תבנית מכתב הפניה לדוגמה

מכתב התייחסות משמש כדי לתמוך מישהו לספק סקירה של הכישורים שלהם, יכולת, ידע, אופי. מכתבים אלה נדרשים לעתים קרובות במהלך עבודה או יישום אקדמי.

מאז מכתב התייחסות הוא אחד החלקים המעטים של יישום שאינו מסופק ישירות על ידי המועמד, הוא יכול לשאת הרבה משקל. קוראי מכתבים מסתכלים על הפניות לתובנה לגבי מועמד. התבנית להלן מציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי.

כיצד לבנות מכתב הפניה

תבנית זו של מכתב הפניה מציגה את המבנה עבור מכתב התייחסות טיפוסי. המכתב שלך צריך לספק מידע על הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת המיומנויות שיש להם.

הפורמט הבא מתאים להתייחסות תעסוקתית, כמו גם התייחסות למוסד לתואר שני. השתמש בזה כמדריך לכתיבת אותיות הייחוס האישיות שלך, וודא שכל המידע הרלוונטי כלול.

כמו כן, עליך לעיין בדוגמאות של מכתבי ייחוס לייעוץ לגבי אופן ההתייחסות למכתב הייחוס שלך.

בעת שימוש בפורמט או במכתב לדוגמה, זכור להיות גמיש. ניתן להוסיף או להסיר פסקאות בהתאם לצורכי מכתב הייחוס.

פורמט מכתב הפניה

פרטי התקשרות

בעת כתיבת מכתב להעתקה, שנשלח או נשלח כקובץ מצורף, כלול את פרטי הקשר שלך ואת הנמענים בראש המכתב. אם אתה שולח הפניה לאימייל, הוסף את פרטי הקשר שלך בחתימה שלך.

נושא

אם אתה שולח הפניה לאימייל, רשום את שם האדם שאליו אתה כותב הפניה בשורת הנושא:

נושא: הפניה ל - LastName FirstName

ברכות

אם אתה כותב מכתב התייחסות אישי, כולל ברכה (ד"ר סמית היקר, מר ג 'ונס היקר, וכו'). אם אתה כותב מכתב התייחסות כללי, אומר "למי זה דאגה מאי" או פשוט לא כוללים ברכה.

פסקה 1

הפסקה הראשונה של מכתב הייחוס מסבירה את הקשר שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, כמה זמן אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב התייחסות להמליץ ​​על כמה לעבודה או לתואר שני בבית הספר.

סעיף 2

הפסקה השנייה של מכתב הייחוס מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב עליו, כולל למה הם מוסמכים, מה הם יכולים לתרום, ולמה אתה מספק מכתב התייחסות. הקפד להשתמש בדוגמאות ספציפיות כדי לדבר עם הכישורים שלהם. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.

סיכום

סעיף זה של מכתב ההתייחסות (בדרך כלל ממש לפני המסקנה) מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. המדינה שאתה "ממליץ" את האדם או את "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.

סיכום

הפסקה הסופית של מכתב הייחוס מכילה הצעה לספק מידע נוסף. כלול מספר טלפון בתוך הפסקה. כמו כן, ציין את מספר הטלפון ואת כתובת האימייל שלך בקטע כתובת החזרה של המכתב או בחתימה שלך (אם הוא דוא"ל, הוסף את פרטי הקשר שלך מתחת לשמך בחתימה). ראה חתימה לדוגמה להלן:

בכנות, חתימה (מכתב להעתקה)

שם הסופר

כותרת

מכתב הפניה לדוגמה

זוהי דוגמה מכתב התייחסות. הורד את תבנית מכתבי ההפניה (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב הפניה לדוגמה (גרסת טקסט)

בוב ג 'ונסון

כביש אדיסון

סו פולס, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג 'ניס סמית'

מנהל שיווק

שיווק ABS

10 מייל כביש

סטנפורד, NC 11289

גב 'סמית היקרה:

זה תענוג להמליץ ​​לינדה Barron לתפקיד מנהל השיווק בחברה שלך. גב 'בארון ואני עבדנו יחד קצת יותר משנתיים כשהיתה רכזת שיווק במחלקה שלי בחברת XYZ.

במהלך זמנה ב XYZ, גב 'בארון היה חרוץ תובנה. היא היתה להוטה ללמוד וליישם אסטרטגיות שיווקיות. גב 'בארון סיפרה לי שתפקיד פוטנציאלי זה בחברה שלך כרוך ביוזמות מובילות שמטרתן להגדיל את רשימת הסיכויים. היא מתאימה להפליא למשימה הזאת. ב- XYZ, בסיועה של כל הצוות שלנו, גב 'בארון ארגנה והובילה את קמפיין הלמידה האלקטרוני שלנו, שמטרתו להביא לקוחות פוטנציאליים לדלת. הקמפיין היה הצלחה עצומה.

אני ממליץ על גב 'בארון ללא הסתייגויות - היא תהיה תוספת כוכבית לחברה שלך. אנא אל תהסס להושיט יד עם כל שאלה. תוכל להגיע אלי בכתובת דוא"ל זו או בכתובת (555) 555-5555

בכנות, בוב ג'ונסון (מכתב חתימה קשה)

בוב ג 'ונסון

ייעוץ כללי לכתיבת מכתב עיון

ראשית, כאשר מתבקשים לכתוב מכתב התייחסות, לחשוב היטב לפני הסכמה. רק לומר כן אם אתה מרגיש שאתה יכול לכתוב מכתב התייחסות חזק למועמד. אם אתה לא מרגיש בנוח לכתוב מכתב התומך ביישום של אדם לעבודה או לבית הספר, אתה יכול בנימוס לסרב להיות התייחסות. ברגע שאתה מחליט לכתוב את המכתב, לעשות את זה ספציפי ככל האפשר.

בעת כתיבת מכתב התייחסות המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, על המכתב לכלול מידע על האופן שבו מיומנויותיו של האדם תואמות את המיקום שבו הוא פונה. לבקש עותק של פרסום עבודה ואת קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את מכתב ההתייחסות שלך.

אתה יכול גם לשאול את האדם אם יש נקודות מסוימות הם רוצים לך לכסות בתוך המכתב.

באופן דומה, בעת כתיבת מכתב התייחסות למועמד לתואר שני, אתה אמור להיות מסוגל להסביר מדוע התלמיד הוא מתאים לתוכנית מסוימת. שאל כמה פרטים על התוכנית, כמו גם עותק של קורות חיים של אדם או קורות חיים, כך שתוכל למקד את המכתב בהתאם.