רשימת חתונות / אירועים מיוחדים מיומנויות מתכנן

תכנון האירוע, על פי רוב, פירושו להיות בעסקי אנשים. זה לא אומר כי המפנים לא יכול לעשות את זה, אבל מוחצן עשוי להיות קל יותר של דברים על האירוע ועל תכנון החתונה העסק.

המעסיקים יחפשו מועמדים בעלי סובלנות גבוהה ללחץ, יישארו רגועים תחת לחץ, יש להם סגנונות תקשורת מגוונים ומתוחכמים, והם נוחים להיות במרכז התכנון היצירתי - בין אם באמצעות תחושה פנימית של מה לעשות או בגלל שאתה נהדר על מחקר והרכבת רעיונות.

למעלה 4 מיומנויות מעסיקים חפש ב אירועים מיוחדים ומתכנני חתונה

1. תקשורת:מתכנני אירועים מיוחדים מבלים הרבה זמן בתקשורת עם הלקוחות שלהם, כמו גם עם ספקים וספקי שירות. תקשורת בשני הכיוונים דורשת סבלנות וגוונים שונים. מתכנן האירוע צריך להיות סגנון תקשורת צדדי. אחד שיכול לתרגם ללקוחות במחיר גבוה, כמו גם את הבחור שצריך למלא את הקפה של כולם. המעסיקים יעריכו את מתכנני האירועים שאינם רק גדולים בהיבטים הלוגיסטיים של עבודתם, אלא אלה שיכולים לתקשר עם כולם בתחום שלהם בבהירות, ביטחון, דיפלומטיה, כבוד וראש מגניב, גם בזמנים של לחץ.

1. מגמות ויצירתיות:חתונה גדולה או מתכנן אירועים מיוחדים יצטרכו לקבל זמן יצירתי שוב עם כל לקוח. כל אירוע דורש סוג אחר של יצירתיות. חתונה, למשל, תהיה שונה מאירוע חברה, אשר יהיה שונה מיום ההולדת או יום נישואין או אירוע פרישה. עם זאת, כל מתכנן אירוע צריך להיות יצירתי כשמדובר הסדר מרחבי, סדר היום, מסלולים, ומאה פרטים קטנים כמו כרטיסי מקום, בסגנון של משקפיים, סכו"ם, ותאורה. אם אתה לא אדם סופר יצירתי עם אסתטיקה חזותית חזקה, אתה צריך להיות נוח עם המחקר. המגמות משותפות ונכתבות בכל רחבי המדיה החברתית, במגזינים ובאירועים בתעשייה. אם אתה מישהו שמקבל השראה, ואתה מרגיש נוח לאסוף ולהרכיב מידע לתוך חוויה מלוכדת, רוב הסיכויים, תוכל להצטיין כמתכנן אירוע.

1. תקצוב:כל אירוע מגיע עם התקציב שלו. חלקם גדולים, חלקם קטנים, וכל חשוב. אירוע ומתכנני חתונה יהיה נוח לעבוד בתוך האילוצים של מה התקציב שהם מקבלים. מתכנן האירוע מצליח יוכלו טריינג את ההיבטים החשובים ביותר של אירוע ותקציב אלה פריטים כרטיס גדול הראשון. מתכנן אירוע גדול יהיה יצירתי, ולמצוא דרכים למתוח תקציבים בכל פעם שהם יכולים לתת את הלקוח ביותר עבור הכסף שלהם. מתכננים לאירוע תקציב צריך גם להיות מסוגל לספר ללקוח בדיוק איפה ואיך כל דולר הוצא, ללא כל בלבול וללא misplacing כספים כלשהם. מתכנני האירוע יהיה אחראי לראות את הכסף מהלקוח הולך הספקים. יחסים עם ספקים יהיה חשוב לכל מתכנן האירוע של האירוע, ולכן כדי לוודא שאנשים משלמים במדויק על הזמן יהיה חיוני להצלחת האירוע של האירוע.

1. כישורי ארגון:האירועים מגיעים עם מיליון פרטים קטנים, שמאיזה סוג של פירות יהיה לקשט כוסות קוקטייל, את עוצמת הקול של המיקרופון האלחוטי הדובר יכול להשתמש, לטמפרטורה בחדר. זה לא אומר שום דבר על התרחבות אירועים שלוקחים בתי מלון שלמים ודורשים תיאום של טיולים וחדרי מלון.מתאם חתונות גדול יוכל לפקוח עין על התמונה הגדולה - ההרגשה הכללית ואיכות האירוע - מבלי לאבד את הפרטים הקטנים האלה. מניסיון לתקציב ועד ציר זמן, מתכנן אירוע צריך להיות נהדר בארגון החבילה כולה. תכנון האירוע יכול להיות קריירה מרגשת, מהנה, משתלם. זה כנראה מתאים ביותר לאנשים שאוהבים אינטראקציה עם אנשים אחרים, ומי אוהב עבודה שמגיע עם מגוון רחב של תחומי אחריות ודרישות. אם אתה חושב שזה יכול להיות הקריירה בשבילך, תראה אם ​​יש לך כמה מיומנויות המפורטות כאן.

