תשובה שאלות ראיון על ניהול זמן

ניהול זמן הוא מיומנות חיונית בכל מקום עבודה. אמנם אתה חושב המעסיקים מודאגים איך אתה מבלה את הזמן שלך וכמה מהר זה לוקח לך להשלים את המשימות שלך, יש יותר זמן ניהול מזה.

שימוש הזמן שלך בחוכמה גם אומר לקבוע מה משימות צריך להיעשות הראשון, כיצד למנוע הסחות דעת, וכיצד לעשות דברים כאשר סדרי עדיפויות חדשים צצים. כאשר המעסיקים לשאול אותך שאלות בראיון על ניהול זמן, הם מנסים לאמוד איך אתה מנהל את המשאבים שלך אם אתה יכול להיות גמיש וזריז תוך עדיין לייצר מוצר עבודה איכותי.

טיפים למענה ניהול זמן ראיון שאלות

להיות מוכן עם תשובה יסודי מפורט, כי הוא מנומק בקפידה יהיה להרשים מנהל פוטנציאלי. אזכור כיצד אתה מטפל בהיבטים שונים של ניהול זמן יביא אותך בנפרד ממועמדים אחרים, במיוחד אם אתה מספק דוגמאות ספציפיות.

סדר עדיפויות יומי

מעסיקים רוצים לדעת שאתה יכול להתמודד עם המשימות שלך כל יום מבלי להיות ישירות אמר כל צעד מה צריך לעשות. הם גם רוצים לדעת שאתה יכול לעשות סדר עדיפות עבודה כראוי. אתה יכול להשיג זאת בתשובתך באומרו לך ליצור רשימת מטלות טריות לעצמך בתחילת כל יום עבודה, מסודר על ידי המועד האחרון ועל ידי רמת החשיבות. מכיוון שאתה יודע כי הפתעות והפרעות יכול להתרחש, אתה יוצר שלושה "חובה wins" לעצמך של משימות שצריך להשלים עד סוף יום העסקים.

אתה יכול גם להסביר כיצד לנצל את "80/20 כלל" (הידוע גם בשם "עקרון פארטו") כדי לתעדף משימות עבודה. הכלל 80/20 קובע כי, בכל פרויקט, 20% של הפעילות תשואה 80% מהתוצאות. בדרך כלל, 10% הראשונים 10% הסופי של הזמן המושקע על הפרויקט לצרוך את המשאבים ביותר והם הכי אינטנסיבית. לכן, אתה יכול להסביר כיצד לתזמן את הזמן שלך, כך שתוכל לתת את מלוא תשומת הלב לשלבים הקריטיים ביותר של כל פרויקט נתון (בדרך כלל, ההתחלה ואת סוף / להתגלגל).

הימנעות ריבוי משימות

אמנם היה זמן שבו עובדים שיכולים לעשות דברים רבים בבת אחת היו מוערכים, מחקרים שנעשו לאחרונה הראו כי ריבוי משימות הוא, באופן כללי, יתר על המידה. לעתים קרובות מדי אנשים שמנסים להשלים משימות מרובות באותו זמן בסופו של דבר עושה עבודה מרושל, לאבד את הזמן יש להם "הציל" כאשר הם נאלצים לאחר מכן לתקן את השגיאות שלהם.

מרכיב מרכזי של ניהול זמן יעיל הוא היכולת לתזמן את הזמן שלך, כך שתוכל להתמקד על דבר אחד בכל פעם. אם אתה יכול להוכיח, עם דוגמה או שתיים, את היכולת ביעילות "משימה אחת" הקצאות עבודה מאתגרת, תוכל לתת המראיין שלך רושם חיובי כי אתה מוקדש לספק עבודה איכותית.

פגישה מועדים

פגישה חשוב מועדים הוא היבט חשוב של העבודה שלך. כאשר מעסיק פוטנציאלי שואל איך להתמודד עם מועדים, להדגיש את ההבנה של תהליכים ועל החשיבות של עבודה קדימה. לדוגמה, התשובה שלך יכול להיות שאתה עובד לאחור מן המועד האחרון בעת ​​תכנון הגישה שלך לפרויקט, לשבור אותו משימות קטנות יותר הגדרת מועדים מיני עבור כל משימה המוביל עד תאריך היעד הכולל של הפרויקט. בדרך זו, אתה כל הזמן התקדמות בכל יום, ואתה להבטיח את הפרויקט הושלמה בזמן.

טיפול בהפרעות

הפרעות והסחות דעת שכיחות במקום העבודה. היכולת שלך לחסום אותם ולטפל בהם כראוי היא מרכזית לביצועים הכוללים שלך. מעסיקים מחפשים עובדים אשר יכולים להגדיר גבולות המשרד, לשמור על עצמם מלהיות מוסחת בעבודה על ידי עמיתים לעבודה או אתרי אינטרנט מהנים. ציין אסטרטגיות אתה שם במקום, כגון לבישת האוזניות כדי לחסום את הצ 'אט, צ' אט, לשים בלוקים על המחשב עבור חלקים מסוימים של הליבה "זמן עבודה", והגבלת רכילות מים קריר.

איזון בין עבודה לחיים

עבור מעסיק טוב, לוודא עובדים מאוזנים ולא הדגיש או שרפו החוצה חשוב מורל החברה ואת הפרודוקטיביות. כאשר המעסיקים שואלים על כך, הם לא מחפשים מישהו שיגיד "עבודה היא חיי" או שאין להם תחביבים או חובות מחוץ למקום העבודה; מנהלים יודעים שזה לא בריא. במקום זאת, למקד את התשובה שלך על איך אתה נותן את כל המאמץ בעבודה והם נוכחים לחלוטין בזמן שאתה על השעון, וכי היעילות שלך מאפשר לך להתנתק כאשר אתה בבית.

שאלות ניהול זמן יכול להיות מסובך, כמו מנהלים מחפשים מידע יותר מאשר רק איך אתה משתמש הזמן שלך. פוקוס התשובות שלך על גורמים חשובים אלה כדי להדגים את היעילות ואת הפרודוקטיביות.