פורמט לדוגמא לכתיבת מכתב

בדרך כלל, מכתב מודפס שמור עבור החשוב ביותר של עבודה הקשורות או תקשורת מקצועית אחרת: מכתבי המלצה, מכתבי כיסוי, מכתבי התפטרות, התכתבות משפטית, תקשורת החברה, וכו 'מאז זה כזה מצב רשמי של תקשורת, אתה רוצה כדי לוודא שאתה יודע לעצב מכתב.

עיצוב נכון הוא חשוב במיוחד אם אתה שולח עותק קשיח אל הנמען ולא דוא"ל - המכתב צריך להתאים את הדף כראוי להיראות טוב.

פורמט מכתב המדגם הבא כולל את המידע שעליך לכלול בעת כתיבת מכתב, יחד עם עצות לגבי הגופן המתאים, ההמלצה, המרווח, הסגירה והחתימה עבור התכתבות עסקית.

תבנית מכתב לדוגמה

פרטי התקשרות (פרטי הקשר שלך.אם אתה כותב על נייר מכתבים שכולל את פרטי הקשר שלך, אתה לא צריך לכלול את זה בתחילת המכתב).

השם שלך

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

כתובת המייל שלך

תאריך

פרטי התקשרות (האדם או החברה שאתה כותב)

שם

כותרת

החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

ברכה (דוגמאות להלל)

מר היקר /. שם משפחה: (השתמש בהמלצה רשמית, לא שם פרטי, אלא אם כן אתה מכיר את האדם טוב מאוד.אם אינך מכיר את המין של האדם, אתה יכול לכתוב את השם המלא שלהם.לדוגמה, אתה יכול לכתוב "פט קרודי היקר" במקום " מר קרודי היקר "או" גב 'קרודי היקרה ". שים לב ששמו של האדם מופיע תמיד במעי הגס (:) במכתב עסקי, ולא בפסיק.אם אינך יודע את שם הנמען, הוא עדיין נפוץ (בטוח) להשתמש מיושן "למי זה עשוי דאגה:").

גוף המכתב

הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריך לספק מבוא לגבי למה אתה כותב כך המטרה שלך ברור מן ההתחלה.

לאחר מכן, בפסקאות הבאות, ספק מידע נוסף ופרטים ספציפיים על הבקשה שלך או על המידע שאתה מספק.

הפסקה האחרונה של המכתב שלך צריך לחזור על הסיבה שאתה כותב ולהודות לקורא לבדיקת הבקשה שלך. אם זה מתאים, זה צריך גם בנימוס לבקש תגובה בכתב או הזדמנות לארגן פגישה כדי לדון עוד על הבקשה שלך.

סוגר

כל טוב, (סגירת דוגמאות)

חתימה

חתימה בכת"י (עבור מכתב עותק קשיח - השתמש כחול או שחור דיו לחתום על המכתב)

חתימה מודפסת

מכתב לדוגמה

זוהי דוגמה למכתב. הורד את תבנית המכתב (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב לדוגמא (גרסת טקסט)

ניקול תומאס

רחוב הערמונים 35

כפר דל, ויסקונסין 54101

555-555-5555

ניקול

1 באוגוסט 2018

ג 'ייסון אנדרוס

מנהל

חברת LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

כפר דל, ויסקונסין 54101

ג'ייסון היקר, אני כותב כדי להתפטר מעמדה שלי כנציג שירות הלקוחות, יעיל אוגוסט 15, 2018.

לאחרונה החלטתי לחזור לבית הספר, ואת התוכנית שלי מתחילה בתחילת ספטמבר. אני מגיש את התפטרותי עכשיו, כדי שאוכל לעזור לך ככל האפשר במהלך המעבר.

אני באמת נהנה הזמן שלי לעבוד איתך ועם כל אחד אחר על הצוות שלנו ב LMK. זה נדיר למצוא שירות לקוחות תפקיד המציע כמה הזדמנויות לגדול וללמוד כזה צוות חיובי, השראה של אנשים לגדול וללמוד עם.

אני אסיר תודה במיוחד על ההדרכה שלך בזמן שאני שוקל לקדם את החינוך שלי. התמיכה שלך יש כל כך הרבה לי.

אנא הודע לי אם יש משהו שאני יכול לעשות כדי לעזור לך למצוא ולהחליף את החלפה שלי.

תודה, ואת מיטב המשאלות,

ניקול תומאס

אם אתה שולח מכתב דוא"ל, הנה מה לכלול וכיצד לעצב את החתימה שלך.

טיפים לעיצוב המכתב שלך

• בעת כתיבת מכתב, המכתב שלך צריך להיות פשוט וממוקדת, כך המטרה של המכתב שלך ברור.
• יחיד שטח המכתב שלך ולהשאיר רווח בין כל פסקה. שמאלה להצדיק את המכתב שלך.
• השתמש בגופן רגיל כמו Arial, Times New Roman, Courier New, או Verdana. גודל הגופן צריך להיות 10 או 12 נקודות.
• השאירו קו ריק לאחר ההצדעה ולפני הסגירה.
• אותיות עסקיות צריכות תמיד להיות מודפסות על נייר לבן, במקום על נייר צבעוני או על נייר מכתבים אישי.

בדוק שגיאות עיצוב ו Typos

לאחר שכתבת את מכתב העסק שלך, הגהה אותו (באמצעות בדיקת איות) על המסך. ואז להדפיס אותו ולקרוא אותו לפחות פעם אחת נוספת, לבדוק אם יש שגיאות או שגיאות הקלדה. (לעתים קרובות יותר קל לזהות שגיאות על עותק קשיח).

להיות על המשמר שגיאות עיצוב גם כן, כגון שתי פסקאות שאין להם רווח בין, או שורות כי הם מזוהים בצורה שגויה. אז לפני לשים את המכתב במעטפה, אל תשכח לחתום מעל השם המודפס שלך, באמצעות דיו כחול או שחור.

אם אתה משתמש ב- Microsoft Word או בתוכנית אחרת לעיבוד תמלילים כדי לכתוב את המכתב שלך, יש תבניות זמינות שיכולות לעזור לך לעצב את המכתב שלך בצורה נכונה. הנה מידע נוסף על תבניות של Microsoft Word ללא תשלום.

מידע נוסף על כתיבת מכתבים

לדעת איך לכתוב מכתבים עסקיים היא מיומנות חיונית אז הנה כמה מאמרים נוספים בשבילך:

התחל עם היסודות על איך לכתוב מכתב עסקי באמצעות פורמט כללי ולסקור תבניות שונות העסק מכתב. בנוסף, אתה יכול להסתכל על אלה התעסוקה דוגמאות הקשורות העסק מכתב. עיין בפרטים נוספים על עיצוב ובדוק דוגמה נוספת כיצד לעצב מכתב עסקי.

אם אתה רוצה ללמוד על ידי הסתכלות על דוגמאות, ישנם סוגים רבים של מכתבים עסקיים לבחירה, כגון מכתבים לכסות, ראיון תודה מכתבים, מעקב מכתבים, קבלה עבודה ודחיית מכתבים, מכתבי התפטרות, אותיות הערכה. תוכלו למצוא את כל אלה ועוד עסקים ותעסוקה הקשורות דגימות מכתב בסקירה זו של דגימות מכתב.

לא כל המכתבים העסקיים מודפסים החוצה בדואר, ולכן חשוב לעיין בהנחיות אלה עבור הודעות דוא"ל מקצועי וכתיבת מכתבים.