אינטרנט לדוגמה ודוא"ל מדיניות עובדים

אינטרנט יעיל מדיניות דואר אלקטרוני המסייע לעובדים להבין מה צפוי מהם כפי שהוא משפיע על העבודה שלהם ואת יחסי העבודה הוא חובה עבור מעסיקים ועובדים. אתה רוצה להקליט כדי להגדיר מה העובדים יכולים לעשות מתוך מכשירים שסופקו על ידי עבודה או מכשירים בבעלות העובדים המשמשים או לערב את העובדים שלך, את מקום העבודה שלך, או את החברה שלך.

לדברי Statista.com, "בשנת 2019, ההערכה היא כי יהיו סביב 2.77 מיליארד משתמשי הרשת החברתית ברחבי העולם, לעומת 2.46 מיליארד בשנת 2017. חדירה לרשת החברתית ברחבי העולם הוא הולך וגדל.בשנת 2017, 71 אחוזים של האינטרנט משתמשים היו משתמשים ברשת החברתית והנתונים האלה צפויים לגדול ".

עם יותר מ -85% מהאנשים בארה"ב שמגיעים לאמצעי תקשורת חברתיים, ההנחיות לגבי מה שהעובדים יכולים לומר ולשתף הפכו להיות חשובים יותר. עובדים לא אכפת להם הנחיות כי הם לא רוצים לפעול בצורה בלתי הולמת לחצות קו שהם לא ידעו קיים. לכן, פיתוח של מדיניות הוגנת, מובנת, הגיוני מומלץ בחום כמו אימון העובדים שלך על ידי מתן דוגמאות רבות של האינטרנט הנכון ואת השימוש בדוא"ל.

שקול להשתמש במדגם אינטרנט זה ובדוא"ל כדי לספק הנחיות ברורות לעובדים שלך לגבי השימוש המתאים בעבודה. להתאים אותו, כמובן, כדי להתאים לצרכים של התרבות שלך ואת הסביבה אתה רוצה לספק עובדים בעבודה. כדי להיות בטוח של משפטים באזור שלך בתעשייה שלך, אנא התייעץ עם עורך דין.

אינטרנט לדוגמה ודוא"ל מדיניות עובדים

דואר קולי, דוא"ל ושימוש באינטרנט המוקצים למחשב או לתוספי טלפון של עובד הם אך ורק לצורך ניהול עסקי החברה. חלק מחובות העבודה בחברה מחייבות גישה לאינטרנט ושימוש בתוכנות בנוסף לחבילת המוצרים של Microsoft Office.

רק אנשים שהוסמכו כראוי, למטרות החברה, עשויים להשתמש באינטרנט כדי לגשת ולהוריד תוכנות נוספות. הסמכה זו היא בלעדית החלטות בלעדיות של מחלקת טכנולוגיית המידע (IT) בשיתוף עם משאבי אנוש.

הליך גישה לתוכנה

תוכנה שתידרש בנוסף לחבילת Microsoft Office של מוצרים חייבת להיות מאושרת על-ידי המנהל שלך ולהוריד אותה על-ידי מחלקת ה- IT. אם אתה זקוק לגישה לתוכנה או לאתרי אינטרנט שאינם נמצאים כיום ברשת החברה, שוחח עם המנהל שלך והייעץ עם מחלקת ה- IT כדי להסביר אילו תשואות אתה מצפה לקבל מהמוצר.

כל הבקשות הסבירות שאינן נחשבות לסיכון רשת ייחשבו עבורך ועובדים אחרים. מטרת מדיניות זו היא לא להגביל את גישת העובדים למוצרים שיהפכו אותך ליצרני יותר. המטרה היא למזער את הסיכון לרשת הארגון.

ציוד בבעלות החברה

כל מכשיר או מחשב, כולל, אך לא רק, טלפונים שולחניים, טלפונים חכמים, טאבלטים, מחשבים נישאים, מחשבים שולחניים ומכשירי iPad שתספק החברה לשימושך, יש להשתמש בהם רק עבור עסקי החברה. זכור שהחברה היא הבעלים של המכשירים והמידע על מכשירים אלה. אם תעזוב את החברה מכל סיבה שהיא, החברה תדרוש שתחזיר את הציוד ביום העבודה האחרון שלך.

ניתן להשתמש בהתקנים אלקטרוניים אישיים שאינם מחוברים לרשת החברה כדי לגשת לכל אתר אינטרנט מתאים במהלך ההפסקות וארוחת הצהריים.

שימוש באינטרנט

שימוש באינטרנט בזמן החברה או שימוש במכשירים בבעלות החברה המחוברים לרשת החברה מורשים לנהל עסקים של החברה בלבד. שימוש באינטרנט מביא את האפשרות של הפרות של האבטחה של מידע סודי החברה.

שימוש באינטרנט גם יוצר את האפשרות של זיהום למערכת שלנו באמצעות וירוסים או תוכנות ריגול. תוכנות ריגול מאפשר לאנשים לא מורשים מחוץ לחברה גישה פוטנציאלית סיסמאות החברה ומידע סודי אחרים.

