שיפוץ העובד שלך onboarding תהליך עם תוכנה

התוכנה המשולבת המודרנית עיצבה מחדש באופן דרמטי את האופן שבו חברות, גדולות וקטנות, יכולות להתקרב לתוכניות הכשרה הניתנות להתאמה אישית ובמחיר סביר עבור העובדים החדשים שלהן.

עם זאת בחשבון, לחשוב על תהליך הגיוס המסורתי. למרות כל הזמן מחפשים דרכים חדשות דמיון כדי revamp את תהליך הגיוס, רוב החברות היום עדיין תקוע להקדיש חודשים אינספור שעות עבודה כדי למלא עמדה אחת פתוחה.

בין אם אתה מיטוב תהליך היישום באמצעות פורטלים מקוונים, סינון ערימות של קורות חיים, סורקים LinkedIn עם מגייס, או ביצוע בדיקות הטלפון, תהליך גיוס הוא מאמץ ניקוז. מנסה למצוא את זה רגע נדיר של השבוע שבו חברי המחלקה יש לוחות הזמנים שלהם להתמזג באופן מושלם להפריש ראיון שעה הוא אתגר עצום.

למרבה הצער, תהליך זה יכול לקחת כל כך הרבה זמן שכאשר עובד חדש הוא שכרו, המחלקה תקועה משחק לתפוס למעלה ואת לשכור החדש הוא דחף ימין לתוך הפעולה. זוהי טעות נפוצה מכריע עבור עסקים לעשות, אבל הם ממשיכים לעשות את זה שוב ושוב.

בלי לשים את העובדים החדשים שלך באמצעות תהליך onboarding הכשרה נכונה תקופה, אתה משאיר הרבה כדי להסתכן כשמדובר השתלבותם בארגון שלך.

התמקדות מוגברת על אימון טוב יותר מוביל לעובדים היטב מעוגלות, כי אתה יכול לשמור על שיעור גבוה יותר. לעתים קרובות בעסקים, אתה לימד כי "להתמקד יותר" היא רק עוד דרך לומר "יותר כסף". זה לא המקרה כאן.

תסתכל על הסיבות מדוע עובדים לא צריך להיות פשוט נזרק על זאבים, ולאחר מכן pivot להצעות העליון שלנו כאשר מסתכלים כיצד לשפץ את תהליכי האימון שלך.

Onboarding כמו lifjacket

לזרוק עובדים חדשים לתוך העבודה החדשה אולי נראה כמו הדרך הטובה ביותר עבור אותם ללמוד להסתגל לסביבת המשרד. עם זאת, בכל משרה עם מידה מסוימת של אחידות תקשורת ונוהל (רוב המשרדים המודרניים משרות), אתה צריך לנהל onboarding תקין.

תחשוב בחזרה בכיתה אלגברה בבית הספר היסודי: המורה שלך תמיד שואל את התשובה, אבל חשוב יותר התבקשת להראות את העבודה שלך כי המורה הוא מעוניין יותר להבטיח כי אתה עוקב אחר נהלים אשר יסייעו לך לפתור כל בעיה שאתה אולי לא רק בעיה אחת.

תחשוב על onboard עובדים באותו אופן. כן, העובד החדש שלך יכול להבין את הדברים בעצמם, וכן, הם עשויים לקבל את התשובות הנכונות בהתחלה. אם הם לא עוקבים אחר אותם נהלים, כי שאר החברה שלך היא הבאה, שיתוף פעולה של שיתוף פעולה בפרויקט הוא מתסכל עבור חברי הצוות.

אם אתה לא מלמד אותם נהלים, סביר להניח כי אין הליך פורמלי, מה שהופך לפתרון בעיות מוסדיות סיוט.

אתה יכול לעקוב אחר זה בחזרה לא תקין onboarding. אתה צריך עובדים להרגיש מידה מסוימת של נוחות בעבודתם. אם הם מרגישים שהם מבינים את המזימות של הארגון, סביר יותר שהם יישארו בסביבה לאורך זמן. אז onboarding הוא מאוד חשוב.

מה לחפש ב Onboarding תוכנה

מה אתה צריך לחפש ב onboarding ותוכנית אימון?

