5 עצות להגדלת הפרודוקטיביות שלך במקום העבודה

האם אתה מעוניין דרכים נוספות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות בעבודה? בחלקו הראשון של הראיון עם ג'ייסון וומאק, מאמן בכיר ומחבר הספר, "המיטב שלך רק השתפר: עבוד בצורה חכמה יותר, חשוב יותר, עשה יותר" (Wiley), הוא הציע שמונה עצות להגדלת ביצועי העבודה שלך.

ראיון עם ג 'ייסון Womack על איך לשפר את הפרודוקטיביות

בהמשך זה של ראיון זה, ג'ייסון מספק תובנות נוספות כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות בעבודה.

סוזן היתפילד: בסביבת עבודה, מה הם שלושת-חמישה הגורמים המעכבים ביותר בביצועים?

ג'ייסון וומאק: אני קורא להםחטאים של יום לא פרודוקטיבי. הנה חמש חטאים.

1. שקר. בסדר, זה צעד ראשון: תגיד את האמת. רוב האנשים אומרים כן לעתים קרובות מדי, והם אומרים כן על דברים שאינם בדיוק על מסלול לאן הם הולכים, או מה חשוב להם. כמובן, זה לא תמיד נראה בצד הקדמי.

אבל עם הזמן, עם תרגול, אתה יכול להתחיל לשאול "זה היה שווה את זה?" על מה שזה לא היה שאתה פשוט עשה, לאן אתה הולך, עם מי דיברת, הפגישה השתתפת, את הנסיעה העסקית אתה המשיך, הכיתה שבה השתתפת - הרשימה נמשכת.

כאשר אנשים שוכבים ואומרים שהם יכולים (או לא יכולים) לעשות משהו כאשר הם יודעים באופן אינטואיטיבי שהם לא צריכים (או צריכים) לעשות את זה, הם מתפשרים על המיקוד שלהם, על יושרם ועל כוחם.

תפסיקו. התמקד לאן אתה הולך. עד ברמת הרשת החברתית שלך (עוד על כך מאוחר יותר) ולעבור בכיוון זה כי הוא על הקורס הכישורים שלך, תחומי עניין, ואת נקודות החוזק.

2. המשך לעבוד לאחר שתסיים. תקרא מה נעשה - נעשה. סביר להניח שיש לך פרויקט או משימה שעשיתם עובד עליהם, אך לא "סימנתם זאת כהשלמה" משום שאתם חושבים שיהיה לכם זמן לעבוד על זה מאוחר יותר. אתה לא.

מתוך 20, 40, 100 דברים שאתה מנהל כרגע (כלומר, האירועים, הפרויקטים והתוצרים שאתה אחראי עליהם במהלך 1-6 החודשים הבאים), ייתכן שיהיה 10 אחוזים שאתה למעשה לא הולך לעשות שום דבר יותר או על. טוב.

ספר למישהו, לכל אחד, ואם אתה צריך, להעביר את "כמו הרבה כמו שאתה הולך לעשות" המשימה למישהו שרוצה לעשות יותר.

אחרת: להמשיך הלאה.

3. המשאלות היו שונות. ליד המים. בקפה בקפה. ברכבת התחתית. במהלך ארוחת הערב. אלה הם המקומות שבהם אנשים מדברים על דברים שהם לא מוכנים לעשות שום דבר.

הרצון (או גרוע מכך, להתלונן) כי הדברים היו שונים אולי החטא הגדול ביותר של העובד, מנהל, יזם או מנהל בכיר. עקרון פארטו קיים כדי להזכיר לנו (כ) 80 אחוז מהתוצאות שלנו מגיעים מ -20 אחוז מהנכסים שלנו.

ללמוד את 20 אחוזים ולזהות מה אתה יכול כתובת כי תהיה ההשפעה הגדולה ביותר על הפרודוקטיביות והביצועים שלך.

אני אשתף כמה רעיונות בהמשך; אם אתה רוצה מקום להתחיל, להתמקד על 2 מתוך 10 אנשים ברשת החברתית שלך (לא רשת המדיה החברתית שלך, זה משהו אחר) אשר נעים קדימה ומוכן לזכור אסטרטגיות מפה להצלחה איתך. כי 20 אחוזים להתמקד, יכול רק לשנות 80 אחוז מה המצב. ככה אתה עושה דברים שונים.

4. מקווה לזכור. אוקיי, זוהי נקודת ההתחלה עבור יעילות, חוסר יעילות וביצועים. לעתים קרובות אני שואל אנשים, "כשיש לך רעיון כאן לעשות משהו, איך אתה מקבל את זה לתוך המערכת שלך?"

