מחזור החיים של פרויקט ניהול המוסברים

בין אם אתם בונים בית, מיישמים תוכנה בינלאומית או מתכננים את מסיבת יום ההולדת של הבן, כל פרויקט יעבור בשלבים נפוצים - לא משנה כמה זמן או זמן קצר כדי להשלים את המשימה.

השלבים המשותפים הללו נראים בכל הפרויקטים והם המרכיבים המרכיבים את מחזור החיים בפרויקט. ישנם ארבעה שלבים, שהם:

1. החל את הפרויקט
2. תכנון הפרויקט
3. עושה את העבודה
4. סוגר את הפרויקט

בעוד כל הפרויקטים עוברים את השלבים האלה במחזור החיים שלהם, משך הזמן של כל אחד ישתנה בהתאם לצרכים האישיים של הפרויקט. בואו נסתכל על כל אחד מהשלבים האלה בפירוט רב יותר.

ארבעת השלבים של מחזור חיי הפרויקט

הפעלת הפרויקט: זה אמור להיות שלב קצר יחסית שבו מטרות אסטרטגיות מתוארים ואת המשאבים הזמינים עבור הפרויקט מוגדרים. אתה מגדיר את החזון בשלב זה.

תכנון:זהו השלב שבו העבודה מתוכננת. סדר העבודה צריך להתקיים הוא מתואר ומשאבים (כגון אנשי צוות וציוד) מוקצים משימות.

ביצוע העבודה: המשימות הנדרשות להשלמת הפרויקט מתבצעות בשלב זה. זה יכול להתרחש בשלב אחד או במספר שלבים, בהתאם לצרכים ומורכבות של הפרויקט. שלב זה מסתיים כאשר כל התוצרים המתוכננים הושגו.

סוגרים: השלמת הפרויקט מתרחשת בשלב זה אשר יכול לכלול סקירה של הפרויקט ואת מסירה של המוצר או השירות.

3 סוגי מחזורי הפרויקט

מסתגלת: פרויקטים אלה מתוכננים מלכתחילה להיות פתוחים לשינוי. זה כדי להבטיח את כל בעלי העניין להישאר על הלוח לאורך כל חייו של הפרויקט. שינויים בכל השלבים צפויים תכנון התקציב צריך לכלול קרנות מגירה לאפשר שינויים לקרות מבלי להסתכן מעבר לתקציב.

הכי טוב בשביל: פרויקטים שבהם אתה לא יודע בדיוק איך אתה רוצה את התוצאה הסופית כדי להיראות עדיין.

חזוי: כל ההיבטים של איך הפרויקט צריך לקרות מוגדרים בשלב הראשון והשני. זהו מבנה מרופט יחסית שאינו מאפשר לפרויקט לנוע מעבר להיקפו המקורי. שינוי יכול לקרות אבל זה צפוי לערב עלות בלתי מתוכננת. פרויקטים רבים עוקבים אחר מחזור חיים חזוי כפרויקט מתוכנן היטב אשר אינו מצפה להתאים לשינויים מרחיקי לכת מצד בעלי העניין צריך להיות מסוגל לעקוב אחר התוכנית שלה עם סטייה קטנה.

הכי טוב בשביל: פרויקטים מובנים, עם מטרות ברורות, מובלים על ידי צוות מנוסה. פרויקטים עם תוכנית מוגדרת או שנעשו לפני והם צפויים ללכת באותו מסלול ללא סטייה.

מצטבר: שלבי הפרויקט מתוכננים להיות חוזרים ומאפשרים לצוות הפרויקט לשפר את הביצועים של המוצר או השירות לאורך זמן. לא ניתן לתכנן את פעילות השלב הנוסף הבא עד שיושמע המשוב מן השלב הנוכחי.

הכי טוב בשביל: פרויקטים אשר הולכים לרוץ במשך זמן מה, שם יש תיאבון לשיפור מתמיד.

עבור אילו ממחזורי החיים בפרויקט השתמשת בפרויקטים שלך? באיזה שלב של מחזור חיי הפרויקט שלך אתה נמצא עכשיו? הודע לנו בקטע ההערות למטה.