כיצד לעודד נוכחות עובדים בעבודה

נוכחות היא קריטית בעמדות רבות מול לקוחות. מסכן נוכחות saps המורל של העובדים, עלויות מעסיקים שעות נוספות הוצאות ומקטין את מעורבות העובדים. נוכחות ירודה נוטלת זמן פיקוח ותשומת לב, ולעתים קרובות גורמת לפעולה משמעתית.

אתה יכול לנהל נוכחות העובדים כדי להפחית בעיות נוכחות. אתה צריך לקחת את זה כמרכיב חשוב של כל ניהול או עבודה פיקוחית. הנה איך לנהל ולעודד נוכחות. השתמש אלה חמישה שלבים כדי לעודד נוכחות עובדים בעבודה.

צעדים לעידוד נוכחות עובדים

ראשית, יש לך דרך לעקוב אחר הזמן שאנשים לוקחים מהעבודה, כך שהשלמות של מדיניות הזמן בתשלום (PTO), מדיניות החופשה החולה ו / או מדיניות החופשה בתשלום שלך מובטחת. זה גם מבטיח כי פסק זמן את כללים זהים עבור כל עובד אשר חשוב לתחושת ההגינות והצדק במקום העבודה.

כאשר עובדים מנוהלים על פני מחלקות, אתה צריך לוודא כי מה חוויות ג 'ון במחסן היא אותה מדיניות כי מרי חוויות במשרד. העובדים מבחינים כאשר העובדים מטופלים בצורה שונה והטיפול המשונה יוצר בעיות עם מוטיבציה ומעורבות.

זה חשוב במיוחד כדי לנהל את היעדרויות מתוכננות אשר מקומות עבודה רבים מתקשים עם כיסוי העבודה. עידוד נוכחות העובדים חשוב עבור כל תחנת עבודה מול הלקוח. נוכחות היא גם קריטית כאשר עובד אחד עובד תלויה עבודתו של העובד הקודם בעבודות כגון ייצור או הרכבה של מוצרים.

מורים, מומחי תמיכה בלקוחות, ספקי תמיכה טכנית, אנשי מקצוע בתחום הבריאות, ועובדי שירות ישיר אחרים הם דוגמאות של עובדים שיש להם תחנות עבודה שעל העובדים לעבד על בסיס יומי. אחרת, המעסיקים נמצאים הפסד ללוח הזמנים למצוא צוות תחליפים לעשות את עבודתם.

נוכחות זו כוללת הגעה בזמן בתחנת העבודה שלהם גם כן. לדוגמה, אם אחות מאחרת לעבודה ביחידה לטיפול נמרץ, האחות מן המשמרת הקודמת לא יכולה לעזוב ללכת הביתה למנוחה ראויה. אם העובד צפוי צוות תחנת ביניים על קו הרכבה, או עובד אחד צריך לעבוד בשתי תחנות וזה לא נוח ואף יכול לסכן את העובד או המעסיק צריך למצוא תחליף.

אתה חייב להתחייב על ניהול היעדרות

שנית, וכנראה הכי חשוב, אתה צריך לנהל את היעדרות ולעודד נוכחות העובדים. משמעות הדבר היא כי העובד צריך להתקשר ישירות לממונה אשר הוכשר לנהל את היעדרות. זה מתחיל עם השיחה האישית ומפקח לספר לעובד כי הוא יחסר ותיאר את ההשפעה של היעדרו במקום העבודה.

כל היעדרות מסתיימת עם הממונה באופן אישי מברך את העובד בחזרה לעבודה, מעודד נוכחות עובדים בעתיד, ושוב מדגיש את השפעת היעדרותו של העובד על מקום העבודה ועמיתיו לעבודה.

אתה לא מחזיק את השיחה בקול מאשים של קול - אחרי הכל, היעדרות עובדים רבים הם לגיטימיים והכרחי - אתה באמת מברך את העובד בחזרה לעבודה ומחזק את ההשפעה של היעדר מתוכנן. השיחה שלך צריכה, שוב, לתאר את השפעת ההיעדרות על העובדים ועל מקום העבודה.

אפשר גמישות במקום העבודה בכל פעם אפשרי

שלישית, אם אפשר, לאפשר גמישות עם לוחות זמנים במקום העבודה שלך, כך עובד עם מינוי רופא מוקדם או ילד חולה, כדוגמאות, יכול לעבוד מאוחר יותר או לבוא קודם לכן כדי להמציא את הזמן.

נשים, למרבה הצער, על פי נתוני משרד העבודה של ארה"ב, ניסיון יותר בעיות נוכחות הקשורות לענייני משפחה. במיוחד אמהות חד-הוריות, שאין להן רשת ביטחון של משפחה או בן זוג שיעזרו בטיפול בבעיות הקשורות לילד, נאבקות עם נוכחות, מניסיוני.

לכן, גמישות במקום העבודה עשויה לכלול גם את היכולת לשתף מקומות עבודה, לתזמן שעות או שעות גמישות, ולעבוד מהבית או מהבית, תחת הנחיות. יש הסבורים כי זמן פיצוי או comp מעודד גישה צופה השעון. זה לא יכול להיות בהתאם חשיבה של השגת את כל העבודה ואת המטרות שאתה מחפש עובד פטור או שכיר. אבל, משרות פטור גם את העבודות כי יהיה לרוב לאפשר גמישות עבור העובד ואת המעסיק.

גמול והכרה לעובדים

רביעית, rewards והכרה עבור נוכחות עובדים חיובית יכול לעשות את ההבדל. למרות שאתה לא רוצה שאנשים מרגישים כאילו המעסיק שלהם צריך לשלם להם תוספת עבור עושה את העבודה שלהם, אתה רוצה שהם ידעו שאתה מעריך את הנוכחות החיובית שלהם.

במקרים מסוימים, במיוחד עם עובדים שאינם פטור, וכן כדי להפחית את היעדרות מתוכננת, ייתכן שתרצה לבנות תגמולים כספיים בפועל לתוך מדיניות נוכחות העובדים שלך. מדיניות זו מדגישה נוכחות מתגמלת על מספר מסוים של ימים. אתה עושה, עם ההכרה בחלק העובד של מדיניות הנוכחות שלך, רוצה להדגיש את ימי נוכחות, לא מעשה של הפחתת היעדרות.

יותר מדי מדיניות נוכחות מתמקדת בצד העונש של המשוואה. יותר דגש על rewards עבור נוכחות חיובית עשוי לתת לך יותר עבור דולר שלך. עם זאת, מדיניות נוכחות מוצלחת, מוטיבציונית, חייבת להתמקד בשניהם.

לספק תוצאות

לבסוף, כמו בכל אחריות תעסוקתית, על העובד לחוות השלכות אם העובד נכשל בהשתתפות בעבודה שלו. למי הן ההשלכות החשובות ביותר? לכל העובדים שיש להם נוכחות טובה, לעבוד קשה, ולמצוא את המוראל האישי שלהם ואת המוטיבציה מושפעת על ידי אנשים שיש להם נוכחות לקויה. משמעת פרוגרסיבית היא קריטית, החל באימון ובמשוב, וביצוע הצעדים בניהול נוכחות המפורטים לעיל. העובדים הנוכחים שלך יודה לך.