מה עושה הגנרל המשאב האנושי, בדיוק?

מנהל משאבי אנוש מנהל את הפעילות השוטפת של משרד משאבי אנוש. HR Generalist מנהל את ניהול מדיניות משאבי אנוש, נהלים ותוכניות. HR Generalist מבצע אחריות בתחומים הפונקציונליים הבאים: פיתוח מחלקתי, מערכות מידע משאבי אנוש (HRIS), יחסי עובד, הכשרה ופיתוח, הטבות, פיצויים, פיתוח ארגוני ותעסוקה.

הגנראליסט של משאבי אנוש אחראי על כל התחומים הללו או חלקם:

• גיוס ואנשי לוגיסטיקה;
• תכנון ארגוני וחלל;
• ניהול ביצועים ושיפור מערכות;
• פיתוח אירגון;
• תעסוקה, עמידה בדרישות רגולטוריות ודיווח;
• אוריינטציה של עובדים, פיתוח והכשרה;
• פיתוח מדיניות ותיעוד;
• יחסי עובד;
• הנחיית הועדה הכלל-ארגונית;
• תקשורת עובדי החברה;
• פיצוי והטבות;
• בטיחות העובד, רווחה, בריאות ובריאות; ו
• שירותי ייעוץ וייעוץ.

הגנרליסט של משאבי אנוש מקורו ומוביל את נוהלי ויעדי משאבי אנוש אשר יספק תרבות מוכוונת-ביצועים מוכוונת-עובדים, המדגישה העצמה, איכות, פרודוקטיביות וסטנדרטים, השגת יעדים, וגיוס ופיתוח מתמשך של כוח עבודה מעולה.

הגנראליסט של משאבי אנוש מרכז את יישום השירותים, המדיניות והתוכניות באמצעות צוות משאבי אנוש; דיווחים למנהל משאבי אנוש או למנהל משאבי אנוש, ומסייע ומייעץ למנהלי החברה בנושאי משאבי אנוש.

מטרות עיקריות:

• בטיחות כוח העבודה.
• פיתוח כוח עבודה מעולה.
• פיתוח מחלקת משאבי אנוש.
• פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה איכות, שיפור מתמיד וביצועים גבוהים.
• התפתחות מתמשכת אישית.

פיתוח מחלקת משאבי אנוש

• מסייע בפיתוח ובניהול של תוכניות, נהלים וקווים מנחים כדי לסייע ביישור כוח העבודה עם המטרות האסטרטגיות של החברה.
• משתתף בפיתוח מטרות המחלקה, מטרות ומערכות.
• משתתף בפגישות צוות אדמיניסטרטיבי ומשתתף במפגשים אחרים ובסמינרים.
• מסייע בהקמת מדידות מחלקות התומכות בהשגת המטרות האסטרטגיות של החברה.
• מסייע במעקב אחר תקציב שנתי.

מערכות מידע למשאבי אנוש

• מנהלת את הפיתוח והתחזוקה של חלקי משאבי אנוש הן באינטרנט והן במידע על גיוס, תרבות וחברה בפרט; ואתרי אינטראנט.
• שומר על מסדי נתונים הקשורים לעובדים. מכין ומנתח דוחות הנחוצים לביצוע תפקידי המחלקה והחברה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או נדרש.
• ניצול מלא של משאבי אנוש לטובת החברה.

אימון ופיתוח

• מסייעת ביישום מערכת ניהול הביצועים הכוללת תוכניות פיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות לפיתוח עובדים.
• מסייעת בהקמת מערך הדרכה פנימי של העובד המטפל בצרכי ההכשרה של החברה, כולל הערכת צרכים, הכשרה של עובדים חדשים, או פיתוח, ניהול פיתוח, הדרכה הדדית של ייצור, מדידת השפעת ההכשרה והעברת הכשרה.
• מסייעת למנהלים בבחירה ובהכנות של תוכניות הדרכה ויועצים חיצוניים.

• מספקת חינוך וחומרים הדרושים למנהלים ולעובדים, כולל סדנאות, מדריכים, ספרי עובדים ודוחות מתוקננים.
• מסייעת בפיתוח ובקרה על ההוצאות של תקציב ההכשרה הארגונית.
• שומר על רשומות אימון העובדים.

תעסוקה

• מנהלת את תהליך הגיוס לעובדי פטור ונטולי פטור, תוך שימוש בשיטות גיוס וגיוס סטנדרטים ונהלים הנדרשים לגיוס כוח אדם מעולה.
• מנהלת את פגישות התכנון לגיוס העובדים בעת הזיהוי של הצוות.
• ביקורות קורות חיים עבור כל המועמדים לעבודה וראיונות ללא פטור ופטור, כאשר שהוקצו, מועמדים לעבודה.
• מכהן בוועדות לבחירת עובדים או בפגישות.

יחסי עובד

• מסייעת בפיתוח מדיניות משאבי אנוש בחברה ביחס ליחסי עובדים.
• שותפים עם ההנהלה כדי לתקשר מדיניות משאבי אנוש, נהלים, תוכניות, וחוקים.
• ממליץ על נוהלי יחסי עובד הנחוצים ליצירת יחסי עובד-מעביד חיוביים ולקדם רמה גבוהה של מוראל עובדים ומוטיבציה.
• משתתף בניהול חקירות בעת הגשת תלונות או חששות של עובדים.
• מייעץ למנהלים ומפקחים על הצעדים במערכת המשמעת המתקדמת של החברה. מייעצת למנהלים בנושאי תעסוקה.

• מסייעת ביישום תוכניות בטיחות ובריאות של החברה. מסלולים הודעות OSHA נדרש נתונים ודוחות קבצים.