קלות שימוש

קודם כל, אתה רוצה כל תוכנית תבחר להיות פשוט להגדיר ולנהל, ואתה רוצה העובדים שלך להרגיש בנוח להשתמש בו. המטרה היא עבור העובדים לבלות את זמנם ללמוד כיצד לבצע את המשימות שלהם, לא להקדיש את הזמן כדי רכיבה באמצעות שאלות נפוצות תוכנה כדי להבין כיצד לפתור בעיה לאחר הבעיה.

אחת הדרכים שבהן התוכנה המשולבת היא חסכונית היא שהיא אינה דורשת ניסיון IT לנהל; איכות התוכנה היא ידידותית מספיק עבור מחלקת משאבי אנוש שלך להתמודד עם. זה עושה את חייהם HR הרבה יותר קל.

שמור את העיניים שלך על תוכנה שיכולה בקלות ליישם את חומרי ההדרכה הקיימים בחברה, כך שתוכל להתחיל ולחקור דרכים לייעל את התוכנית תוך קבלת עובדים המשמשים את הממשק. התוכנה הטובה ביותר מאפשרת לך להעלות חומרים של סוגי קבצים מרובים ולהמיר אותם קורס הכשרה מקוונת נכונה.

הפוך את הנייד עדיפות בתוכנה שלך Onboarding

כמו הדור הצעיר נע לתוך מקום העבודה, אוכלוסייה גדולה יותר של העובדים שלך יהיה כמעט לחיות על הטלפונים שלהם. במקום לכפות אותם לתוך תוכניות הכשרה כי הם שולחניים, להשתמש בעובדה זו כהזדמנות להפוך את הנייד חובה עבור שלך onboarding.

מצא תוכנה כי יהיה חלק להמיר חומרים לשימוש בהתקנים ניידים. זה מאפשר לעובדים שלך להכשיר איך הם לומדים הכי טוב לקחת את האימון שלהם איתם בכל מקום, ליד השולחן שלהם או על הספה שלהם.

Analytics בתוכנות Onboarding האם החבר שלך

בואו נודה בכך: אימון הוא חסר תועלת אם אין לך דרך למדוד את השפעתו. תוכנה אשר עושה שימוש נרחב של ניתוח נתונים דוחות על התקדמות העובדים הוא חיוני. התוכניות החזקות ביותר יעשו שימוש בבדיקות מותאמות אישית שנוצרו על ידי התוכנה כדי לבחון את שיעורי השימור הטובים ביותר בעובדיך על סמך מה שהם לומדים.

כמו כן, יש להשתמש במדדי ביצוע מתאימים למדידת השיפור. הפיכת נתונים אלה זמינים על סוף העובד הוא חיוני גם כך הצוות שלך יכול לפקח על ההתקדמות שלהם עצמית לשקף.

וידאו Outshines טקסט Onboarding תוכנה

השגשוג של וידאו בחיי היומיום, החל בשיווק לחינוך, עושה רכישת תוכנה onboarding עם יכולות וידאו חיוני. העובדה היא כי הטקסט רק הולך כל כך רחוק בתהליך האימון.

אחרי כמה זמן של סינון דרך מנות המשולב, עובדים לאבד עניין ולהתחיל את האזור. חפש חבילה המאפשרת לך ליצור סרטוני הדרכה חדשים ולערוך אותם בתוך מערכת ניהול התוכן, או שתואמים למערכות ניהול תוכן וידאו חיצוניות. עליך להעביר לארכיון את הסרטונים שלך בקלות, כולל תגים הניתנים לחיפוש.

סרטונים הניתנים לחיפוש על ידי אודיו הם יתרון משמעותי בתוכנות המשולבות: חיפוש של מילת מפתח יביא מקרים בתוך סרטונים שבהם מתייחסת מילת המפתח.

מסקנות על שימוש בתוכנות המשולב

זה קל להתעלם תהליך המשולב או לכתוב את זה כמשהו יקר מדי עבור ארגון בגודל שלך. Onboarding תוכנה ומערכות ניהול משנים את המשחק, ועל משהו כל כך חיוני כמו אימון עובדים, למה לא לקחת מבט מעמיק יותר ולמקסם את יעילות העובדים שלך?