דוגמאות מכתבי נזיפה עבור ביצועי העובד

האם אתה צריך להבין טוב יותר את השימוש של אותיות של נזיפה במקום העבודה שלך? מנהלים לעתים קרובות מסרבים לנקוט בפעולה משמעתית בעבודה. הם חוששים כי זה יפגע היחסים שלהם עם העובד פוטנציאל demotivate האדם.

אבל, המציאות של המצב היא שאם אתה חושב על צעדים משמעתיים, אמון זה כבר נפגע בצורה כזו כדי לבנות מחדש את האמון ייקח מאמץ עצום ומחויבות עמוקה.

מכתב נזיפה מונפק לעובד כאשר מנהל העובד, בשיתוף עם צוות משאבי אנוש, רואה בעובד ללא התקדמות שיפור לאחר עידוד לאורך זמן. המכתב בדרך כלל עוקב אחר ייעוץ ואימון על ידי המנהל המתועד בקפידה על מנת להבטיח נתיב נייר קיים.

השביל נייר חשוב כי זה מספק ראיות כי העובד היה הודיע ​​וייעץ בכל שלב של תהליך השיפור. זה מבטיח, קודם כל, כי העובד היה מודע והודיע ​​על מה הארגון ראה את החסרונות שלו.

תיעוד הוא גם שימושי במקרה של הליך משפטי.

מפגשים סופיים עם עובד לפני נזיפה רשמית הוא הוציא לעתים קרובות בהשתתפות צוות משאבי אנוש על מנת להבטיח כי המנהל הוא למעשה לתקשר את הבעיות לעובד. צוות משאבי אנוש מספק גם עד שיכול להעיד על קיומם של פגישות השיפור.

המטרה בכל פעולה משמעת פרוגרסיבית היא להבטיח כי העובד אינו עיוור על ידי נזיפה. זה צריך להתרחש כהרחבה הגיונית של משמעת פרוגרסיבית כדי לעזור לעובד לשפר את הביצועים שלהם.

דוגמאות מכתבי נזיפה

ניתן להשתמש במדגם זה כמודל לכתוב מכתב הדורש נזיפה רשמית, רשמית ומתועדת של עובד. הורד את התבנית (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online), או קרא את גרסת הטקסט שבהמשך.

הורד את תבנית Word

נזיפה זו של עובד מונפקת למנהל. זוהי הפרה רצינית ומוסרית של המנהל, כדי להתעלם מסודיות העובד. מנהלים מוחזקים ברמה גבוהה יותר מזו של מנהל זה.

מכתב נזיפה למנהל הוא אירוע נדיר. מעסיקים היו בדרך כלל להסיר מנהל אשר מפר את סטנדרטים הביצועים שלו או שלה תפקיד ניהול לפני נקיטת צעדים משמעתיים.

1. מכתב נזיפה (גרסת טקסט)

ל:

מ:

תאריך:

Re: מכתב נזיפה

זוהי נזיפה רשמית בכתב על כישלון שלך לבצע את הפונקציות של המיקום שלך כראוי כדי להגן על ידע סודי רכשת על העובדים המדווחים לך. גילוי מידע, אשר חולק איתך בביטחון על ידי עובד, לעובדים אחרים, מהווה הפרה של זכויות הסודיות של העובד.

זה גם הפרה של תפקיד הניהול הצפוי והמופקד שלך. למעשה, גם אם העובד לא ציין שהמידע ששותף איתך הוא סודי, דיון בענייני עובדים עם עובד אחר, בכל נסיבות שהן, הוא כישלון מצידך לבצע את תפקיד הניהול הצפוי שלך. חומרת הפעולות שלך מצדיקה את ההליך המשמעתי שיכול להוביל להפסקת העסקה.

קיבלת ייעוץ מילולי לעבירה קודמת שבה חשפת מידע סודי שהופקד בידיך על ידי עובד. עם מכתב זה של נזיפה, אני מזכיר לך את החשיבות הקריטית של שמירה על מידע סודי שתפקידך דורש.