פיצוי

• מסייעת במעקב אחר מבנה השכר והמשכורת של החברה ומערכות המשתנים המשתנים בחברה, כולל בונוסים ועליות.
• מספק מחקר שוק תחרותי ומכין מחקרים לשלם כדי לסייע לקבוע שיטות תשלום לשלם להקות המסייעים לגייס ולשמור על צוות מעולה.
• מספק תמיכה גיבוי שכר גיבוי. שותפים עם חשבונאות שכר כדי לשמור על מסד הנתונים שכר.
• משתתף בסקר שכר אחד בשנה.

יתרונות

• מספק שירותי ניהול הטבות יום-יומיות. לסייע לעובדים בכל סוגיות של תביעות.
• מפתחת ולוחות זמנים הטבות אוריינטציות והטבות אחרות.
• מנהל את התוכנית 401 (k) ומשלים דיווח שנתי על תאימות.
• מנהל תביעות פיצוי עובדים ותביעות פיצויים.
• ממליץ על שינויים בהטבות המוצעות, במיוחד הטבות חדשות שמטרתן שביעות רצון ושימור העובדים.

חוק

• עולה בקנה אחד עם כל הקיים ממשלתיים ועבודה דרישות הדיווח המשפטי והממשלתי, כולל כל הקשור שוויון הזדמנויות עבודה (EEO), האמריקאים עם מוגבלויות Act (ADA), משפחה רפואי לעזוב חוק (FMLA), עובד פרישה הכנסה אבטחת חוק (ERISA), מחלקת העבודה, פיצוי עובדים, בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל (OSHA), וכן הלאה. שומרת על חשיפה מינימלית של החברה לתביעות.
• מגנה על האינטרסים של העובדים והחברה בהתאם למדיניות משאבי אנוש של החברה וחוקים ותקנות ממשלתיים.

פיתוח אירגון

• מסייעת בביצוע תהליך של ארגון רחב של פיתוח ארגוני המתמודד עם נושאים כגון תכנון ירושה, פיתוח כוח אדם מעולה, שימור עובדים מרכזי, עיצוב ארגוני וניהול שינויים.
• מסייעת בתקשורת עובדים ומשוב באמצעות דרכים כגון מפגשי חברה, תוכניות להצעות, סקרי שביעות רצון העובדים, עלוני מידע, קבוצות מיקוד של עובדים, פגישות חד-צדדיות ושימוש אינטרא-נט.
• מסייע לנטר את תרבות הארגון כך שהוא תומך בהשגת המטרות של החברה ומקדם את שביעות רצון העובדים.
• מסייעת לוועדות הכוללות את ועדות הבריאות, ההדרכה, איכות הסביבה, בטיחות, פעילות וועדות תרבות ותקשורת.

ג 'נרליסט משאבי אנוש לוקח על עצמו אחריות אחרים כפי שהוקצו על ידי מנהל משאבי אנוש.

כדי לבצע בהצלחה את העבודה משאבי אנוש כללי, אדם חייב להיות מסוגל לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה הינן מייצגות, אך לא כולן, של הידע, המיומנות והיכולת הנדרשים מחברת משאבי אנוש כלליים.

התאמות סבירות עשויות לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים.

משאבי אנוש דרישות כלליות

• ידע כללי בחוקי העבודה ובנהלי העבודה.
• ניסיון בניהול תוכניות הטבות ופיצויים ותוכניות אחרות בתחום משאבי אנוש.
• מיומנויות מחשב מצוינות בסביבת Microsoft Windows. חייב לכלול Excel והוכיחו מיומנויות בניהול מסד נתונים ושמירת רשומות.
• תקשורת יעילה בעל פה ובכתב.
• כישורי בינאישית מצויינים ואימון.
• עדות לתרגול של רמה גבוהה של סודיות.
• מיומנויות ארגוניות מצוינות.

חינוך וניסיון

• מינימום של תואר ראשון או שווה ערך משאבי אנוש, עסקים, או פיתוח הארגון או שווה ערך. תואר שני מועדף.
• שלוש עד חמש שנים של ניסיון מנהיגות פרוגרסיבי בעמדות משאבי אנוש.
• הכשרה מיוחדת בתחום דיני העבודה, פיצוי, תכנון ארגוני, פיתוח ארגוני, יחסי עובד, בטיחות, הכשרה ויחסי עבודה מונעת.
• אישורים מקצועיים בתחום משאבי אנוש (PHR) העדיפו, לא נדרש.

דרישות פיסיקלית של הגנרל

דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של עבודת הגנרל של המשאב האנושי. לינה סבירה יכולה להיעשות על מנת לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של העבודה של משאבי אנוש Generalist.

בעת ביצוע האחריות של הגנרלי של משאבי אנוש עבודה, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיים ובאצבעות, לטפל או להרגיש ולטפל במקשים בלוח המקשים.

העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול. יכולות החזון הנדרשות בעבודה זו כוללות ראייה קרובה.

סביבת עבודה עבור עבודה של הגנרל HR

בעת ביצוע האחריות של הגנרלי של משאבי אנוש העבודה, אלה תכונות סביבת העבודה הם נציג של הסביבה משאבי אנוש Generalist ייתקל. ניתן לבצע התאמות סבירות על מנת לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים של עבודת הגנרל.

בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.

סיכום

תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף עמדתו של הממונה על משאבי אנוש ואין הוא אמור להיות רשימה מקיפה של מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.

כתב ויתור:שים לב כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.

רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה?

• כיצד לפתח תיאור עבודה
• עוזר משאבי אנוש
• משאבי אנוש כלליים
• מנהלת משאבי אנוש
• מנהל משאבי אנוש
• משאבי אנוש מגייס