יצירת תבנית תוכנית עבודה

זוהי תבנית עבור עובד שפותח ו בבעלות תוכנית עבודה. אתה יכול להתאים אישית, להעתיק, ולהשתמש בתבנית זו תוכנית עבודה כמו העובדים שלך לפתח תוכניות העבודה שלהם. אם אותה עבודה מוחזקת על ידי יותר מעובד אחד, כל העובדים, או קבוצה חתך של עובדים, צריכים לפתח את תוכנית העבודה יחד.

גישה כוללת לפיתוח תוכנית העבודה

בעת פיתוח תוכנית העבודה, מומלץ לבצע את השלבים הבאים.

• על המנהל והעובד להסכים ולכתוב את סקירת המיקום.
• המנהל והעובד צריכים לעבוד יחד ולהסכים על תחומי האחריות העיקריים.
• העובד יכול ללמוד מילים ולפתח את תחומי האחריות העיקריים.
• העובד לוקח דקירה ראשונה על פיתוח fleshed את תיאור המטרה תיאורים המגדירים את פונקציות הליבה הספציפי ואת האחריות של כל תחום האחריות העיקרי.
• המנהל והעובד בודקים ומעדנים את הדקירה הראשונה של העובד על תחומי האחריות העיקריים.

• המנהל והעובד מגדירים את המטרות עבור פרק הזמן שלפני סקירת ההתקדמות. מומלץ לבדוק שישה חודשים של יעדים ותכנית עבודה. עדיפות רבעונית או תכופות יותר.
• סקירה תקופתית של תוכנית העבודה אינה תחליף לפגישות שבועיות של אחד על אחד בין עובד למנהל שלו. בפגישה השבועית זו נבחן באופן שוטף את המטרות, ההתקדמות והתמיכה הנדרשת ביעדים ובפרויקטים הנוכחיים.

כותרת התפקיד וסקירת המיקום

כתוב תיאור קצר של מה המיקום עושה בארגון שלך. דוגמה: מנהל השיווק מנהל, מנהל ומוביל את ההיקף הכולל של שירותי שיווק ממוקדים לקוח ותוכניות ומספק הנחיות לצוות השיווק.

תחומי אחריות עיקריים

השתמש נקודות כדור רשימה של חמש-שמונה תחומים עיקריים של אחריות יש לך את העבודה. לדוגמה, מנהל משאבי אנוש עשוי לרשום אחריות הכוללת את אלה. תחומי האחריות העיקריים כוללים:

• לפתח כוח עבודה מעולה באמצעות גיוס עובדים יעיל, onboarding, פיתוח, הכשרה
• לפתח את מחלקת משאבי אנוש כדי לשרת את הלקוחות בצורה הטובה ביותר
• לייעץ למנהלים בנושאים הקשורים לניהול אנשים וארגון
• מערכות לניהול ביצועים ושיפור
• כתובת בעיות פיתוח הארגון ואת הצרכים
• לתכנן מערכות תגמול, הכרה, פיצוי
• לספק פיקוח על דרישות חוק התעסוקה ועמידה בדרישות רגולטוריות
• לפתח מדיניות ותיעוד לטפח הרמוניה, מעצימה, עבודת צוות מוכווני, כוח וחשבון

אחריות ספציפית של התפקיד

קח כל אחד מהפריטים המפורטים באזורים העיקריים של אחריות ולספק פרטים ויעדים לפעולה. התחל על ידי שימוש באזור האחריות המפורט והוסף את הפרטים הנחוצים כדי להפוך את ציפיות העבודה ואת המוצרים או התוצאות ברורים בכל תחום אחריות ראשי. לדוגמה, מנהל משאבי אנוש עשוי לפרט אחריות, פיתוח של מחלקת משאבי אנוש, כך:

פיתוח מחלקת משאבי אנוש

• מפקח על יישום משאבי אנוש באמצעות צוות משאבי אנוש. מוניטורים ניהוליים לתקנים ונהלים שנקבעו. זיהוי הזדמנויות לשיפור ושיפור כל אי-התאמה.
• מפקח ומנהל את עבודת הדיווח של צוות משאבי אנוש. מעודד את הפיתוח השוטף של צוות משאבי אנוש.
• מפתחת ומפקחת על תקציב שנתי הכולל שירותי משאבי אנוש, הכרה בעובדים, תמיכה בצוותי ספורט, נתינת חברה פילנתרופית וניהול.

• בוחרת ומפקחת על יועצי משאבי אנוש, עורכי דין ומומחי הכשרה, ומתאמת את השימוש ברוקחי ביטוח, מובילי ביטוח, מנהלי פנסיה ומקורות חיצוניים אחרים.
• מבצעת מחקר מתמשך של כל מדיניות משאבי אנוש, תוכניות ונהגים כדי לשמור על ניהול הודיע ​​על התפתחויות חדשות.
• מוביל את הפיתוח של מטרות המחלקה, מטרות ומערכות.
• קובע מדידות מחלקות התומכות בהשגת המטרות האסטרטגיות של החברה.

• מנחה את ההכנה ותחזוקה של דוחות אלה, כפי שנדרש כדי לבצע את הפונקציות של המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או מבוקש, כדי לעקוב אחר הישג המטרה האסטרטגית.

מטרות ספציפיות הקשורות לאחריות

על העובדים לרשום את מטרותיהם העיקריות הקשורות לתחומי האחריות המפורטים לעיל. מטרות אלה יכסה את כל פרק הזמן שארגון קובע עקביות.

סיכום

תוכנית עבודה זו מיועדת להעביר מידע חיוני להבנת היקף העבודה, ואת אופי העבודה ורמת העבודה הכוללת של העובד המכהן. אבל, תוכנית עבודה זו לא נועד להיות רשימה ממצה של כישורים, מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.

כתב ויתור - שים לב: סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע ניהול נכון, מוסרי של משאבי אנוש, מעסיקים ועצות במקום העבודה, וכן מקושרים לאתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות, ואינה מתפרשת כעצה משפטית.

באתר יש קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע מן המדינה, הפדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.