אני גם מזכיר לך את החשיבות הקריטית כי התרגיל שלך של שיפוט טוב אמין כעובד המופקד על האחריות הניהולית דורש. בגלל המיקום שלך, חריצות נוספת בביצוע האחריות שלך נדרש לעתיד.

הפרה נוספת של ביטחוננו ביכולתך לבצע את כל התפקידים הניהוליים הצפויים שלך תגרום לפעולה משמעית נוספת עד וכוללת את האפשרות של סיום העסקה.

עותק של נזיפה זו יוצב בקובץ הרשמי של אנשיך.

חתימה:

שם המפקח:

תאריך:

אישור קבלה:

אני מודה בקבלת נזיפה זו בכתב. ההכרה שלי אינה מסמלת בהכרח את הסכמתי עם תוכנו. אני מבין כי עותק של נזיפה זו יוכנס לתיק האישי שלי, וכי יש לי הזכות להכין תגובה בכתב שתצורף למכתב הנזיפה המקורי.

חתימה:

שם העובד:

תאריך:

עובדים המתמידים בהתנהגות שגורמת להם להיכשל בעבודתם בסופו של דבר צריכים לשמוע רשמית על הבעיות. כאשר המפקח מגיע לנקודת הצורך לכתוב מכתב רשמי של נזיפה, הוא או היא יש כנראה השקיעה כמה שעות של אימון וייעוץ לסייע לעובד לשפר את הביצועים שלה.

יצירת נתיב הנייר שעלולה להוביל לפיטורים הוא זהיר עבור המעסיק. זה גם שומר על העובד מלהיות עיוור כאשר העסקתו הסתיימה. זה תמיד הכי טוב לבטא את הבעיות, את התוצאות הפוטנציאליות, ואת שיפור הביצועים הנדרשים בכתב.

2. מכתב נזיפה (גרסת טקסט)

ל:

מ:

תאריך:

Re: מכתב נזיפה

מכתב זה הוא נזיפה רשמית על הביצועים שהצגתי על העבודה. העבודה שלך, למרות עידוד ואימונים קבועים והצעות מהמנהל שלך, לא משתפרת.

כמו כן, סיפקנו לכם הכשרה מקצועית משלושה מעובדינו המנוסים ביותר, אך הוכחתם כי אינכם לומדים את העבודה. הביצועים שלך לא דורגו על ידי כל אחד מאנשי הצוות / החונכים.

הפלט שלך נשאר 30% מתחת לפלט של עמיתים לעבודה הממוצע שלך. אז, המהירות שלך, עקביות, ואת מהימנות הם בעיה כאשר אנו מנסים למלא הזמנות הלקוח. אנחנו לא יכולים לסמוך עליך לעשות את החלק שלך.

יש לך בערך שבועיים, אם כי אם אנחנו לא רואים התקדמות מוקדמת, לא תקבל את שבועיים מלאים, כדי להוכיח שאתה יכול ללמוד ולבצע את העבודה הזאת. אם לא תציג התקדמות מיידית, נפסיק את העסקתך.

אנחנו נציב עותק של נזיפה רשמית בכתב זה בקובץ העובדים שלך בתחום משאבי אנוש.

אנא קח את העצה ברצינות כמו העדפה שלנו היא תמיד לראות את העובדים להצליח.

חתימה:

שם המפקח:

תאריך:

אישור קבלה:

אני מכיר בכך שקיבלתי נזיפה זו בכתב. ההודאה שלי אינה אומרת שאני מסכים לתכנים שלה. אני מבין שתעמיד עותק של הנזיפה הזאת בתיק האישי שלי. אני גם מכיר בכך שיש לי הזכות להכין תגובה בכתב שתצרף למכתב הנזיפה המקורי.

חתימה:

שם העובד:

תאריך:

עוד דוגמאות מכתבי נזיפה

• נזיפה בכתב נכתב: נוכחות

כתב ויתור: שים לב כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.