החל מחלקת משאבי אנוש חדשה מאת שריטה

האם אתה חדש משאבי אנוש? כל אחד מאיתנו התחיל במקום כלשהו. הבדלים בתעסוקה קיימים והנתיב המתאים תלוי אם אתה מתחיל מחלקת משאבי אנוש מאפס או מצטרף למחלקה קיימת כעובד משאבי אנוש של אחד. קיימים הבדלים גם כאשר אתם מצטרפים למחלקה שיש בה אנשי צוות נוספים של HR או אם אתם עובדי משאבי אנוש בלבד. כל מצב מביא את האתגרים המיוחדים שלו.

כל מקצוען משאבי אנוש חדש יצטרך להעריך את צרכיהם של עמיתיהם לעבודה ולזהות את הדרך היעילה ביותר לפרוס את הידע והניסיון שלהם כדי לשרת את מטרות הארגון שלהם. זוהי הגישה שתנקוט אם אתה מתחיל מחלקת משאבי אנוש מאפס אם אתה חדש במקצוע או מנוסה. עקומת הלמידה של השני תהיה תלולה פחות אך עדיין מאתגרת.

החל מחלקת משאבי אנוש מאת שריטה

הנה הנתיב שאתה צריך לבצע כדי להצליח במסע שלך לבנות מחלקת משאבי אנוש חדשה. ביום שבו אתה מתחיל את העבודה החדשה שלך, להיפגש עם המנהל שלך כדי לקבל הדרכה שלהם על סדרי העדיפויות של הארגון עבור המחלקה החדשה שלהם. הם צפויים גם ציפיות משלהם על המיקום שלך.

אם יש לך מזל, הארגון החדש שלך עשוי להיות בעל מפרט עבודה כתוב או תיאור עבודה כדי להנחות את הצעדים שלך. אבל, בארגונים שאין להם מחלקת משאבי אנוש, onboarding זה נשאר בדרך כלל למנהלים בודדים, שכר, וחשבונאות. אם זה המקרה, יהיה עליך ליצור תהליך המשולב שלך. לבוא עם תוכנית של שלושה עד שישה חודשים עם הבוס החדש שלך כבסיס ההתחלה.

כעובד משאבי אנוש חדש, יש צורך ללמוד במהירות ולהבין את כל התהליכים והמערכות הקיימות בחברה המשפיעה על משאבי אנוש. המערכות הראשונות שיש להבין הן כיצד עובדים מקבלים שכר והטבות גישה. העובדים בקרוב לבוא אליך עם השאלות שלהם ואתה צריך להיות מוכן. שוחח עם מחלקת החשבונאות כדי ללמוד על שכר בארגון. תוכלו גם להיות מעורבים בדיונים עם האוצר על פיצוי עובדים.

זהו צעד קל יותר אם המיקום שלך HR דו"ח למנהל כספים וחשבונאות, שבו הרבה משרות HR מדווחים להתחיל. הם יהיו מוקדש ההצלחה שלך למען המחלקה.

למד את סדרי העדיפויות ואת החששות של מחלקות אחרות

נפגשים עם חברי הצוות המבצעת האחרים כדי להבין את סדרי העדיפויות הארגוניים של כל הצוות הבכיר. זה קל יותר עבור ארגונים מסוימים מאחרים. אמנם יש לך צועדים הזמנות מן המנהל המיידי שלך, אתה צריך לדעת את סדרי העדיפויות ואת החששות של המחלקות האחרות. HR הוא המשולב לשרת את כולם.

אם יש לך להעביר את המיקום HR זה ממקום אחר באותו ארגון, אתה כבר מכיר את האנשים האלה. אם אתם חדשים, גם אם מנוסים, זהו צעד משמעותי בהבנת צרכי הארגון וסדרי העדיפויות שלו.

נפגשים עם חתך של המנהלים והעובדים שהמנהלים ממליצים לראיין. העובדים האלה יכולים ללמד אותך הרבה מהר על הארגון שהצטרפת אליו. לעולם אל תניח שהשקפתם של המנהלים היא על המטרה. הם רואים את העולם דרך עדשה שונה מאשר עובדים קבועים.

בינתיים, תמצאו כי עובדים אחרים מצאו אותך. הם רוצים לבלות איתך מתוך סקרנות או עם שאלות. כאשר טפסים חדשים של מחלקת משאבי אנוש, דרישה מוגברת והצורך ב- HR יכולים להציף את העובד החדש.

העובדים מחפשים מישהו שאיתו הם יכולים לדבר, להתוודות ולספר את כל הסודות, הסיפורים והבעיות של הארגון. הקשיבו בתשומת לב ותלמדו על הבעיות והצרכים של הארגון החדש שלכם. השתמש הזמן כדי להכיר את עמיתים חדשים שלך ואת השקפותיהם להעמיק את הידע שלך ואת היכולת לתרום.

לשים יחד תוכנית משאבי אנוש לבנות בריתות

להרכיב תוכנית משאבי אנוש. שתף את תוכנית משאבי האנוש שלך עם הבוס שלך כדי לוודא אדם זה תומך מטרות ותוכניות אתה מפתח. הם צריכים להסכים עם ולתמוך בתוכנית לך יש כל תקווה להצליח. בניית ברית טובה והצלחת פוליטיקה חיובית במשרד עושה את המעורבות של הבוס שלך בכל שלב של התוכניות שלך ואת יישום זהיר.

אל תהיה מציאותי המטרות לך לרדוף את הראשון 90-120 ימים במחלקת משאבי אנוש החדש שלך. התחל מוקדם כדי לעזור למנהל שלך להבין מתי אתה מאמין שאתה יכול להשיג צעד מסוים. הפשרות קיימות, ללא קשר לסדרי העדיפויות שלכם. אתה לא יכול לעשות הכל בבת אחת, אם כי זה עלול להרגיש כאילו זה הציפייה.

עדיף יש כמה הישגים מוקדמים מאשר להתחיל מספר יוזמות להשלים אף אחד. עדיין יש לך עבודה לעשות. אתה תבלה זמן להשיג את המטרות הראשונות של הארגון ואת התוצרים. אתה תראה עובדים. תוכלו להמשיך את התוכנית שלך onboarding הפרט. תוכלו לקיים אינטראקציה עם המנהיגים הבכירים ומנהלי אשר יספק קלט את המטרות והצרכים של מחלקת משאבי אנוש.

מפת דרכים זו אמורה לעזור לך להתחיל ליצור את הבסיס של מחלקת משאבי אנוש מאפס. אתה יכול להשתמש בו כדי לתכנן את הקורס שלך כמו שאתה מבלה את 90-190 הראשונים שלך בארגון. להיות נחמד לעצמך ולטפל בעצמך בעדינות ו uncritically. זה לוקח זמן ומחויבות לבנות מחלקת משאבי אנוש מהיסוד. אתה תצליח.