עיקרון פארטו או כלל 80/20

בשנת 1906, הכלכלן האיטלקי וילפרדו פארטו יצר נוסחה מתמטית לתיאור ההתפלגות הלא שוויונית של העושר בארצו. פארטו ציין כי 20 אחוזים של העם בבעלות 80 אחוז מהעושר של האומה. הוא לא ידע את זה, אבל בזמן זה הכלל יימצא ליישם עם דיוק מוזר למצבים רבים ולהיות שימושי בתחומים רבים, כולל לימוד של התפוקה העסקית.

הרחבת ההגדרה

בסוף שנות ה -40, ד"ר ג'וזף מ 'יוראן, גורו איכות המוצר של אותה תקופה, ייחס את הכלל 80/20 לפארטו וקרא לו עיקרון של פארטו. העיקרון של פארטו, או חוק פארטו, לא יכול היה להיות מונח ביתי, אבל את כלל 80/20 הוא בהחלט צוטט עד עצם היום הזה כדי לתאר חוסר שוויון כלכלי.

זה גם כלי שימושי כדי לעזור לך לתעדף ולנהל את העבודה בחיים שלך.

על איכות

Juran לקח עיקרון של פארטו נוספת, החלת הכלל 80/20 ללימודי איכות. לדוגמה, הוא תיאר כי 20 אחוזים של הפגמים לגרום 80 אחוז מהבעיות ברוב המוצרים.

כיום, מנהלי פרויקטים יודעים ש -20% מהעבודה צורכת 80% מהזמן והמשאבים. זה 20 אחוזים מורכב הראשון 10 אחוזים ו 10 אחוז האחרון של הפרויקט.

דוגמאות נוספות שבהן נתקלת:

• 80% מהכנסות החברה מופקות ב -20% מלקוחותיה
• 80% מהתלונות הגיעו מ -20% מהלקוחות
• 80% מהנושאים האיכותיים משפיעים על 20% ממוצרי החברה

ככלל הפוך:

• 20% מהמשקיעים מספקים 80% מהמימון
• 20% מהעובדים משתמשים ב -80% מכל ימי המחלה
• 20% מהפוסטים של הבלוג מייצרים 80% מהתנועה

יש כמעט מספר בלתי מוגבל של דוגמאות שאנו נוטים להחיל את הכלל 80/20 על החיים האישיים שלנו עובד.

רוב הזמן, אנו מתייחסים כלל של פארטו ללא יישום ניתוח מתמטי קפדני למצב. אנו להכליל על זה 80/20 מטרי, אבל אפילו עם מתמטיקה מרושל, היחס הוא מדויק בצורה מעניינת בעולם שלנו.

שימוש כלל 80/20 כדי לעזור פרודוקטיביות

יש לפחות שבע דרכים כי הכלל 80/20 ניתן להשתמש כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך או של העסק שלך.

1. אם אתה מסתכל מקרוב על הפריטים שלך "לעשות" רשימה, רוב הסיכויים הם רק כמה קשורות לנושאים חשובים. אמנם זה עשוי להיות מספק כדי לחצות את מספר גדול של נושאים קטנים יותר, את כלל 80/20 מציע לך להתמקד כמה פריטים חשובים יותר כי יפיק את התוצאות המשמעותיות ביותר. הרשימה עשויה לא לגדול הרבה יותר קצר, אבל אתה תהיה תרגול עדיפות יעילה.
2. בהערכת סיכונים לפרויקט הקרוב, תגלה כי לא כל סיכון נושא משמעות שווה. בחר את הסיכונים שמציבים את הפוטנציאל הגבוה ביותר לנזק ומקד את פעילות הניטור והסיכון שלך עליהם. אל תתעלמו מאחרים, פשוט להפיץ את המאמצים שלך באופן יחסי.

1. התמקד ב -20% מהלקוחות שלך שמרכיבים את חלק הארי של ההכנסות שלך ומשקיע את זמנך בהבנה, בזיהוי ובהערכה של לקוחות דומים.
2. בחן באופן קבוע את 80 אחוז מהלקוחות שלך שיוצרים 20 אחוזים מהעסק שלך וזיהה הזדמנויות לשפוך אותם ללקוחות שמניבים תוצאות טובות יותר. כמה מנהלים וחברות פעיל לסלק את רישומי הלקוחות שלהם כל כמה שנים, ביעילות ירי ללקוחות התחתונה ביצוע.
3. חפש את כלל 80/20 בשירות הלקוחות שלך. אם 20 אחוזים מהמוצרים שלך יוצרים 80 אחוז מהתלונות שלך, לעשות קצת ניתוח שורש לזהות את איכות הבעיות שם. התמקד בכל סוגיות תיעוד, ולנקוט פעולה מתקנת לפי הצורך.

1. יזמים ואנשי מקצוע עצמאיים יכולים להשתמש בכללים 80/20 כדי להעריך את עומסי העבודה שלהם. הם עשויים לגלות כי כמות בלתי מידתית של הזמן שלהם הוא בילה על פעילויות טריוויאלי כגון עבודה מינהלית שניתן בקלות outexpourced וזול.
2. כאשר מעריכים את ההתקדמות שלך באמצע השנה על המטרות שלך, להתמקד על כמה שהם קריטיים ביותר להתפתחות או הצלחה. כמו ברשימת המשימות, לא כל החובות והמטרות נוצרות באופן שווה.

גבולות מעשיים לכלל 80/20:

לכלל 80/20 יש יישומים רבים בעבודה שלנו ובחייו האישיים, אבל יש גם שדות מוקשים.

• אם אתה מנהל, אל תתמקד 20 אחוז של שחקנים העליון על הצוות שלך על חשבון 80 האחוזים האחרים. אתה אחראי על הגדלת מספר המבצעים המובילים, לא רק הערכה פוטנציאלית של ביטול מי הם שחקנים גרועים.
• כמשקיע, אתה עשוי לחשוב על הכלל 80/20 מציע הפחתת ההשקעה שלך גיוון. אתה יכול לבצע תיקונים בתיק שלך אם רק 20 אחוז מהשקעות שלך הם נהיגה 80 אחוז מהתוצאות, אבל לשים לב היטב לערבב תיק הכולל שלך.

העיקרון של Pareto הוא מבנה שימושי בעת ניתוח המאמצים והתוצאות. הוא בעל ערך כאשר הוא מיושם על רשימות של משימות או מטרות. זה יכול לספק מסגרת שימושית לטיפול בבעיות רבות. השתמש בו בנדיבות, אך אל תשכח כי 20 אחוזים מכל דבר אינו סכום משמעותי.