טיפים להפניית בקשת סימוכין

מה אתה יכול לעשות אם תתבקש לכתוב מכתב המלצה או לספק התייחסות למישהו שאינך רוצה להמליץ ​​עליו? אולי אתה לא מתרשם עם מיומנויות עבודה של אדם, עבודת צוות, או מוסר עבודה. אולי אתה פשוט לא מכיר אותם מספיק טוב כדי לתאר את עבודתם ביעילות. בכל מקרה, עדיף לדחות את הבקשה מאשר לאשר מישהו שאתה לא נוח לספק המלצה.

לעולם אין חובה לתת למישהו התייחסות. אם אתה לא יכול באמת מעידים על הכישורים של האדם ואת הכישורים בצורה חיובית ונלהבת, עדיף לבטל את מתן התייחסות אליהם.

ישנן דרכים לדחות בנימוס ודיפלומטי את הבקשה מבלי לפגוע באדם ששאל אותך. הטריק הוא לעשות זאת מבלי להפוך את הסירוב נשמע כמו ביקורת אישית או דחייה מקצועית.

כיצד לדחות בקשת הפניה

אם אתה מתבקש לכתוב או לתת המלצה ולא מרגיש נוח לעשות זאת, הנה כמה דרכים בנימוס אבל ישירות לומר לא.

מה לומר כאשר אתה לא מכיר את האדם טוב

אם מישהו מבקש הפניה, ואתה לא מכיר את האדם טוב מאוד או שאתה לא מרגיש נוח להמליץ ​​עליהם, אתה יכול פשוט לומר, "אני מצטער, אבל אני לא מרגיש שאני מכיר אותך מספיק טוב (או אני לא עבדתי איתך מספיק זמן) כדי לספק לך המלצה מדויקת וממצה ".

אם האדם רודף את העניין, פשוט להסביר כי שלמות שלך ואת המותג המקצועי הוא על הקו עם כל המלצה שתבצע, ואתה פשוט לא מרגיש בנוח לכתוב את ההמלצה.

מה לומר כאשר אתה לא רוצה לספק הפניה

אם אתה מכיר את האדם היטב, אבל אתה לא מרגיש שאתה יכול לתת להם המלצה חיובית, אתה יכול פשוט לומר, "אני לא מרגיש שאני יהיה האדם הטוב ביותר כדי לכתוב לך המלצה", ואולי לספק הצעה לאדם אחר הם יכלו לשאול.

אל תרגיש רע כשאתה אומר לא. לפעמים קשה למצוא דרך בנימוס לדחות את הבקשה, אבל היית מעריך את הכנות אם מישהו ביקשת המלצה היו ירידה. עדיף לא לתת המלצה בכלל מאשר לתת אחד whispy- onehy או אפילו התייחסות שלילית, אשר כמה אנשים עושים בלי לחשוב איך זה ישפיע על הפרט, מקצועית או פסיכולוגית, מי שאל אותם.

מה לעשות כאשר מדיניות משאבי אנוש לאסור מכתבי הפניה

עובדה עצובה היא שיש נטייה גוברת, בחברה הליטיסטית שלנו, לחברות לקבוע מדיניות האוסרת על מתן המלצות והמלצות לעובדים. אלה ללא התייחסות מדיניות פותחו בגלל במקרים רבים בהם עובדים תבעו מעסיק על מתן להם עם התייחסות שלילית.

בדוק עם מחלקת משאבי אנוש של הארגון שלך כדי לראות אם מדיניות כזו אכן הוכנסה. אם כן, אתה יכול להסביר לאדם המבקש את ההמלצה כי המידע היחיד שאתה תהיה רשאי לספק להם יהיה אישור של תפקידם, תאריכי תעסוקה, ואת ההיסטוריה שכר. לכן, זה יהיה לטובתם אם הם יכולים למצוא מישהו אחר כדי לספק התייחסות אליהם.

דוגמאות מכתב דוחה בקשת המלצה

להלן מכתבים לדוגמה והודעות דואר אלקטרוני שניתן להשתמש בהם כמודלים כדי לדחות את הבקשה.

כמו תמיד בעת שימוש באותיות אלה דוגמאות לדוגמה, הקפד להתאים את המכתב כדי לשקף את הנסיבות שלך ואת הטון של הביטוי. זכור, גם, להיות מתחשב ומדוד בשפה שבה אתה משתמש בעת סירוב התייחסות - זה בשום אופן לא ברמה הביקורת של האדם עושה את הבקשה.

השתמש תמיד בהצהרות "אני" ולא ב"הצהרות ":" אני מרגיש שאני לא מכיר אותך מספיק "במקום" לא עשית עלי רושם רב ". שמירה על דיאלוג מכובד ומבוגר דרך ארוכה לקראת הפיכת הסירוב הקשה להפניה פחות כואבת.