חתונה / אירועים מיוחדים מיומנויות Planner

א - ז

• לפעול כקשר עם ספקים על נושאים הקשורים לאירוע
• אשר תשלומים
• סדר מקום מפגש
• ארגון שירותי תמיכה
• מסדרים תחבורה
• סיוע צוות קייטרינג
• לסייע צלמים עם תמונות האירוע
• סיוע בביצוע שירות המזון / תזמון
• סיוע עם חתונה / אירוע Attire בחירה
• תמיכה AV
• הזמנת מקומות
• ספר כישרון
• מקומות הספר
• ספר מלון חדר בלוק
• מיתוג
• קשרי לקוחות
• צור ונהל תקציב
• צור אירוע חירום Kit
• צור אירוע ציר זמן
• צור רשימת מוזמנים
• יצירת הזדמנויות עבור Upsells

• איסוף, ארגון ושמירה על דואר וחבילות אירועים
• התייעצויות
• תיאום שירותי אירועים
• לתאם אירועים מיוחדים
• תיאום הודעות עיתון
• תיאום לוגיסטיקה
• צור אירוע ציר זמן
• האצלת משימות
• עיצוב אירוע / חתונה ערכות נושא
• עיצוב וליישם אירוע קידום / פרסום
• חתונה ישירה ואירועים חזרות
• הפצה תשלומים סופיים ומענקי ספקים
• יצירת קשרים עם ספקים
• להעריך ולהמליץ ​​על ספקים
• להעריך ולהמליץ ​​על מקומות
• תכנון אירוע
• מיומנויות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה

• גמישות לעבודה שעות בלתי סדירות בעת הצורך
• קומה תוכניות
• סידורי פרחים
• ברכה ספקים

- ז

• לשכור אירוע צוות
• זהה שותפים פוטנציאליים
• ליזום משימות ולבצע חובה עצמאית
• בדוק מיקומים מקום
• הידע של התנהגות חברתית
• פריסה פרטי האירוע ואת המורכבות
• ניהול הצרכים היומיומיים של מחלקת האירועים
• ניהול רשימות אורחים RSVPs
• ניהול צירי זמן ורמזים
• שמור על מסד נתונים של מקומות, תיאורי מקומות, ואנשי קשר
• תחזוקה ועדכון של חשבונות מדיה חברתית
• פגוש עם לקוחות כדי לקבוע ולנתח את דרישות האירוע
• תיאום פגישות
• מיקרוסופט אופיס
• מעקב אחר פעילויות האירוע

• ריבוי משימות

N - S

• משא ומתן על חוזי הספק
• קבל משוב מלקוחות וספקים
• ארגון וסיוע בחומרים מודפסים
• ארגון רישום האירועים
• לפקח על כל פרטי יום האירוע
• לפקח על הגדרת ספק והתפלגות
• בצע אירוע סיום
• תוכנית היקף האירוע
• תכנון אירועים מיוחדים מחוץ לאתר
• תעדוף עבודה בתוך סביבה מהירה
• מקצועי ונעים טלפון דואר אלקטרוני כללי התנהגות
• מראה מקצועי
• בקיאות ב- Microsoft Office
• לספק תמיכה בקרת קהל
• לספק ייעוץ התנהגות
• ספק שירות לקוחות יוצא דופן
• רכישת מתנות צד
• בקרת איכות
• להישאר רגוע תחת לחץ
• תגובה וטיפול בבעיות אירועים ותלונות
• סקירת חשבונות אירוע
• סקירת חוזי ספק
• סידורי ישיבה
• שלח הזמנות לאירועים
• הגדרת חזרות ואירוע שטח
• מדיה חברתית שיתוף תמונות
• מדיה חברתית פרסום
• לבקש הצעות מ ספקים ו מקומות
• מקור ואבטחת שיער ומייק אפ
• הצע טיפים וטריקים
• מיומנויות ארגוניות גבוהות
• לפקח על האירוע

T - Z

• פתרון בעיות של יום-אירוע
• מבחן טעם בחירות מזון
• עדכני מגמות התעשייה OO
• ניהול אתר
• מסיבת חתונה ומוסיקה
• התנהגות חמה וברורה

כיצד להשתמש ברשימות מיומנויות

השתמש במיומנויות שהוזכרו כאן בעת ​​יצירת קורות החיים שלך או מכתב כיסוי. זרע את קורות החיים שלך עם תנאים אלה כדי להקל על החיפוש באמצעות חיפוש. השתמש במונחים אלה כמו שאתה עושה חיפוש משלך עבור עבודה. להתכונן לקראת כל ראיונות הקרובה על ידי הקרובים עם דוגמאות של איך אתה הוכיח כל אחד מיומנויות אלה במקום העבודה, בעבר.

כל עבודה תדרוש מיומנויות שונות וחוויות, לכן הקפד לקרוא את תיאור התפקיד בזהירות ולהתמקד בכישורים המפורטים על ידי המעסיק.