מכתב הפניה לדוגמה תעסוקה וטיפים

מחפשי עבודה ישאלו לעתים קרובות מנהל לשעבר, עמית או מורה כדי לכתוב להם מכתב התייחסות לעבודה. מעסיקים מסוימים דורשים התייחסות כאשר בוחנים מועמדים לתפקיד, בעוד שאחרים עשויים לתת עדיפות לעובדים פוטנציאליים שיכולים לספק עדות זו של ביצועים משביעי רצון בתפקיד קודם.

אם אתה מתבקש לכתוב מכתב התייחסות, זכור כי המטרה שלך היא להוכיח כי האדם הוא מועמד חזק לתפקיד. פשוט להביע את ההערצה שלך לא יהיה מספיק; המכתב צריך להתמקד בדוגמאות ספציפיות שמראות כי העובד הוא שחקן גבוה. המכתב צריך להיות גם מקצועי במראה, ולהיות כתוב בפורמט העסקי וערך היטב.

לקבלת מידע נוסף על אופן כתיבת מכתב הפניה לתעסוקה, עיין בטיפים ובאותיות הייחוס לדוגמה.

עצה לכתיבת מכתב עיון

• חשוב היטב לפני שאתה אומר כן. רק לומר "כן" לכתוב מכתב התייחסות אם אתה יכול לכתוב מכתב חיובי לאדם. אם אתה לא מכיר את האדם טוב או לא חושב שאתה יכול בביטחון להמליץ ​​על אדם לתפקיד, אתה צריך להגיד לא. זכור כי אתה אף פעם לא מחויבת לספק מכתב התייחסות ויש לך אפשרויות לעשות זאת בטקט. אתה יכול לומר, למשל, כי אתה לא מכיר מספיק עם העבודה של האדם להציע התייחסות, או לצטט מדיניות המעסיק על לא מספק הפניות. (אם אכן קיים אחד, אל תשקר, או שתסתכן בהיתפס ובנביך מול עמיתך).

• השתמש בפורמט מכתב עסקי. עקוב אחר מכתב מכתב העסק עבור המכתב שלך. כלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של המעסיק. כתובת העבודה למעסיק, או, אם אתה לא יודע למי לכתוב את המכתב, אתה יכול להגיד "למי זה חשש מאי", או פשוט להתחיל עם הפסקה הראשונה שלך.
• דגש על תיאור התפקיד. בקש עותק של תיאור התפקיד מהאדם שאתה ממליץ עליו. בדרך זו, אתה יכול להתמקד בדרישות הספציפיות של המיקום. נסה לכלול מילות מפתח מתוך תיאור התפקיד במכתב שלך. גם אם אתה כותב המלצה כללית יותר, אתה עדיין יכול לשאול את העובד על סוגי מקומות עבודה הם יהיו המבקש.

• כלול דוגמאות ספציפיות. במכתב הכיסוי, ספק דוגמאות ספציפיות של פעמים שבהן העובד הראה תכונות שונות או מיומנויות הנדרשות לתפקיד. במידת האפשר, השתמש במספרים כדי לכמת את ההצלחות שלהם. לדוגמה, אתה יכול להסביר כמה כסף האדם עשה עבור החברה שלך, או כמה לקוחות האדם אינטראקציה עם על בסיס יומי.
• הישאר חיובי. המדינה שאתה חושב שזה אדם מועמד חזק. אתה יכול לומר משהו כמו "אני ממליץ על זה אדם ללא הסתייגות", או "הייתי לשכור את האדם הזה שוב אם אני יכול." זכור, אתה רוצה לעזור למועמד זה להתבלט.

• שתף את פרטי הקשר שלך. לספק דרך המעסיק ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות נוספות. כלול את כתובת האימייל שלך, את מספר הטלפון שלך או את שניהם במכתב.
• פעל לפי ההנחיות להגשה. שאל את העובד איך להגיש את המכתב. הקפד לעקוב אחר כל הדרישות, במיוחד על לאן לשלוח אותו ומתי, כמו גם את הפורמט (למשל, PDF, מכתב פיזי, וכו ')

כיצד להשתמש דוגמה מכתב הפניה

זה רעיון טוב כדי לסקור מכתב המלצה דגימות מכתב מכתבי המלצה לפני כתיבת המכתב שלך. דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג של תוכן עליך לכלול במסמך, בעוד שתבניות יכולות לעזור לך להבין את הפריסה הטובה ביותר ואת הסעיפים שאליהם ברצונך להשתמש (כגון היכרות ופסקאות גוף).

בעת עיצוב מכתב ההמלצה שלך, השתמש בסוג מרווח יחיד עם רווח בין כל פסקה. ישר את הטקסט שמאלה, והשתמש בשולי 1 אינץ 'מסביב. בחר גופן מסורתי כגון Times New Roman או Arial. תירה לפחות דף באורך; אם המכתב שלך קצר מדי, זה ייראה כאילו אתה לא יודע מספיק על המועמד להמליץ.

בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת למכתב שלך, אתה צריך תמיד להתאים את האות מכתב כדי להתאים את ההיסטוריה של המועמד לעבודה ואת העבודה שבה הוא או היא החלת.

מכתב התייחסות לדוגמה התעסוקה

זהו מכתב התייחסות לדוגמה התעסוקה. הורד את מכתב הסימוכין עבור תבנית תעסוקה (תואם ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב התייחסות לדוגמה תעסוקתית (גרסת טקסט)

ג'יין סמית

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 באוגוסט 2018

מנהל גיוס

ביטוח ACME

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

לכל מאן דבעי:

אני רוצה להמליץ ​​על שרון דו כמועמד לתפקיד בארגון שלך. בתפקידה כעוזרת, שרון הועסק במשרדנו בין השנים 2022-2022. שרון עשתה עבודה מצויינת בתפקיד זה והיתה נכס לארגוננו בתקופת כהונתה במשרד. יש לה כישורי תקשורת מצוינים בכתב ומילולי מאורגן מאוד, יכול לעבוד באופן עצמאי, והוא מסוגל לעקוב דרך כדי להבטיח את העבודה נעשה.

במהלך כהונתה בחברתנו, שרון היה אחראי לפיקוח על עוזרי משרד החוג. עוזרים אלה, בהנהלתו של שרון, היו אחראים על תפקידי הניהול והפקידות של המשרד.

שרון תכנן וניהל כמה עוזרים כדי לשמור על פעילות משרדית יעילה.

היא פיתחה תוכנית אימונים לעוזרים אלה שהובילה אותם להיות בקיאים בפעילות משרדית במחצית הזמן שהם היו פעם.

שרון תמיד היתה מוכנה להגיש את עזרתה וזכתה לקשר רב עם המרכיבים הרבים ששרתו במשרדנו, כולל לקוחות, מעסיקים וארגונים מקצועיים אחרים. היכולת שלה לתקשר בצורה יעילה עם כל האנשים האלה באמצעות הדוא"ל, בטלפון, ובאופן אישי עשה לה נכס כזה למשרד שלנו.

היא תוסיף ערך לכל חברה, ואני ממליץ לה על כל מאמץ שהיא בוחרת להמשיך. אנא הודע לי אם יש לך שאלות אחרות.

שלך, ג'יין סמית