הסרת תוכניות כאלה מרשת החברה מחייבת את צוות ה- IT להשקיע זמן ותשומת לב המוקדש טוב יותר לביצוע התקדמות טכנולוגית. מסיבה זו ולהבטיח את השימוש בזמן עבודה מתאים לעבודה, אנו מבקשים מאנשי הצוות להגביל את השימוש באינטרנט.

בנוסף, בשום מקרה אין להשתמש במחשבים בבעלות החברה או בציוד אלקטרוני אחר, לרבות מכשירים בבעלות העובד, על זמן החברה בעבודה כדי להשיג, להציג או להגיע לכל אינטרנט פורנוגרפי, או אחר, שאינו מוסרי, לא מוסרי או שאינו קשור לעסקים אתרים. פעולה זו עלולה להוביל לפעולה משמעית עד וכוללת סיום העסקה.

מדיה חברתית

המעסיק שלך מבין כי חלק ממה שאתה עושה בתקשורת חברתית הוא outreach כי מגייס עובדים חדשים ומשפר את המותג החברה שלנו. לעובדים רבים יש אחריות חברתית בתקשורת תיאור התפקיד שלהם, כולל מדיה חברתית משווקים, תמיכה טכנית, ו recruiters.

המעסיק שלך גם מבין כי היחסים של העובדים שלנו לעולם המקוון שאתה מבלה זמן 24/7 יכול להוביל לטשטוש של זמן עבודה מחוץ לזמן עבודה. אנו ממליצים לך מאוד להגביל את השימוש במדיה החברתית לתכנים הקשורים לעבודה ולפיתוח במהלך שעות העבודה.

בנוסף, נאסר עליך לשתף מידע סודי או מוגן השייך לחברה או קשור אליה. אתה מוזמן מאוד לא לשתף מידע מזלזל זה מציב את החברה שלך או עמיתים לעבודה באור שלילי.

המוניטין של החברה ואת המותג צריך להיות מוגן על ידי כל העובדים. חייהם ופעולותיהם של עמיתים לעבודה שלך לעולם לא ישותפו באופן מקוון. שים לב להעדפות של עובדים אחרים שהם הורים לפני שאתה משתמש בשם הילדים שלהם באינטרנט.

בהשתתפות במדיה חברתית ממכשירי עבודה או בשעות עבודה, תוכן מדיה חברתית המפלה כל סיווג מוגן כולל גיל, גזע, צבע, דת, מין, מוצא לאומי, מוגבלות או מידע גנטי אסורה.

זוהי מדיניות החברה שלנו גם לזהות העדפה מינית ומשקל כמו כשירות להגנה על אפליה. כל עובד המשתתף במדיה חברתית המפרה מדיניות זו יטופל בהתאם למדיניות הטרדה של החברה.

שימוש בדוא"ל בחברה

אימייל הוא לשימוש עסקי החברה בלבד. אין לחלוק מידע סודי של החברה מחוץ לחברה, ללא אישור, בכל עת. אתה גם לא לנהל עסקים אישיים באמצעות המחשב החברה או דוא"ל.

זכור זאת, כמו כן, בעת העברת הודעות אימייל שאינן עסקיות לשותפים, למשפחה או לחברים. הודעות אימייל שאינן קשורות לעסקים מבזבזות זמן של חברה ותשומת לב.

צפייה בפורנוגרפיה, או שליחת בדיחות פורנוגרפיות או סיפורים בדוא"ל, נחשבת כהטרדה מינית, והיא תטופל בהתאם למדיניות הטרדה מינית שלנו. סיום מיידי הינו הפעולה המשמעתית השכיחה ביותר שהחברה יכולה לנקוט במקרים אלה.

הודעות דוא"ל להפלות

כל תוכן דואר אלקטרוני שמפלה כל סיווג מוגן, כולל גיל, גזע, צבע, דת, מין, מוצא לאומי, מוגבלות או מידע גנטי אסורים. זוהי מדיניות החברה שלנו גם לזהות העדפה מינית ומשקל כמו כשירות להגנה על אפליה. כל עובד שישלח אימייל המפרה מדיניות זו יטופל בהתאם למדיניות הטרדה.

הודעות אימייל אלה אסורות בחברה. שליחה או העברה של הודעות דואר אלקטרוני שאינן עסקיות תגרום לפעולה משמעתית שעשויה להוביל להפסקת עבודה.

החברה מחזיקה בדוא"ל של עובד

זכור כי החברה מחזיקה כל תקשורת שנשלחו בדוא"ל או מאוחסן על ציוד החברה. ניהול וצוות מורשה אחרים יש את הזכות לגשת לכל חומר בדוא"ל או במחשב בכל עת. אל תשקול את התקשורת האלקטרונית, האחסון או הגישה שלך להיות פרטיים אם היא נוצרת או מאוחסנת במערכות עבודה.

אם אתה זקוק למידע נוסף על המשמעות של כל תקשורת זו, פנה אל מנהלך או אל צוות משאבי האנוש לצורך הבהרה.