כאשר אתה יכול באופן חוקי לעגן שכר פטור של העובד?

כדי שתוכל לסווג את העובד כפטור שכיר - כלומר, פטור מכללי חוק העבודה הישרים, כולל שעות נוספות - עליך לעמוד בתנאים רבים. חובותיו בפועל של העובד חייבות להיות תחת אחת מקטגוריות הפטור, כגון מכירה חיצונית, ניהול או פטור ממנהל.

אבל, תיאור התפקיד הנכון הוא לא הדבר היחיד הנדרש עבור העובד להיות פטור מתשלום שעות נוספות: העובד חייב לקבל את אותו המשכורת בכל תקופת תשלום.

משמעות הדבר היא כי אם עובד עובד חמש שעות או 55 שעות בשבוע, המשכורת היא זהה. מנהלים לא יכולים לנכות משכורת של עובד פטור כאשר היא לוקחת ארוחה ארוכה או מגיע מאוחר לעבודה.

אבל, העובד אינו זכאי אגורה יותר המשכורת עבור לשים 80 שעות בשבוע כדי לעמוד במועד האחרון. (חברות בהחלט יכולות לתת לעובדים בונוסים, אם כי, ובמצבים שבהם מועדים קרובים או להרים את הרף לעובד עוזב, מעודדים בונוסים והכרה אחרת).

כלל זה קשה ומהר. ברגע שאתה מתחיל לנכות מן המשכורת של עובד פטור שעשית רק אותה ללא פטור. עכשיו היא זכאית לשלם שעות נוספות הולך אחורה קדימה. זו לא טעות שאתה רוצה לעשות.

אבל, אתה יכול פעם לנכות משכורת של עובד פטור? יש כמה פעמים.הנה חמש פעמים כאשר אתה יכול לנכות תשלום משכורת של עובד פטור.

1. בשבוע הראשון והאחרון

אתה רק צריך לשלם לעובדים עבור ימי עבודה על הראשון שלהם בשבוע שעבר. אם תקופות התשלום שלך יפעלו בימים שני-ראשון, עם סוף שבוע של יומיים, והעובד שלך יתחיל ביום רביעי, אתה רק צריך לשלם לה ביום רביעי, חמישי ושישי. כמו כן, אם יום העבודה האחרון שלה הוא יום רביעי, אתה רק צריך לשלם עבור יום שני, שלישי, רביעי.

אחרת, אם עובד עובד שבוע חלקי, מכל סיבה שהיא, אתה עדיין צריך לשלם במשך כל השבוע, אלא אם כן הוא זכאי תחת ניכוי מותר אחר (ראה הבא ארבעה להלן).

2. ניכויים שהוזמנו על ידי בית משפט

אלה אינם ניכויים אמיתיים - העובד עדיין מרוויח את אותה כמות של כסף; זה רק כי המשכורת שלה הוא קטן יותר. אם היא תחת צו בית משפט עבור מזונות ילדים, מזונות, או לשלם את החובות, אתה יכול (וגם חייב) לנכות מה החוק דורש ולתת את הכסף לכל מקום בו בית המשפט לכוון אותו.

לעתים קרובות, עם אלה הורה בית המשפט ניכויים, העובדים אינם מרוצים מה אתה עושה להם. ודא כי אתה עושה את זה ברור בכאב לעובד שלך כי אתה רק בעקבות החוק חייב לעשות מה בתי המשפט הזמינו. זכור, אתה לא באמת עגינה לשלם שלה; אתה פשוט משלם כמה חשבונות שלה באופן אוטומטי.

3. יום חופש מלא (חופשה)

אם העובד שלך ישמש את כל הזמן חופשה שלה רוצה לקחת יום חופש, זה אפשרי לה לקחת את היום. אתה לא צריך לשלם לה עבור אותו יום אם הזמן הוא עבור יום מחלה שאינם קשורים. זה שווה ערך ליום חופשה, לא ליום מחלה.

באופן טבעי, אם אתה או לא לאפשר את זה יום החופשה ללא תשלום תלוי בך. אם אתה מעניק את היום שלא שולמו (או ימים), להזכיר לעובד שלך כי הם לא עושים שום עבודה בימים אלה כבוי. עושה ככל 15 דקות עבודה יכול להפעיל את המגע את הכלל הקיר. בגלל העובדים פטורים משולמים אותו, ללא קשר למספר שעות הם עובדים, עושה 15 דקות של עבודה אומר שהם מקבלים תשלום עבור כל היום.

