין לעבוד בארה"ב. במסגרת הניירת החדשה שהמעסיק מספק, על עובד חדש להשלים טופס I-9. מסמך זה הוא השיטה המקובלת לעובדים לאימות זכאותם לעבודה בארה"ב.

מהו טופס I-9?

כאשר מעסיקים מעסיקים עובדים חדשים, הם נדרשים לאמת כל זהות של עובד חדש וזכאות לעבודה. טופס זכאות לתעסוקה (I-9) הוא טופס שנוצר על ידי מחלקת שירותי אזרחות והגירה בארה"ב (USCIS) של המחלקה לביטחון המולדת (DHS), אשר יש להשלים עבור כל עובד שכיר בארצות הברית, והוא משמש לאמת את זהות העובד ולקבוע כי הוא זכאי להתחיל לעבוד בחברה. ודא כי אתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר של I-9, אשר תוקן יעיל יולי 17, 2017.

כאשר טופסי הזכאות לתעסוקה הושלמו

טופס הזכאות לתעסוקה (I-9) חייב להסתיים במהלך תהליך הגיוס עבור כל העובדים החדשים. על המעסיק לוודא את מסמכי הזכאות והזהות של העובד ולהקליט את פרטי המסמך בטופס I-9 תוך שלושה ימי עבודה.

מעסיקים שאינם מצליחים להשלים ולתחזק I-9 טפסים עבור כל שכר חדש עשוי להיות כפוף קנסות או השלכות משפטיות אחרות ממחלקת העבודה. על העובדים להציג מסמכים מקוריים, לא מסמכים, של מסמכים כדי להוכיח שהם רשאים לעבוד בארה"ב. כחריג, עובד רשאי להציג עותק מאושר של תעודת לידה.

מקור ה- I-9

חוק ההגירה והרישוי של חוק ההגירה של 1986 (IRCA) ראה במעסיקים אמריקאים האחראים מבחינה משפטית לאימות הזכאות לתעסוקה הנדרשת לכל העובדים החדשים. אמנם טופס I-9 אינו נדרש עבור מתנדבים או עובדים מבוססי חוזה, אזרחים זרים על אשרת עבודה נדרשים להשלים את הטופס.

אם עובד אינו מסוגל לקרוא או לכתוב באנגלית, הטופס מאפשר למתרגם או למכשיר משפטי למלא את הטופס בשם העובד. החל מאוקטובר 2004 ניתן להשלים את תהליך האימות I-9 באופן אלקטרוני.

תיעוד נדרש כדי להוכיח זכאות עבודה

בנוסף למידע האישי הבסיסי שלך, בעת מילוי טופס I-9 עליך לספק לפחות אחת מצורות התיעוד המאושרות כדי להוכיח את זהותך וזכאותך לעבוד בארה"ב. התיעוד כולל בדרך כלל סוג כלשהו של זיהוי תמונה וכן אישור על מעמד משפטי במדינה וישמשו כצלב לעבור.

מסמכי I-9 מקובלים

ישנן שלוש קטגוריות של מסמכים שאתה רשאי לשלוח. העובדים נדרשים להציג את אחד המסמכים מרשימה א 'או אחד ממסמכי הרשימה ב', ואחד המסמכים מרשימה ג '.

רשימה א '(מסמכים שמקבעים זהות וזכאות לתעסוקה)

• דרכון ארצות הברית
• כרטיס תושב קבוע או כרטיס רישום של חייזרים (I-551)
• כרטיס תושב זמני (I-688)
• מסמך אישור התעסוקה (I-766, I-688B, או I-688A)
• דרכון זר עם חותמת I-551 זמנית
• עבור חייזרים מורשים לעבוד רק עבור מעסיק מסוים, דרכון זר עם טופס I-94 הסמכה עבודה עם המעסיק הזה

רשימה ב '(מסמכים המציינים זהות בלבד)

• רישיון נהיגה שהונפק על ידי המדינה או החזקה
• תעודת זהות שהונפקו על ידי מדינה או רכוש מרוחק
• מסמך שבטי אמריקאי
• רישיון נהיגה קנדי ​​או תעודת זהות עם תמונה (עבור חייזרים קנדים המורשים לעבוד רק עבור מעסיק מסוים)
• תעודת זהות בית ספרית עם צילום
• כרטיס ההצבעה של הבוחר
• כרטיס או טיוטה של ​​הצבא האמריקני
• תעודת זהות של הצבא

רשימה ג (מסמכים הקובעים זכאות לתעסוקה בלבד)