כאשר מישהו אומר, "אה, אני רק זוכר לעשות את זה," אני מודאג. לא, אני לא חושב שאנשים לא זוכרים, אני חושש שבזמן שהם עסוקים בזכירה של דבר אחד במהלך היום, ייתכן שהם לא יפתחו את הפתק כדי להבחין במשהו אחר העובר על הפריפריה שלהם.

אתה מבין, אם אתה כזהמלא לזכור את מה שאתה צריך לעשות מאוחר יותר, אתה לא רוצה לקחת / על שום דבר חדש.

אין רעיונות חדשים, אין קריאה חדשה, אין שיחות חדשות, אין מדיה חדשה, אין פגישות חדשות.

אבל, החדש הוא שם אתה רואה את ההבדל. וכאשר אתה מתחיל לעשות דברים אחרת - או, כפי שאמר סטיב ג'ובס, "חשוב אחרת" - הפתיחה מתרחשת. יש לנו הזדמנות לעסוק ברמה אחרת, גבוהה יותר.

5. חושב שאתה צריך כבר יודע מה לעשות. באופן מוזר, מערכת החינוך שרוב אתה חווה הוא למעשה הגדרת עובדים על כישלון במהלך השנים הראשונות שלך בעבודה. התלמידים לומדים שנים לבד בעבודה, עושים שיעורי בית בבית, בודקים בעצמם, יושבים בשקט בכיתה, כאשר מורים מרצים על נושא הלימוד.

לאחר מכן, הם נכנסים לשוק העבודה. מיד, שיתוף פעולה הוא המלך. אני מאמין בכוחו של המחשבה - כן, אנחנו צריכים להיות מסוגלים לעשות חשיבה התפתחותית עמוקה, אינטגרטיבית, משלנו - ואני יודע שאנשים מתקדמים יותר ויותר כשהם עובדים יחד.

ברגע שאני מקבל את המחשבה אינטואיטיבי כי אני צריך לדעת יותר או שאני צריך לדעת איך לעשות משהו כבר, זה הרמז שלי להרים את היד ולבקש עזרה (או, לשלוח ציוץ או עדכון סטטוס, לבקש עזרה).

Heathfield: בספר שלך, אתה מציג מספר מסגרות כיצד אדם יכול לסקור את השבוע, החודש והשנה כדי לשפר את התפוקה והביצועים. אתה טוען כי דפוס קבוע להערכת פרודוקטיביות חשוב להקים. אתה יכול לספר לנו יותר על איך זה מועיל ומה אתה ממליץ?

וומאק: תחקיר שבועי הוא רק רעיון טוב מסביב. בימי חמישי, אחר הצהריים, תסתכלו על השבוע ותשאלו את עצמכם: איך עשיתי? מה עשיתי? איפה עשיתי את זה? עם מי עשיתי את זה?

החלק החשוב ביותר של פעילות זו הוא לא רק שאתה עושה את זה. החלק החשוב ביותר הוא מה שאתה עושה כאשר מחשבה על העבר מעוררת מחשבה על מה שצריך לקרות. - מה עליך לעשות, לאן אתה צריך ללכת, עם מי אתה צריך להיפגש, וכן הלאה - בעתיד.

בנאומו של סטנפורד על ידי סטיב ג'ובס שזכה לפופולאריות רק אחרי מותו, סטיב אמר משהו שאני מקדם מזה שנים: "בדיעבד, אנחנו יכולים לחבר נקודות.

אם העבודה שלנו, העולם שלנו, החיים שלנו הם תמיד בילה פשוט מנסה לעבור את היום, ולשבוע הבא, הפגישה הבאה, האירוע הבא, אנו מאבדים את נקודת המבט כי הסקירה נותנת לנו. תסתכל לאחור, לבדוק את זה, ללמוד ולהשתמש החוויות האלה כדי לבנות משהו שבא באופן טבעי הבא."

תוכל להשתמש ברעיונות אלה להגדלת הפרודוקטיביות כדי לעזור לך להגדיל את המיקוד ולזהות את מה שחשוב באמת להשיג בכל יום, שבוע, חודש. רק לחשוב על פעולות היומיום שלך יביא רעיונות שיכולים לשנות את העולם שלך לטובה.

עוד בנושא שיפור הפרודוקטיביות שלך

• להשיג את החלומות שלך: 6 שלבים כדי להשיג את היעדים ואת החלטות
• צור הצהרת החזון האישי שלך
• קח אחריות על החיים שלך