אם אתה לא סומך על כך שהעובד שלך ימנע מלהשיב על הודעות דוא"ל, ייקח שיחות טלפון או יעשה כמה דקות של עבודה על הפרויקט הזה בשבוע הבא, שמור על המחשב הנייד שלה במשרד וכבה את האימיילים שלה עבור הזמן המדובר.

4. יום חופש מלא (אחר)

לדברי מחלקת העבודה של ארה"ב, שכר ושעה, אתה יכול רק לנכות יום שלם מחוץ מסיבות אחרות מאשר מחלה אם לא רק יש לך "תוכנית בתום לב, מדיניות או בפועל של מתן פיצוי על אובדן שכר עקב מחלה; כדי לקזז סכומים העובדים מקבלים כמו חבר מושבעים או דמי עדים, או עבור שכר צבאי; לעונשים המוטלים בתום לב על הפרות של כללי בטיחות בעלי חשיבות רבה; או בגין השענות משמעת שלא שולמו ביום מלא אחד או יותר שהוטלו בתום לב על עבירות של חוקי העבודה במקום העבודה ".

במילים אחרות, אתה פשוט לא יכול להחליט על לטוס לעגן שכר של עובד פטור כאשר אתה מושעה עובד על הפרה של הכלל.

אתה צריך תוכנית במקום כי spells את התנאים שבהם אתה לא תשלם עובדים פטור. אחרת, זה ניכוי בלתי חוקי אם אתה מעגן שכר פטור של העובד העובד עבד בכלל במהלך שבוע, יש לך רק לבטל את הפטור.

5. FMLA

אם יש לך עובד מי הוא בחוץ במשך כמה שבועות על FMLA, זה די ברור כי אתה לא צריך לשלם לעובד פטור במהלך אותה תקופה. היא נעלמה ימים תמימים, וזה חלק מתוכנית נבונה. אבל מה לגבי FMLA לסירוגין?

זה כאשר העובד אושר לקחת כמה שעות הנחה בכל פעם כדי להתמודד עם בעיות רפואיות - אם הבעיות שלהם או של בן משפחה מוסמך. המשפחה לעזוב את החוק באופן ספציפי מאפשר לך לנכות לשלם פטור העובד כאשר הם משתמשים FMLA.

אז, אם העובד שלך צריך לקחת שני אחר הצהריים במשך שבוע עבור דיאליזה, אתה לא צריך לשלם אותם עבור אותו זמן.

עם זאת, הנה זהירות על ניכוי זה. בגלל העובדים הפטורים משלמים על העבודה ולא לפי שעה, אם העובד שלך עדיין עובד מלא 40 שעות ואתה מנכים חצי יום לשלם בכל שבוע, כאשר היא הולכת לפגישה הרפואית שלה, אתה צודק מבחינה משפטית, אבל מבחינה מוסרית ואת טועה מבחינה אתית.

כללי כללי אודות עגינה של העובד פטור לשלם

ככלל, רק לזכור לא לנכות משהו משכר של עובד פטור. אם העובד לוקח כמה שעות באמצע באמצע היום, מגיע מאוחר, או עוזב מוקדם, אתה יכול לנכות מן הבנק שלהם PTO, אבל להמשיך בזהירות כאשר אתה עושה את זה. אם העובד הוא עובד טוב אחר שמקבל את העבודה שלה, לא להעניש אותה על היעילות שבה היא משתמשת הזמן שלה.

אם תחליט שאתה רוצה את היכולת לנכות לשלם עבור פסק זמן כזה, זכור תמיד זה חוקי לשלם לאנשים לפי שעה. אם אתה הולך בדרך זו, אם כי, העובד שלך זכאי כעת עבור תשלומים בשעות נוספות, ללא קשר אם היא עומדת בכישורים אחרים לפטור. אז, הרצון שלך לחסוך כמה דולרים כי היא לוקחת ארוחות צהריים ארוכות יהיה overtaken על ידי שעות נוספות ענק היא תקבל במהלך עסוק העונה.

זה הכי חשוב לזכור כי עובדים פטור נשכרים לעשות את העבודה, לא לעבוד שעות ספציפיות. להתייחס אליהם כמו אנשי מקצוע אחראים רוב הסיכויים, הכל יהיה אפילו בסופו של דבר.

------------

סוזן לוקאס היא עיתונאית עצמאית המתמחה בתחום משאבי האנוש. העבודה של סוזאן כבר מובלט על פרסומים הערות כולל פורבס, CBS, עסקים בתוך ייצור ו- Yahoo.