• ביטוח לאומי מספר כרטיס ללא הגבלות תעסוקה
• עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה עם חותמת רשמית שהונפקו על ידי מדינה או סוכנות ממשלתית מקומית
• אישור לידה בחו"ל
• תעודת זהות של אזרח ארה"ב
• מסמך שבטי אמריקאי
• טופס I-94 המסמיך עבודה עם המעסיק (עבור חייזרים המורשים לעבוד רק עבור מעסיק מסוים)
• דו"ח קונסולרי של לידה בחו"ל (טופס FS-240)

כאשר אין צורך להשלים טופס I-9

מאז החוק הוקם ב -6 בנובמבר 1986, רוב העובדים בשכר נדרשים להגיש טופס I-9. עם זאת, יש כמה חריגים לכלל. אתה לא צריך טופס I-9 אם:

• הם נקלטו ב -6 בנובמבר 1986 או לפני כן, והם ממשיכים לעבוד עם ציפייה להישאר עם החברה שלך בעתיד.
• אתה נשכר עבור "עבודה בבית מזדמנים", כמו בייביסיטר, nannying, או ניקוי, בבית פרטי על בסיס לסירוגין.
• אתה קבלן עצמאי.
• אתה לא עובד פיזית בארצות הברית.

לא I-9 תיעוד?

עובד אשר אינו מצליח להפיק את המסמך הנדרש, או קבלה עבור מסמך חלופי (במקרה של אובדן, גניבה או הרס של מסמכים), בתוך שלושה ימי עסקים מיום תחילת ההעסקה, ניתן להפסיק. עובד המציג קבלה להחלפה יש 90 ימים להציג את המסמכים החלפה.

אם אתה צריך לקבל עותק של התיעוד שלך, ייתכן שתוכל לבקש את זה באינטרנט.

I-9 טופס תהליך אימות

טופסי I-9 של אזרח ארה"ב תקפים ללא הגבלת זמן, אלא אם כן נוצר פער בהיקף העולה על שנה. אזרחים זרים על אשרת עבודה או סטודנטים וחליפים מבקרים חייבים להיות שלהם I-9 אומת עם כל הרחבה, או לאחר ויזה פג תוקפו עם אישור אישור עבודה חדשים.

טפסים I-9 נדרשים להישמר על ידי המעביד במשך שלוש שנים לאחר תאריך תחילת העבודה או שנה לאחר סיום עבודתו, לפי המאוחר.

סעיפים

חקיקת ה- IRCA שאחראית על ה- I-9 כוללת גם סעיפים של אי-הפליה. תחת IRCA, אזרחי ארה"ב, תושבי קבע ומבקשי מקלט שהורשו כדין לעבוד בארה"ב באופן חוקי לא ניתן להכחיש את עבודתם או להסתיים בכוח על בסיס מוצא או אזרחות. בנוסף, על המעסיקים לקבל כל אחד מהמסמכים הנ"ל עבור טופס I-9, כל עוד המסמכים הם מסמכי מקור או עותקים מאושרים. ה- IRCA ניתן לאכיפה עבור כל המעסיקים עם שלושה עובדים או יותר.

אימות המעסיק של מידע I-9

מעסיקים יכולים לאמת מידע I-9 של העובד באינטרנט כדי למנוע קנסות או קנסות באמצעות מערכת E-Verify. זהו שירות מקוון שמספקת הממשלה הפדרלית המשווה מידע מצורת העובד I-9, אימות זכאות לתעסוקה, למידע ממשרד לביטחון פנים ומשרד לביטחון לאומי בארה"ב, כדי לאשר את זכאות התעסוקה. מספר העובד הסוציאלי של העובד נדרש לביצוע אימות באמצעות E-Verify, ולא ניתן להשתמש במערכת כדי לאמת מחדש את האישור שפג תוקפו לתעסוקה.

עונשים למעסיקים אשר שוכרים עובדים לא מורשים

מעסיקים המעסיקים עובדים בלתי מורשים יכולים לקנס בין 250 ל -5,000 דולר לעובד, בהתאם לחומרת המצב. אם חברה הורשעה בשלוש עבירות או יותר, העונשים יכולים להגיע עד 10,000 דולר לכל עובד בלתי חוקי או יותר, ועד שישה חודשי מאסר למעסיק. קבלת מסמכים הונאה יכול גם לגרום לחברה לשלם בין 375 $ ו 3,200 $ עבור העבירה הראשונה, וכפול האחרון למסמך עבור מופעים נוספים.

לבסוף, המעסיקים עשויים להיות קנס או כפוף להשלכות אחרות על אפליה על בסיס אזרחות, מוצא לאומי, הונאת מסמכים או דחייה, או נקמה.

המידע הכלול אינו ייעוץ משפטי ואינו מהווה תחליף לייעוץ כאמור. חוקים מדינתיים ופדרליים משתנים לעתים קרובות, והמידע עשוי שלא לשקף את חוקי המדינה שלך או את השינויים האחרונים בחוק.