ניהול אסטרטגיה לסייע לעובדים ליישם שינוי

סוף סוף הגעת לשלב הביצוע של ביצוע וניהול השינוי בארגון שלך. כן, אתה מקבל לנקוט פעולה בשלב זה. אתה יכול אם אתה מבין את ההמלצות הללו ולהשיג הראשון, את ארבעת השלבים הראשונים לבנות מחויבות העובד לשנות.

שלב 5 של ניהול שינוי: יישום

בשלב זה, השינוי מנוהל ומתקדם. המטרה הכוללת שלך בשלב יישום זה היא לשמור על הקביעות של המטרה שלך. אתה רוצה לבדוק כדי לוודא כי השינויים הם בעלי ההשפעות הרצויות.

יהיה עליך לעצב מחדש את המערכות הארגוניות שלך כדי לתמוך בשינויים. אתה גם צריך לספק הכרה ותגמולים (השלכות חיוביות) על אנשים להציג את ההתנהגויות השתנית שקיווית לראות.

מה להיזהר במהלך שלב הביצוע

במהלך שלב הביצוע, הארגון שלך יחווה את חוסר האיזון הגדול ביותר. שינוי בהכרח משבש מבנים קיימים להקצות כוח, מעמד, ושליטה.

השינויים שתבצע גם לא ילך בדיוק כפי שתוכנן. שינוי בדרך כלל לוקח הרבה יותר זמן מאשר ארגונים צפויים. אנשים חדשים וטכנולוגיה חדשה עשויים להימשך עד 18 חודשים כדי לעבוד ביעילות בארגון שלך.

שינויים קטנים יותר אשר משבשים את הרגלי העובדים יכולים לקחת פרק זמן קצר יותר, אך הם יכולים ליזום מתח ודאגות בקרב העובדים. אתה צריך להתמודד עם הלחץ ואת החששות אם אתה מצפה יישום השינוי שלך אי פעם לעבוד.

מה לעשות

שינוי סוכנים, מנהלים בכירים ומנהלים חייבים להכין עובדים למערכות שלא יפיקו מיד את התוצאות הרצויות. בשלב זה, על מנהיגי השינוי לוודא שהפעילויות הבאות יושלמו.

אתה רוצה לספק הכשרה נוספת לפי הצורך

• הכשרה טכנית ספציפית שלא היתה צפויה קודם לכן

  המשך מיומנויות יחסי אנוש לכל זה כולל פתרון סכסוכים, תקשורת, הקשבה ועוד.

  הדרכה בזיהוי בעיות ופתרון בעיות

• ניהול הדרכה במנהיגות וביישום טכנולוגיה, במידת הצורך, ובמקומות אחרים הקשורים לחדשנות ושינויים שהכנסתם.
• פתרון בעיות קבוצות וצוותים נוצרו כדי לטפל בכל הבעיות שאתה נתקל ביישום.

• תזמון הכולל של ביקורות הצוות על השינויים ועל התקדמות הצוות מעת לעת.
• עזור לכל חברי הצוות להירשם ולנהל את השינויים באמצעות מעורבותם, עידוד השתתפותם בתכנון והעברת מחויבויות אישיות לתרומה הדרושה מהם כדי שהמערכות החדשות יצליחו.

מנהיגים להבטיח את תוכנית היישום נע קדימה

במהלך שלב היישום, בעת ניהול השינוי, על הארגון להשתמש בטכניקות לפתרון בעיות כדי לקבוע אם השינוי הוא בעל ההשפעה הרצויה.

על מנהיגי המאמץ לשנות את הצעדים הבאים כדי להבטיח שהשינויים יבוצעו בהצלחה.

מדוד את התוצאות מהשינויים

תכנון מערכת למדידת השפעות השינוי או השיפור במערכות העבודה שלך, אינטראקציה של אנשים, אינטראקציה עם לקוחות וכל רכיב בארגון שלך המעורב או מושפע.

דוגמה לכך היא כיצד השפיע על התקשורת בין המחלקות שלך. כמה עבודה נוספת הם העובדים המשקיעים במערכות העבודה החדשות שנגרמו על ידי השינויים?

אתה גם רוצה למדוד את ההצלחה של השינוי הכולל. אתה רוצה להוכיח כי השינוי הוא לייצר את התוצאות אשר נועדו. לחלופין, אם השינויים אינם, אתה רוצה לעשות תיקונים כמובן לאורך הדרך.

ודא כי השינויים הם למעשה לפתור את הבעיות שהם נועדו כתובת. המאמצים שלך שהושקעו במדידת ההשפעות של השינויים יעזרו לך ביוזמה זו.

כתובת הבעיות שנותרו במהירות

כתובת כל מקורות הנותרים של התנגדות מתמשכת וקונפליקט. זה פעמים רבות את העובדים שלא היו מעורבים ביישום השינויים עד לנקודה זו.

ודא שכל הבעיות שנגרמות על ידי יישום ומעבר מטופלות במהירות האפשרית. הם לא יפתרו את עצמם, ואם לא יישארו פתוחים, הם יתפצלו מתחת לפני השטח. בעיות מציקות מחזירות את ראשיהן המכוערים בשעות הכי לא נעימות ומערערות את הצלחת השינויים.

לתקשר ולספק משוב אז העובדים יודעים מה קורה

ספק משוב לכל חברי הארגון שלך על ההתקדמות המתרחשת ועל המצב הנוכחי של מאמצי השינוי.

אתה צריך לתרגל בתבונה את הפתגם הישן: תגיד להם מה אתה הולך לספר להם, לספר להם, ואז, לספר להם מה בדיוק אמרת להם. אתה עושה זאת על מנת להבטיח כי העובדים שלך ברורים על התקדמות יישום השינוי. בתורו, זה מבטיח את תמיכתם של המאמצים.

הגב במהירות לכל הבעיות שזוהו כאשר אתה משתף את המשוב על התקדמות השינוי. העובדים שלך נמצאים במצב הטוב ביותר לזהות את הבעיות ואת נקודות הכאב שעלולות לערער את ההצלחה של יישום השינויים.

בסדר לכוונן את המדידות

השלם ו בסדר לכוונן את השינויים ואת המערכות שבהן אתה משתמש למדידת ההשפעות של השינוי בארגון שלך על העובדים שלך. אם אתם מצפים שיישום השינויים יימשך, כדי לזכות בתמיכת העובדים, וכדי להשפיע באמת על השיפור בארגון שלכם, עליכם להוכיח שהשינויים היו נחוצים וחכמים.

בשורה התחתונה

אם תשלב את הצעדים האלה כאשר אתה נמצא בשלב הביצוע של מאמצי השינוי שלך, תגדיל את ההסתברות שתחיל באופן יעיל את השינויים בתוך הארגון שלך.

זה לא מקבל יותר טוב מזה. היעדר כל אחד מגורמי ההצלחה הללו מערער את סיכוייך לתוצאה חיובית.

זכור עוד adage הישן כמו שאתה עובר בשלב זה של יישום עם העובדים שלך. בנג'מין פרנקלין אמר, "תגידי לי ואני שוכח, למד אותי ואני זוכר, תקע אותי ואני לומד".

ראה את שישה השלבים המעורבים בניהול השינוי.